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商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作步驟詳解

時(shí)間:2024-09-16 16:47:40 商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿
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商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作步驟詳解

  為了更好的去完成寫(xiě)作題,很多同學(xué)會(huì)選擇把商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試的寫(xiě)作分步驟進(jìn)行,下面小編就來(lái)和大家一起看看,有哪些步驟吧!

商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作步驟詳解

  一、準(zhǔn)備——深思熟慮

  準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講, 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí):

  1. 作者的角色

  一般來(lái)說(shuō),首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系,然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限,才能做到語(yǔ)言準(zhǔn)確得體。

  2. 讀者的角色

  讀者信息包括:身份(決定語(yǔ)氣);專(zhuān)業(yè)水平(決定用詞);人數(shù);主次

  3. 預(yù)期的目的

  效率是第一位的,因此最好開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

  二、起稿——條理分明

  在寫(xiě)的過(guò)程中,我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù):

  1. 確定篇幅

  一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。

  讀者視角:迅速捕捉頭尾信息。

  2. 組織布局

  商務(wù)文章注重邏輯性,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),環(huán)環(huán)相扣。

  由近至遠(yuǎn),由淺至深,由輕至重。

  3. 區(qū)分類(lèi)別

  在給自己的文章定位時(shí),幾點(diǎn)值得我們注意:記敘與非記敘;互動(dòng)性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀描述與主觀判斷。

  三、定稿——精雕細(xì)琢

  定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度

  1.布局合理,層次分明

  2.信息合理,內(nèi)容完整

  3.語(yǔ)氣恰當(dāng),適合讀者

  4.語(yǔ)句連貫,一氣呵成

  5.句型豐富,短句為主

  6.措辭到位,表達(dá)準(zhǔn)確

  延伸閱讀:商務(wù)英語(yǔ)考試初級(jí)寫(xiě)作十大注意事項(xiàng)

  1.切忌主客不分或模糊。

  例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)

  2.句子不要零碎。

  例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個(gè)句子應(yīng)該連在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

  3.結(jié)構(gòu)對(duì)稱(chēng),令人容易理解。

  例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

  4.單復(fù)數(shù)不要搞亂,不然會(huì)好刺眼,看著不舒服。

  例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應(yīng)改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

  5.動(dòng)詞和主語(yǔ)要呼應(yīng)。

  想想這兩個(gè)句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

  6.時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)換太多?瓷虅(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊。

  7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。

  例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應(yīng)改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

  8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

  9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。

  10.大小寫(xiě)要注意。除非必要不要整個(gè)詞都大寫(xiě),除非要罵人。

  例如: MUST change to OS immediately. 外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。

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