收費站管理問題調(diào)研報告參考
【摘要】隨著我省高速公路管理水平的不斷提升,對收費管理工作的要求也越來越高,如何有效加強收費內(nèi)業(yè)管理工作,充分發(fā)揮收費內(nèi)業(yè)指導外業(yè)的作用,不斷提高業(yè)務技能水平和管理效能有著十分重要的意義,但就目前各管理所收費內(nèi)業(yè)管理情況來看,尚有薄弱環(huán)節(jié),在一定程度上影響和制約了收費工作的開展,本文結合實際,從收費內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容認真分析了收費內(nèi)業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。
【關鍵詞】收費內(nèi)業(yè)管理 問題 對策
如果說對于收費站來說,收費工作是它的“脊梁骨”的話,那么內(nèi)業(yè)工作就是展現(xiàn)一個收費站精神風貌、規(guī)范管理的一雙“眼睛”,它包含了一個收費站全面管理的縮影,從安全到暢通,從考核到稽查,從收費到打逃等各項工作都需要從日常的內(nèi)業(yè)資料中體現(xiàn)出來。因此,一個收費站如果擁有了一個好的內(nèi)業(yè)團隊,那么這個收費站的各項工作就會處于優(yōu)勢地位,它所做的工作,它日常的亮點,就能更加及時、更加全面的反映出來,為收費站樹立一個良好、規(guī)范的形象。
1、收費內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)涵
1.1收費內(nèi)業(yè)管理的特點:(1)政策性:收費管理的政策性是由收費工作的法律政策所決定的,其實施得到國家保證。(2)規(guī)范性:內(nèi)業(yè)工作是特別繁瑣和繁重的,因此工作時必須具有極強的耐力和細致力,如果能在工作的最初期就把整個內(nèi)業(yè)工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化,那么,以后的工作就會輕松許多,有條理的多。(3)復雜性: 收費內(nèi)業(yè)管理工作涉及到錢、票、卡、機電、監(jiān)控、稽查等諸多方面,其管理內(nèi)容既相互聯(lián)系、相互依賴,又相互制約、相互交叉。
1.2收費內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容:包括收費IC卡管理、收費票據(jù)管理、收費帳表管理、收費監(jiān)控管理、收費管理和收費設備管理等。
2、收費內(nèi)業(yè)管理中存在的問題
2.1收費內(nèi)業(yè)管理的重要性認識不夠。收費內(nèi)業(yè)相對于收費現(xiàn)場管理來說,工作內(nèi)容比較繁雜,工作成效也不像收費現(xiàn)場管理很直觀地就呈現(xiàn)出來。所以很容易讓人感覺收費內(nèi)業(yè)工作就只是在監(jiān)控室做下衛(wèi)生、填報表、登記一下特情……做些雜事,只有收費現(xiàn)場人員不斷要忍受司機的辱罵,還要每天忍受車輛帶來的尾氣對身體的`傷害,殊不知收費現(xiàn)場的規(guī)范管理是要通過收費內(nèi)業(yè)不斷的指導監(jiān)督,內(nèi)業(yè)是領導的參謀和助手,幫助領導正確分析、科學決策,是收費管理的內(nèi)當家,不重視收費內(nèi)業(yè),必定會影響整個收費管理的全面發(fā)展。
2.2收費內(nèi)業(yè)人員不穩(wěn)定、流動性大。“熟能生巧,巧后方能精”這個“精”是需要個過程的,收費內(nèi)業(yè)管理也一樣,內(nèi)業(yè)人員在全面理解掌握收費情況,與領導行事方針磨合后方能在做好本職工作的基礎上求精,可是如若內(nèi)業(yè)人員不穩(wěn)定,時時變動,內(nèi)業(yè)工作人員自己都不知道自己還能在內(nèi)業(yè)崗位呆多久,那么他是絕對沒有心情去求精、去創(chuàng)新的。
2.3收費內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)有待提高。收費管理的所有成績依賴于收費內(nèi)業(yè)人員運用文字材料,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、情況分析,通過相關的渠道反應出來的,這就要求收費內(nèi)業(yè)人員要有較強的文字功底、較強的分析能力、決策能力,并熟練掌握相關的政策法規(guī)知識,同時要正確運用好網(wǎng)絡,熟練運用辦公軟件。
2.4收費內(nèi)業(yè)人員與收費人員的溝通協(xié)作有待加強。往往聽到些許收費員說“那是監(jiān)控室的事,我們現(xiàn)場人員只管收好費就行了”之類的一些話,這完全是個誤區(qū),其實收費內(nèi)業(yè)人員和收費人員應該是分工不分家的,且其相互的工作是緊緊相連的,正確的收費管理應該是內(nèi)業(yè)指導外業(yè),而收費人員的工作又緊緊貫穿、融入收費內(nèi)業(yè)的。因此,加強收費內(nèi)業(yè)人員和收費人員溝通、協(xié)作相當重要,只有緊密協(xié)作,共同努力,才能將收費工作做好、做精。
2.5收費內(nèi)業(yè)人員意識狹隘,工作局限在監(jiān)控室。大家很容易誤認為內(nèi)業(yè)就是每天登記一下特情,點一下備用金,結一下賬就完了,其實不然,內(nèi)業(yè)人員不僅要做好IC卡管理、票據(jù)管理、帳表管理、監(jiān)控管理、收費管理、設備管理等工作,還要與相關職能部門打交道,如路政、交警等等,這就要求收費內(nèi)業(yè)工作人員要熟悉收費情況,若對外面情況一無所知,會影響收費的整體管理工作的。
3、解決收費內(nèi)業(yè)管理中存在問題的對策
3.1提高認識,充分認識、肯定收費內(nèi)業(yè)的重要性。首先收費管理者要充分認識收費內(nèi)業(yè)的重要性,全體收費人員要擁護收費內(nèi)業(yè)工作;其次收費內(nèi)業(yè)人員要充分認識自己身負的職責與內(nèi)業(yè)管理工作在整個收費管理工作的重要性,并充分發(fā)揮收費內(nèi)當家的作用。
3.2不斷完善管理制度,嚴格按規(guī)章制度辦事,確保收費內(nèi)業(yè)人員的相對穩(wěn)定。目前各管理所基本按照“1+4”的模式配備收費內(nèi)業(yè)人員,收費內(nèi)業(yè)人員應熟練掌握收費管理的有關的法律、法規(guī)及政策,具有一定的寫作能力和電腦操作技能,具備較強的工作責任感,收費內(nèi)業(yè)人員要保持相對穩(wěn)定。
3.3通過各種政治業(yè)務學習、培訓、交流加強收費內(nèi)業(yè)人員的綜合能力。收費內(nèi)業(yè)人員通過相關學習要熟練掌握收費政策和收費操作流程,對收費員的現(xiàn)場操作、服務規(guī)范和突發(fā)事件給予正確的指導、熟練掌握通行費票據(jù)的領用、發(fā)放、核銷、錄入和盤點復核工作并能獨立及時、準確、規(guī)范填制下列帳表、熟練掌握通行卡的調(diào)配、發(fā)放、回收、盤點復核及異常卡的操作處理、預制卡的制作等工作;獨立及時、準確、規(guī)范填制帳表、收費數(shù)據(jù)錄入正確,對通行費及車流量變化情況進行全面了解和分析,監(jiān)督收費人員崗上特情操作,行為規(guī)范,并對特情進行核實、登記。此外,收費內(nèi)業(yè)人員的政治業(yè)務學習每月不得少于兩次,且做到學習有計劃、有體會、有記錄。要將自主學習和交流學習相結合,取長補短,不斷完善和提高收費內(nèi)業(yè)人員的綜合能力。
3.4加強收費工作例會制度,工作例會是收費內(nèi)人員和收費人員交流、溝通的有利平臺,定期組織召開有關工作例會,有助于內(nèi)業(yè)及時傳達上級各項工作安排,同時有利于收費人員及時將收費現(xiàn)場情況及工作中問題反饋給內(nèi)業(yè)。用工作例會的方式,讓收費內(nèi)、外業(yè)緊密溝通協(xié)作,及時探討解決工作中的問題,共同為收費工作出謀劃策,這樣收費工作才會越做越好、越做越精。
3.5建議收費內(nèi)業(yè)工作人員在做好內(nèi)業(yè)本職工作的同時,每個班次抽一定的時間到現(xiàn)場稽查,因為內(nèi)業(yè)工作人員只有在充分了解現(xiàn)場的收費情況下,才能真實、準確地將情況匯報給上級領導,各類表報才能真實反映收費情況。同時,收費內(nèi)業(yè)人員要經(jīng)常加強與管轄路政、高速巡警等相關職能部門的溝通、協(xié)作,因為維護收費現(xiàn)場安全暢通是要靠這些相關職能部門的共同努力才能完成。
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