新形勢(shì)下國庫資金的風(fēng)險(xiǎn)與防范調(diào)研報(bào)告
隨著新國庫核算體系的推行和財(cái)政國庫管理制度改革的深入,國庫業(yè)務(wù)內(nèi)容已發(fā)生并將繼續(xù)發(fā)生重大變化。國庫資金清算由過去單一的行庫往來方式轉(zhuǎn)換為行庫往來、支付系統(tǒng)往來、國庫內(nèi)部往來和同城票據(jù)交換等多種形式并存的多渠道資金清算方式;從一個(gè)相對(duì)封閉、相對(duì)間接的資金清算體系轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)開放的、直接的資金清算體系。國庫部門直接參加資金清算,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)增多,風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性更強(qiáng),防范風(fēng)險(xiǎn)的難度也隨之加大。在這種新形勢(shì)下,中央銀行國庫部門應(yīng)該如何適應(yīng)新的要求,防范風(fēng)險(xiǎn),保證國庫資金安全運(yùn)行,筆者就此作一些探討。
一、國庫資金風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式及其成因
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)不重視形成的組織風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在有些行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有形的貨幣發(fā)行庫安全很關(guān)心,經(jīng)常過問、檢查,對(duì)人員配備和安全設(shè)施的投入也相對(duì)傾斜。而對(duì)國庫則相對(duì)關(guān)注、重視不夠,以至于在決策考慮工作時(shí)對(duì)國庫工作研究過少,在人員配備和設(shè)備投入上,存在職數(shù)偏少、素質(zhì)偏差、投入不足等現(xiàn)象。新的國庫業(yè)務(wù)操作流程需要人員間相互制約且分工較細(xì),思想上的麻痹必然會(huì)造成組織上的分工不合理和業(yè)務(wù)處理上的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)控執(zhí)行不到位形成的管理風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)不熟悉難于管理和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)疏于管理兩方面。如會(huì)計(jì)核算和操作制度設(shè)置不嚴(yán)密、不規(guī)范或不符合會(huì)計(jì)核算要求、要害崗位不進(jìn)行輪換,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善,未進(jìn)行分級(jí)審批、重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度,未進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督或事后監(jiān)督制度未嚴(yán)格執(zhí)行,部門領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管未定期或不定期檢查制度是否嚴(yán)格執(zhí)行,使內(nèi)控制約出現(xiàn)真空地帶。
(三)規(guī)章制度不完善形成的制度風(fēng)險(xiǎn)。一是制度建設(shè)滯后。隨著金融電子化、信息化的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于國庫業(yè)務(wù)中。對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)的電子信息、電子票據(jù)如何進(jìn)行安全操作與管理,至今還沒有一項(xiàng)正式的切合實(shí)際的制度來加以規(guī)范。使國庫業(yè)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上存在風(fēng)險(xiǎn)隱患;二是某些制度可操作性差。如:國庫對(duì)延壓稅款問題的制約上,從《國家金庫條例》、《國家金庫條例實(shí)施細(xì)則》到《金融違法行為處罰辦法》,以及《商業(yè)銀行、農(nóng)村信用社代理國庫業(yè)務(wù)管理辦法》,只對(duì)金融機(jī)構(gòu)有監(jiān)管處罰措施,而對(duì)當(dāng)前經(jīng)常延壓稅款的征收機(jī)關(guān)只有明確的監(jiān)督要求,沒有具體的可操作性強(qiáng)的制約措施,使國庫資金不能及時(shí)入庫,形成風(fēng)險(xiǎn);三是某些規(guī)定不切實(shí)際。如:《國庫會(huì)計(jì)管理規(guī)定》第十六條要求:國庫會(huì)計(jì)需設(shè)置資金清算、明細(xì)核算、綜合核算等16個(gè)國庫會(huì)計(jì)崗位,同時(shí)第十八條對(duì)崗位分工提出了五條具體要求,規(guī)定各崗位可實(shí)行一人一崗、一人多崗或一崗多人,但其中六個(gè)崗位相互不能兼任,三個(gè)崗位不得參與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。在實(shí)際工作中,即使按照“一人多崗,一崗多人”的要求設(shè)置崗位,會(huì)計(jì)核算和資金清算至少也需要8—10人的編制,再加上財(cái)政國庫改革的不斷深化、強(qiáng)制休假等因素的影響,國庫會(huì)計(jì)核算的要求更高,任務(wù)更重,對(duì)人員的配備要求更多。顯然,各級(jí)國庫部門現(xiàn)有編制是達(dá)不到要求的,特別是縣級(jí)支庫和代理支庫人員編制較少,必然造成這些支庫為完成日常核算工作任務(wù),無法按照此項(xiàng)規(guī)定的要求進(jìn)行崗位的合理配置,以至于不按要求兼崗,出現(xiàn)違反規(guī)定交叉業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┲贫葓(zhí)行不嚴(yán)格形成的操作風(fēng)險(xiǎn)。國庫業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過程中有章不循,違反制度規(guī)定辦理業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)科目使用不正確,帳務(wù)處理混亂;各崗位人員不嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé),憑證審核不嚴(yán),會(huì)計(jì)帳務(wù)處理“一手清”;各項(xiàng)檢查走過場,形式主義嚴(yán)重;不認(rèn)真審查更正憑證,存在匯總更正、對(duì)帳不認(rèn)真等。這雖不是故意犯罪,但主觀上已為犯罪分子提供了作案的機(jī)會(huì),導(dǎo)致國庫資金出現(xiàn)被盜被挪的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
。ㄎ澹┬畔⒓夹g(shù)薄弱形成的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。由于銀行全方位、全開放服務(wù)體系的確立和電子銀行的開通,使金融電子化系統(tǒng)更具有開放性,使各種金融網(wǎng)絡(luò)的互連程度進(jìn)一步提高,網(wǎng)絡(luò)管理更加復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)上的金融信息傳輸、金融服務(wù)的安全受到更大威脅。目前各級(jí)基層國庫,特別是縣鄉(xiāng)級(jí)支庫,由于計(jì)算機(jī)等設(shè)備投入的限制,存在國庫核算操作系統(tǒng)與人民銀行局域網(wǎng)沒有從物理上進(jìn)行隔離的情況,給國庫資金安全帶來極大的安全隱患。國庫核算系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全措施比較薄弱,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的選用及其安全可靠性成為影響國庫資金安全的重要環(huán)節(jié),任何一個(gè)漏洞只要被他人利用進(jìn)行攻擊,均會(huì)造成系統(tǒng)毀滅性的打擊或重要數(shù)據(jù)丟失。
二、防范措施和建議
。ㄒ唬┍M快完善國庫法規(guī)制度,做到切實(shí)可行。俗話說,兵馬未動(dòng),糧草先行。國庫有關(guān)制度建設(shè)要有前瞻性和可行性。建議盡早制定頒布《國庫法》或新的《國家金庫管理?xiàng)l例》及其《實(shí)施細(xì)則》,明確國庫對(duì)財(cái)政收支的監(jiān)督責(zé)任,是具有法定權(quán)力的行為主體;明確國庫不僅對(duì)經(jīng)辦國庫業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行、信用社等的違法違規(guī)行為具有處罰權(quán),而且對(duì)征收機(jī)關(guān)和財(cái)政部門違反國家法規(guī)的行為也有處罰權(quán)。以保證各部門征收的各級(jí)稅款能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、足額入庫,從法律層面和制度上指導(dǎo)和保障國庫工作的正常開展。在現(xiàn)階段國庫人員得不到進(jìn)一步充實(shí)的情況下,只要堅(jiān)持記賬復(fù)核絕對(duì)分開,即通常所說的換人復(fù)核制度,適當(dāng)擴(kuò)大兼崗的范圍,實(shí)施制度約束人,崗位監(jiān)督人,減少風(fēng)險(xiǎn)隱患;針對(duì)商業(yè)銀行代理支庫管理困難、問題較多的情況,應(yīng)建立中心支庫垂直管理的由人民銀行直接經(jīng)理支庫來取代商業(yè)銀行代理支庫業(yè)務(wù),便于增強(qiáng)國庫人員的穩(wěn)定性,也有利于對(duì)國庫人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素質(zhì)
教育等。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度,著力規(guī)范業(yè)務(wù)操作。制度的生命力在于執(zhí)行。在現(xiàn)階段財(cái)政國庫體制改革不斷深化的情況下,為確保國庫資金安全,必須確保各項(xiàng)內(nèi)控制度不折不扣地加以嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格按照規(guī)章制度,認(rèn)真組織預(yù)算收入的收納、入庫、報(bào)解,認(rèn)真辦理預(yù)算收入的撥付、退付,及時(shí)準(zhǔn)確反映國庫收支情況。嚴(yán)格按照〈〈國庫會(huì)計(jì)管理規(guī)定〉〉,科學(xué)合理地配置崗位。在人數(shù)不足的情況下,可以“一人多崗”,一些重要崗位要絕對(duì)杜絕兼崗,如“印、押、證”必須“三分管、三分離”;記賬與復(fù)核必須分離。要嚴(yán)格按照國庫業(yè)務(wù)操作規(guī)程,認(rèn)真組織好國庫資金的核算工作,嚴(yán)格審核核算憑證,落實(shí)各崗位責(zé)任,按日、月、年認(rèn)真執(zhí)行對(duì)帳制度。落實(shí)計(jì)算機(jī)操作管理制度,加強(qiáng)操作員口令、密碼的管理。按照制度要求開展國庫資金管理工作,認(rèn)真組織開展對(duì)轄內(nèi)國庫分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)銀行辦理國庫業(yè)務(wù)的檢查工作,認(rèn)真履行法律授予的對(duì)財(cái)政、征收機(jī)關(guān)的'監(jiān)督管理職責(zé),保證管理績效。經(jīng)常開展對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查,落實(shí)重大事項(xiàng)分級(jí)審批制度和報(bào)告制度。加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督力度,發(fā)揮財(cái)政監(jiān)察、審計(jì)和人民銀行內(nèi)審部門的監(jiān)督作用。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息聯(lián)網(wǎng),建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,確保資金安全。財(cái)、稅、庫、行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)行,是解決國庫業(yè)務(wù)操作中稅票量多,勞動(dòng)強(qiáng)度大,易出差錯(cuò),柜臺(tái)積壓,跨行交換速度慢等問題的最有效辦法。目前,財(cái)、稅、庫、行均已自成體系初步實(shí)現(xiàn)電子化,但各自體系與外部各不相容,沒有達(dá)到真正電子化的要求,既浪費(fèi)資源和資金,又歇制了工作效率的提高,因此必須加快財(cái)、稅、庫、行橫向聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程,盡快開發(fā)全國統(tǒng)一的財(cái)、稅、庫、行橫向聯(lián)網(wǎng)程序。這樣不僅可使財(cái)、稅、庫、行及時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)勞動(dòng),加快資金報(bào)解,提高工作效率,而且有利于國庫部門及時(shí)掌握各納稅單位應(yīng)繳款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。在此基礎(chǔ)上,要建立財(cái)、稅、庫、行管理信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),對(duì)資金的來源、運(yùn)用進(jìn)行全程不間斷監(jiān)控,特別是對(duì)異常劃撥、可疑支付進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,便于財(cái)、稅、庫、行各部門聯(lián)手采取措施化解風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)國庫資金的規(guī);⒁(guī)范化管理。不斷升級(jí)和完善國庫核算系統(tǒng),提高防御網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊的能力,以保證國庫數(shù)據(jù)完整和國庫資金安全。
(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高國庫人員的整體素質(zhì)。隨著國庫新業(yè)務(wù)的拓展,國庫網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,對(duì)國庫人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高更新的要求。因此要對(duì)國庫人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)道德教育,使之樹立正確的世界觀、人生觀。同時(shí)要通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、制度培訓(xùn)等方式,使他們盡快地對(duì)財(cái)稅知識(shí)和政策全面了解,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?傊,應(yīng)將國庫隊(duì)伍建設(shè)成為一支既懂業(yè)務(wù)核算,又懂財(cái)稅、金融政策及相關(guān)法律的復(fù)合型人才隊(duì)伍,以保證國庫資金的安全高效運(yùn)行。
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