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德國(guó)高校如何財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
大家知道德國(guó)高校如何財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)么?下面就讓小編為大家講解一下吧。
幾點(diǎn)事實(shí)：
(1) 德國(guó)教授從來(lái)就沒(méi)跑過(guò)財(cái)務(wù)處;
(2) 德國(guó)教授處理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間，我估計(jì)一個(gè)月頂多能有一個(gè)小時(shí);
(3) 德國(guó)教授從來(lái)就沒(méi)有粘過(guò)發(fā)票或收據(jù)，德國(guó)是沒(méi)有發(fā)票一說(shuō)的;
(4) 德國(guó)高校研究生從來(lái)不會(huì)去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，教授不會(huì)讓學(xué)生做與科研無(wú)關(guān)的事情。
德國(guó)高校報(bào)銷(xiāo)過(guò)程如下，如有不妥，請(qǐng)指正:
博士研究生需要做試驗(yàn)，買(mǎi)材料，只需要和學(xué)術(shù)秘書(shū)發(fā)個(gè)郵件，告訴秘書(shū)材料的品牌參數(shù)及購(gòu)買(mǎi)數(shù)量即可，剩下的就不用管了，過(guò)幾天就會(huì)收到材料。課題組一般都有常用材料固定的目錄，多年來(lái)形成的一個(gè)材料庫(kù)，秘書(shū)或者學(xué)生只要按照目錄給公司打電話(huà)即可。如果是新材料，秘書(shū)也會(huì)幫你搞定此事。報(bào)銷(xiāo)呢?那是會(huì)計(jì)的事情。
博士生加工，課題組有固定的加工中心，多年來(lái)形成的，哪里能加工什么哪里做什么，學(xué)生直接送過(guò)去。事后，加工廠(chǎng)會(huì)和課題組統(tǒng)一結(jié)賬。
博士生出差，出差前填一個(gè)表，需要核準(zhǔn)，去哪里，哪天回，然后自己把錢(qián)墊上，回來(lái)之后把相應(yīng)票據(jù)交給學(xué)術(shù)秘書(shū)即可，錢(qián)會(huì)自動(dòng)打到你卡里。如果是大家組團(tuán)一起出差，秘書(shū)就會(huì)幫所有人把行程安排好，你啥都不用管。
德國(guó)高校報(bào)銷(xiāo)制度，有幾個(gè)特點(diǎn)：
(1) 分級(jí)制，低于200歐以下的，學(xué)生可以買(mǎi)完之后，再給秘書(shū)說(shuō)一下，然后秘書(shū)給你現(xiàn)金。大數(shù)額的，只能由秘書(shū)來(lái)操作，通過(guò)課題組與公司直接打交道。
(2) 非現(xiàn)金流，德國(guó)高�；竞苌倏吹浆F(xiàn)金交易的，都是刷卡或者課題組與公司之間賬戶(hù)交易。
(3) 監(jiān)督制，德國(guó)高校教授只管簽字，報(bào)銷(xiāo)整個(gè)過(guò)程都是秘書(shū)和學(xué)生參與其中。除了差旅費(fèi)，可以直接打進(jìn)教授賬戶(hù)。教授要想越過(guò)學(xué)術(shù)秘書(shū)，個(gè)別花費(fèi)直接進(jìn)教授賬戶(hù)幾乎不可能。
(4) 采購(gòu)制，課題組常用的材料和辦公用品，學(xué)術(shù)秘書(shū)就會(huì)定期予以采購(gòu)，德國(guó)高校辦公用品，譬如：打印紙、筆、日記本、小冊(cè)子等等全是課題組免費(fèi)提供的。
(5) 經(jīng)費(fèi)意識(shí)，德國(guó)教授從來(lái)不會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)是自己的，而是認(rèn)為這是國(guó)家資助你進(jìn)行的研究，能花多少花多少，也不著急，重點(diǎn)是招學(xué)生做成果。學(xué)校管理層也不會(huì)給教授經(jīng)費(fèi)制定什么規(guī)定，主要是按照預(yù)算來(lái)走，好像從地位上來(lái)講，德國(guó)高校財(cái)務(wù)處就如同是整個(gè)教授群體的服務(wù)部門(mén)，而不是管理部門(mén)。
我又與教授討論過(guò)德國(guó)高校申請(qǐng)項(xiàng)目中，項(xiàng)目是否有財(cái)務(wù)預(yù)算明細(xì)。和中國(guó)類(lèi)似，德國(guó)也有橫向和縱向一說(shuō)，橫向經(jīng)費(fèi)一般來(lái)源于企業(yè)，沒(méi)有預(yù)算，只要做與科研相關(guān)的基本沒(méi)有任何問(wèn)題;縱向經(jīng)費(fèi)，有預(yù)算，德國(guó)教授申請(qǐng)縱向科研經(jīng)費(fèi)中，一半左右是勞務(wù)費(fèi)，就是博士生的工資，還有一半就是材料費(fèi)加工費(fèi)差旅費(fèi)等等和國(guó)內(nèi)差不多，但強(qiáng)調(diào)大類(lèi)，譬如材料費(fèi)多少，不會(huì)卡死你材料費(fèi)中什么東西買(mǎi)多少�？傮w來(lái)講，德國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理是比國(guó)內(nèi)要松很多，更符合科學(xué)規(guī)律一些。
德國(guó)如何監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用?其一，德國(guó)教授自身有較高的覺(jué)悟，不會(huì)那么做，德國(guó)高校招學(xué)生沒(méi)有限制，有錢(qián)就多招，有錢(qián)還可以探索新方向，不怕花不掉，我們老板名下就有15個(gè)博士生左右，大家主要是做事;其二，教授很難越權(quán)操作，教授主要是簽字權(quán)，運(yùn)作過(guò)程主要是學(xué)術(shù)秘書(shū)，而學(xué)術(shù)秘書(shū)有部分工資是學(xué)校來(lái)承擔(dān)的。德國(guó)對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督，基本上是抓關(guān)鍵點(diǎn)，不重視票據(jù)細(xì)節(jié)，只抓住出口。大額的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，主要是課題組與公司直接聯(lián)系，如果與這個(gè)公司往來(lái)經(jīng)費(fèi)很多，項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)報(bào)告上是要注明的。
德國(guó)高校財(cái)務(wù)管理制度，我覺(jué)得既人性化，效率很高，能促進(jìn)大家積極性;又起到了監(jiān)督的效果，錢(qián)都用在刀刃上了，的確都用來(lái)干了事。
我對(duì)比中德兩國(guó)高校管理模式上的區(qū)別，總感覺(jué)德國(guó)高校基層單位自我完善的能力很強(qiáng)，遇到問(wèn)題立馬解決問(wèn)題，教授絕對(duì)不會(huì)對(duì)有阻礙的制度坐視不理，教授和管理層真是把課題組把學(xué)校當(dāng)成自己生命的一部分，責(zé)任心很強(qiáng)，提的建議也很容易被管理層民主采納。而我們中國(guó)，諸多領(lǐng)域總覺(jué)得基層缺乏一種自我完善的控制力，啥事都等著紅頭文件，沒(méi)人敢提意見(jiàn)，行政管理氛圍濃，服務(wù)主體意識(shí)淡薄，個(gè)別教授即使對(duì)制度有埋怨有不滿(mǎn)，明知道浪費(fèi)光陰，也沒(méi)有勇氣去完善制度，感覺(jué)不是自己家一樣，個(gè)別管理層也是不思進(jìn)取，多么明顯的漏洞都要等著主席總理意識(shí)到才會(huì)去完善。
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