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關(guān)于新農(nóng)村檔案管理調(diào)研報告
農(nóng)村檔案工作是關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、農(nóng)民切身利益的一項重要的基礎(chǔ)性工作,下面是YJBYS小編為大家搜集的新農(nóng)村檔案管理調(diào)研報告,供大家參考,歡迎大家借鑒。
新農(nóng)村檔案管理調(diào)研報告(一)
為全面貫徹落實中央、省、市委關(guān)于全面推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)的意見精神,找準檔案工作為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的切入點,X月中下旬,市檔案局組成調(diào)研小組,深入農(nóng)村第一線,就新形勢下檔案工作如何服務(wù)X社會主義新農(nóng)村建設(shè)進行調(diào)研。
調(diào)研組走訪了農(nóng)村社會養(yǎng)老保險部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和衛(wèi)生站、農(nóng)村信用合作社、勞務(wù)中介所、農(nóng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織、小康示范村等基層單位,采取實地察看、召開座談會了解情況等多種形式,分析問題、總結(jié)規(guī)律,就“新農(nóng)村建設(shè)中檔案工作如何發(fā)揮作用”、“新農(nóng)村建設(shè)需要檔案部門提供什么樣的服務(wù)”、“新農(nóng)村建設(shè)對檔案工作有什么新要求”等主題展開了重點調(diào)研。我們認為,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)是檔案工作自身發(fā)展的必然,是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長期任務(wù),是檔案工作者肩負的歷史使命。
一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)進程中的重要基礎(chǔ)性工作
我市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作起步于上個世紀XX年代,伴隨著全市農(nóng)村工作的發(fā)展而發(fā)展,形成了一個富有生機活力的農(nóng)村檔案工作體系。完整豐富的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,不僅真實記錄了農(nóng)村歷史的發(fā)展演變過程,而且是農(nóng)村各項建設(shè)中的重要基礎(chǔ)性工作。
(一)建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案,是提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力水平的需要。
堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,進一步解放和發(fā)展農(nóng)村生產(chǎn)力是建設(shè)社會主義新農(nóng)村各項工作的中心任務(wù)。在當(dāng)今的信息社會中,信息資源已成為一種特別重要的戰(zhàn)略資源,成為生產(chǎn)力發(fā)展的基本要素之一。農(nóng)業(yè)科技檔案中保留和記載了非常豐富詳實的農(nóng)業(yè)科技信息,開發(fā)利用好農(nóng)業(yè)科技檔案信息,能極大地促進科技創(chuàng)新和推廣。同時,積極引導(dǎo)和重點培育農(nóng)村新生的各種專業(yè)合作經(jīng)濟組織、龍頭企業(yè)和金融企業(yè)做好檔案工作,有利于推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營和農(nóng)村組織化管理水平的提高。
(二)建立健全農(nóng)村村務(wù)檔案,是加強基層政權(quán)建設(shè)的需要。
“管理民主”是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一。黨和國家提出,“為了把黨在農(nóng)村的各項政策落到實處,切實解決好三農(nóng)問題,必須進一步健全和完善村務(wù)公開和民主管理制度,扎實推進村務(wù)公開和民主管理工作”。而要實現(xiàn)村務(wù)公開和民主管理,許多方面都涉及到檔案工作,如“村級組織健全、工作有力”要求有選舉原始記錄;“村務(wù)公開全面真實”明確村務(wù)公開的檔案必須齊全并按規(guī)定管理;“民主決策科學(xué)規(guī)范”則必須保證表決和會議記錄等檔案的完整性;“民主管理扎實有序”要求必須制訂集體財務(wù)管理制度,財務(wù)管理檔案臺帳管理規(guī)范,并有統(tǒng)一規(guī)范的帳簿和案卷;“民主監(jiān)督切實有效”則要求財務(wù)審計和民主評議檔案記錄必須清楚、整潔。形成于我市農(nóng)村自治組織和基層政權(quán)中的村鎮(zhèn)及農(nóng)戶檔案,直接記錄和服務(wù)百姓活動,關(guān)系到人民群眾的根本利益,對農(nóng)村基層政權(quán)和自治組織建設(shè)、農(nóng)村社會管理、化解農(nóng)村基層矛盾和維護農(nóng)村穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)作用,為營造和諧社會環(huán)境打下了良好基礎(chǔ)。
(三)建立健全農(nóng)民(戶)檔案,是保障農(nóng)民合法權(quán)益的需要。
為解除農(nóng)民后顧之憂,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,就要抓好農(nóng)民保障,而構(gòu)建農(nóng)民醫(yī)療檔案、養(yǎng)老保險檔案是保障農(nóng)民權(quán)益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在推進我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療等工作中,通過建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案、農(nóng)民家庭健康檔案,使投保農(nóng)民老有所養(yǎng),生了病能及時就醫(yī)。加快轉(zhuǎn)移農(nóng)村勞動力,是不斷增加農(nóng)民收入的重要途徑。隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,農(nóng)村大批富余勞動力紛紛涌向城市甚至國外,中介勞務(wù)機構(gòu)也相繼產(chǎn)生。中介勞務(wù)機構(gòu)工作的開展,離不開檔案工作。通過建立檔案,外出務(wù)工農(nóng)民的個人信息、就業(yè)市場信息得到交流,為農(nóng)民拓寬就業(yè)渠道打開了新途徑。
新農(nóng)村建設(shè)要求培養(yǎng)新型農(nóng)民,提高農(nóng)民素質(zhì),就要發(fā)展社會事業(yè)、豐富人民群眾精神文化生活。一個完備的公共文化服務(wù)體系中,少不了檔案文化建設(shè),檔案文化是農(nóng)村文化建設(shè)的重要組成部分。優(yōu)秀的檔案編研成果如書籍和展覽等,作為精神文化產(chǎn)品,它能夠記錄和傳播地方的歷史文化,宣傳地方經(jīng)濟社會建設(shè)成就,成為人們獲取知識和信息的重要渠道。
二、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作目前已取得顯著成效
我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),長期以來,全市各級檔案部門主動圍繞“三農(nóng)”,服務(wù)“三農(nóng)”,扎實有效地開展了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,并取得了顯著成效。各地在開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作中,領(lǐng)導(dǎo)思想重視,態(tài)度積極主動,方法靈活多樣,思路開拓創(chuàng)新,形成了一些獨特的做法,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)起到了積極的推動作用。
1.農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作有力地推進了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力建設(shè)。我市擁有健全完善的農(nóng)業(yè)科技體系,農(nóng)業(yè)科技進步貢獻率高于全國平均水平XX個百分點。XXXX年X成立了全國第一家農(nóng)業(yè)科技檔案館,多年來,通過編纂農(nóng)業(yè)科技參考資料、送科技下鄉(xiāng)等活動,為科教興農(nóng)作出了很大貢獻。通州市植保站高度重視科技檔案資料的積累和利用,近年來,利用保存的檔案資料,編輯了XX多種參考資料,其中建國以來各種專業(yè)期刊上登載的所有病蟲測報信息匯編,在改進測報技術(shù)、提高防治水平和促進科技成果轉(zhuǎn)化、奪取農(nóng)業(yè)豐產(chǎn)豐收等發(fā)揮了積極作用,取得了顯著的經(jīng)濟效益。
我市是國家農(nóng)業(yè)部授予的X個國家級農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織試點市之一。近年來,我市XX家農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織試點單位全部開展了建檔工作,為推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)揮了積極作用。國家級試點單位如皋草莓協(xié)會將檔案工作列入?yún)f(xié)會規(guī)章,通過建立富有特色的田間管理檔案,給草莓一張?zhí)厥獾纳矸葑C;海門京海集團十分重視檔案工作,其檔案工作由原來指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主的產(chǎn)中服務(wù)向提供信息、開展技術(shù)培訓(xùn)的產(chǎn)前服務(wù)和向產(chǎn)品的加工、貯藏、運銷、貿(mào)易的產(chǎn)后服務(wù)延伸,由此成為國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營龍頭企業(yè)。
2農(nóng)村金融檔案工作有效地幫助農(nóng)民獲得便捷的金融服務(wù)、發(fā)家致富。農(nóng)村信用社通過建立健全農(nóng)戶經(jīng)濟檔案,為信貸人員做好信貸支農(nóng)服務(wù)提供了第一手綜合資料,從而為農(nóng)民提供了方便、快捷的金融服務(wù),解決了農(nóng)民“貸款難、貸款繁”的問題。目前,我市有XXX多萬農(nóng)戶建立了信用檔案,并獲得了不同形式和額度的貸款,幫助了農(nóng)民發(fā)家致富。
3.村務(wù)檔案工作扎實推進了基層民主建設(shè)。我市行政村建檔率達X%,全市XX個行政村全部開展了以財務(wù)公開為主的村務(wù)公開活動,公開率達XX%,村務(wù)公開的內(nèi)容都來自村、鎮(zhèn)檔案室。
4.農(nóng)民保障檔案工作有力支撐起農(nóng)村保障體系。我市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作于XXXX年在全省率先開展了試點工作,并很快在全市全面展開,得到國家民政部和省民政廳、省檔案局的充分肯定,并在全國、全省推廣。截止XX年底,全市已為XXX萬農(nóng)民建立了農(nóng)保檔案,部分縣(市)已經(jīng)啟動了農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案計算機數(shù)據(jù)庫建設(shè)。農(nóng)村合作醫(yī)療管委會通過及時建立農(nóng)民家庭健康檔案,密切跟蹤農(nóng)民健康情況,使參保人員在意外得病時及時得到補償。目前,已建成了新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了參合群眾憑參保卡在區(qū)域內(nèi)各級定點醫(yī)療機構(gòu)就診通過網(wǎng)絡(luò)即看即報。
總的看,我市農(nóng)村農(nóng)業(yè)檔案工作呈現(xiàn)出起步早、發(fā)展快、亮點多、覆蓋面廣的顯著特點,但是發(fā)展還不平衡,尚有不少與新農(nóng)村建設(shè)不相適應(yīng)之處。一是少數(shù)地方檔案意識還比較薄弱。檔案工作是說起來重要,做起來次要,忙起來不要;上面來檢查就突擊一下,不來檢查就放任自流;個別地方檔案工作曾經(jīng)搞得轟轟烈烈,是宣傳的典型,但開了個好頭卻沒有了下文,不但沒有持續(xù)推進,甚至還在倒退。二是硬件建設(shè)還比較落后。限于財力和物力,不少涉農(nóng)部門還沒有專門的檔案室,尤其是個別的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村,檔案就捆捆扎扎存放在有關(guān)人員的家里,檔案庫房的建筑規(guī)范、檔案保管設(shè)施設(shè)備更無從談起。三是軟件建設(shè)也十分不平衡。還有相當(dāng)多的地方?jīng)]有制定檔案工作制度、沒有專職人員負責(zé)檔案工作,檔案管理處于分散、自發(fā)狀態(tài),還很不規(guī)范,檔案也沒有很好地利用起來,甚至同一個系統(tǒng)的不同單位之間,差別也很大,嚴重制約了檔案工作整體水平的提高。四是信息化程度還比較低下。目前,檔案工作普遍停留在紙質(zhì)的檔案管理上,實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理的單位不多,檔案工作的現(xiàn)代化水平還很低,離信息社會的要求還有相當(dāng)距離。
三、對檔案工作如何更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的思考
新農(nóng)村建設(shè)為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的開展提供了新的機遇,我們在感悟農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)大有可為的同時,更多的是覺得肩負的責(zé)任重大。推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,最終的目標是建立起檔案資源豐富、檔案設(shè)施齊全、檔案管理規(guī)范、檔案利用高效,與社會主義新農(nóng)村建設(shè)要求相適應(yīng)的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案事業(yè)發(fā)展體系。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的過程中,檔案部門要明確“抓什么”和“怎么抓”的問題。我們認為,要在過去農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有的基礎(chǔ)上,一方面拓寬農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的廣度,即提高農(nóng)村建檔率并擴大建檔范圍;另一方面要提高農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的深度,即提高檔案的歸檔率、合格率、利用率及擴大利用效果、加強信息化建設(shè)等。
新農(nóng)村檔案管理調(diào)研報告(二)
接到省局《關(guān)于對社會主義新農(nóng)村檔案管理情況的調(diào)查》通知后,我局立即組織市、縣(區(qū))檔案人員,對所轄范圍內(nèi)新農(nóng)村檔案的管理情況,采取交通沿線村與邊遠山區(qū)村相結(jié)合,經(jīng)濟發(fā)達村與經(jīng)濟比較落后村相結(jié)合,檔案管理示范村與檔案管理較差村相結(jié)合的辦法。抽組XX人,深入到X個行政村,進行了現(xiàn)場查看、詢問和召開座談會等形式,開展了廣泛深入的調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況報告予后。
一、目前新農(nóng)村檔案發(fā)展的基本現(xiàn)狀
我市轄X縣X區(qū),X個鄉(xiāng)鎮(zhèn),X個行政村。已建檔X個村,占總數(shù)的XX.X%,未建檔的XX個村,占總數(shù)的X.X%。從建檔的標準看,標準比較高的檔案室X個,中間水平的XX個,較差的XX個。從檔案的主要內(nèi)容看,有土地承包、林產(chǎn)林權(quán)、財務(wù)管理,計劃生育、戶籍管理、民政優(yōu)撫、“兩勉一補”、農(nóng)村低保、醫(yī)保、村委會記錄、照片、獎牌以及錦旗等檔案,總計XX.X萬卷(件、冊、盒),是一批真正反映“三農(nóng)”問題的寶貴財富,是直接記錄人民群眾生活、生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和農(nóng)業(yè)科研的重要記錄,也是最直接為老百姓利用的重要服務(wù)載體。
它始建于建國初,是伴隨著社會主義制度誕生而產(chǎn)生的一級村級檔案室。它創(chuàng)建于合作化時期,停頓于“文革”期間,恢復(fù)整頓于改革開放初期,全面抓建于上世紀XX年代至XX世紀初,重點提高于“十一五”期間,走過了漫長曲折的XX年歷程,積聚了一批龐大豐富的檔案群體,初步形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有人員、有裝具、有管理的檔案管理雛形。
二、目前農(nóng)村檔案存在的主要問題
1、對農(nóng)村檔案缺乏應(yīng)有的重視和支持。農(nóng)村檔案工作中存在的問題比較多,主要是農(nóng)業(yè)部門不抓,主管部門不管。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級主管部門對農(nóng)村檔案從不提及、不要求、不督促、放任自流。作為檔案部門力量不足,加之村級檔案不進館,在指導(dǎo)上也有輕視思想。致使農(nóng)村檔案發(fā)展XX多年來,起步維艱,進展緩慢,工作難度較大。
2、農(nóng)村檔案發(fā)展不夠平衡。各自的經(jīng)濟條件、自然條件、交通條件和人們的文化程度都相比差距較大,致使農(nóng)村檔案千差萬別。一些比較偏遠、經(jīng)濟困難的村,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,檔案的管理設(shè)施比較差;有些村的檔案隨著文書人員的流動,沒有集中管理,檔案的管理條件很差;有的村檔案收集不全,斷代斷號,殘缺不全,甚至有的捆綁亂堆,造成農(nóng)村檔案管理不規(guī)范、不統(tǒng)一。
3、農(nóng)村檔案管理缺乏經(jīng)費保障。村級檔案室數(shù)量大,分布范圍廣,相距較遠。多年來,農(nóng)業(yè)部門和主管部門在經(jīng)費上不投入,主要靠村委會自籌資金解決設(shè)備,修建檔案室,檔案部門又無經(jīng)費幫助。這樣造成經(jīng)濟條件差的村也無法改變現(xiàn)有條件,只能靠“家庭式”存放管理。這是農(nóng)村檔案發(fā)展緩慢的主要原因。
4、農(nóng)村檔案人員業(yè)務(wù)不熟。農(nóng)村檔案人員更替頻繁,文化素質(zhì)低,長期存在著培訓(xùn)工作跟不上的問題,加之國家近幾年對文件整理歸檔變動快,造成業(yè)務(wù)生疏,管理工作跟不上。
三、今后應(yīng)加強農(nóng)村檔案工作的意見
農(nóng)村檔案資料是覆蓋農(nóng)村所有被檔案記載過的人,也是建立方便所有農(nóng)村人民群眾想利用的重要檔案體系。它是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)的重要智力支助,是保證農(nóng)民政治、經(jīng)濟、生活權(quán)力的重要證據(jù),也是村務(wù)、政務(wù)公開的主要場所。今后加強農(nóng)村檔案工作,應(yīng)從三個方面著手:
1、應(yīng)從政策上給予有力支持。國家和省檔案部門要與農(nóng)業(yè)部門一起制定下發(fā)新農(nóng)村建檔的具體政策規(guī)定,把農(nóng)村檔案納入新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃的總體布局,把農(nóng)村檔案室和文化室提到相同的位置,明確新農(nóng)村檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的一項重要職責(zé)建立抓農(nóng)村檔案工作的新機制,列為年度工作目標的考核體系,經(jīng)常督查、考核、加大管理。
2、應(yīng)從經(jīng)費上給予保障。新農(nóng)村建檔應(yīng)從新農(nóng)村建設(shè)的專項經(jīng)費中解決。農(nóng)業(yè)部門具體提出實施的計劃,明確修建農(nóng)村檔案室、配備裝具、防護措施的具體規(guī)定和經(jīng)費開支專項辦法,這才是解決農(nóng)村檔案工作的根本保證。
3、應(yīng)從管理上規(guī)定硬指標。加強農(nóng)村檔案管理工作,必須規(guī)定具體的標準要求。如檔案室建設(shè)的標準,檔案裝具的標準,檔案設(shè)施配備的標準,檔案整理的標準,檔案管理的標準。這才是促進農(nóng)村檔案規(guī)范化、標準化管理的有效辦法。
4、應(yīng)加大新農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn)力度。農(nóng)村檔案人員文化程度普遍低,了解檔案業(yè)務(wù)知識的甚少,操作技術(shù)不高。要制定具體的培訓(xùn)計劃和時間要求,對村級檔案人員進行一次全面培訓(xùn),從根本上提高村級建檔人員的業(yè)務(wù)水平,這是保證村級建檔的首要條件。
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