材料調(diào)研報告怎么寫
材料調(diào)研報告怎么寫?調(diào)研報告調(diào)查研究人員勞動與智慧的結(jié)晶,也是客戶需要的最重要的書面結(jié)果之一。一起看看具體的寫法吧!
定義:調(diào)查報告是對某一事件、某一人物、某一問題,通過深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。上次我讓各組小組長做的采訪總結(jié),實際上就是調(diào)查報告的一次嘗試。
調(diào)查報告是一種在新聞領(lǐng)域和機關(guān)應用文領(lǐng)域中都可采用的常用文體,也就是說,它是新聞和應用文的兩棲文體。
結(jié)構(gòu)特點。
一般來說,調(diào)查報告由標題、導語、正文、結(jié)語、落款五個部分組成。
(一)標題
調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。
公文式標題。標題同公文文體相仿,由“調(diào)查對象+調(diào)查事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》、《關(guān)于農(nóng)村信用社業(yè)績的調(diào)查報告》、《對內(nèi)蒙古生態(tài)移民面臨問題的調(diào)查》。
文章式標題。具體方式靈活多樣?梢杂脝栴}作標題,如《兒童究竟需要什么讀物?》?梢燥@示作者自己的觀點,如《莘莘打工者,維權(quán)何其難》?梢灾苯訑⑹鍪聦,如《三個孩子去蛇島》?梢杂眯蜗螽嬅姘凳疚恼聝(nèi)容,如《母艦逐浪經(jīng)濟海洋》,還可以標明作者通過調(diào)查所得到的觀點,如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。
所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。其中正題使用文章式標題,而副題使用公文式標題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》、《明晰產(chǎn)權(quán)起風波——對太原市一集體企業(yè)被強行接管的調(diào)查》。
(二)導語
導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:
一、簡介式導語。對調(diào)查的目的、時間、方法、背景、方式等作簡明的介紹。
二、概括式導語。對調(diào)查對象的情況作概括介紹,使讀者一開始就能對其基本情況有個大致的了解。
三、交代式導語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
四、問題式導語。在開頭提出問題來,引起讀者對調(diào)查課題的關(guān)注,促使讀者思考。
導語一般使用一段文字,簡潔明了,引出下文。
(三)正文
前言之后、結(jié)語之前的文字,都屬于正文。正文是調(diào)查報告的主體,它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述,對所作出的分析、綜合 進行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明這部分的材料豐富、內(nèi)容復雜,在寫作中最主要的問題是結(jié)構(gòu)的安排。其主要結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種:
1.用觀點串聯(lián)材料
由幾個從不同方面表現(xiàn)基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。例如1999年12月9日《日報》刊登的調(diào)查報告《按照市場經(jīng)濟規(guī)律指導農(nóng)民增收——山東省微山縣調(diào)查》的主體就是這樣的形態(tài)。它由四個部分構(gòu)成:“抓住了規(guī)律就抓住了根本”,“把握市場需求,發(fā)揮自身優(yōu)勢”,“圍繞市場競爭,加強聯(lián)合與協(xié)作”,“遵循價值規(guī)律,推進農(nóng)業(yè)‘四化’”。這四個部分是由標題所顯示的基本觀點貫穿起來的。
2.按照內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)安排材料
課題比較單一,材料比較分散的調(diào)查報告,可采用這種結(jié)構(gòu)形式。按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議 ”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報告;《報刊廣告中雙關(guān)修辭的使用》就是屬于反映基本情況式結(jié)構(gòu)。
3.按照時間順尋安排材料。
事件單一、過程性強的調(diào)查報告,可采用這種結(jié)構(gòu)形式。它實際上是以時間為線索來謀篇布局的,類似于記敘文的時間順序?qū)懛ā_@種有清晰過程的寫法,可以提高讀者的閱讀興趣。其基本結(jié)構(gòu)式:事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見。
寫作時應注意:
1、針對性。必定是某一情況、某一社會問題、某一成功經(jīng)驗,引起了一定程度的注意,為了進一步得到它的詳情、真相,認識它的性質(zhì),才需要有人專門對它進行調(diào)查、研究,向有關(guān)機關(guān)提供報告?梢姡{(diào)查報告是一種針對性很強的文體。
例如,大學畢業(yè)生就業(yè)難的問題,已經(jīng)是一個老生常談的話題。自1999年大學擴招以來,大學教育發(fā)展迅速,畢業(yè)生成倍增長,而社會又一下子難以吸收,經(jīng)過了近十年的積累,這些“學士后”人才在社會上已成規(guī)模,成為繼農(nóng)民、農(nóng)民工、下崗職工之后又一引起社會廣泛關(guān)注的群體。他們的生存現(xiàn)狀如何,最近出版的《蟻族:大學畢業(yè)生聚居村實錄》向我們展示了他們的真實生活。新書來自于一項社會調(diào)查,是由北京大學中國與世界研究中心博士后廉思組織的。廉思組織的“蟻族”課題組的調(diào)查從2008年就已開始,主要是在北京調(diào)查北京的大學畢業(yè)生聚居村。
調(diào)查表明,“蟻族”是指接受了高等教育、從事臨時性工作甚至失業(yè)或半失業(yè)、平均月收入低于2000元、在大城市城鄉(xiāng)接合部聚居的大學畢業(yè)生群體,年齡集中在22—29歲,大部分大學畢業(yè)3年。而他們的居住環(huán)境通常是面積狹小、租金低廉、衛(wèi)生條件差、安全隱患大的出租屋。而光在北京,這個群體的人數(shù)就超過10萬。廉思估計,在全國,這部分人的數(shù)量可能超過100萬。隨著國際金融危機的加深,以及我國勞動力市場結(jié)構(gòu)、就業(yè)結(jié)構(gòu)等一系列的調(diào)整,“蟻族”現(xiàn)象將長期存在,可能還有擴大的趨勢。
2.材料豐富翔實
調(diào)查報告需要列舉大量的相關(guān)事例、統(tǒng)計數(shù)字和各方意見,在此基礎(chǔ)上提出作者自己的意見。例如《女性化老齡化值得重視——西安市小學教師隊伍建設中的兩個問題》1990年10月16日《陜西日報》一文,關(guān)于小學教師老齡化和女性化就列舉了下面這些 事實和數(shù)據(jù):
以蓮湖區(qū)師資情況為例,這個區(qū)共有區(qū)辦小學42所,教師1250人,其中40歲以上的占63.2 %,45歲以上的占42%,而30歲以下的僅占1712%,許多小學教師的平均年齡是47、48歲。教師的嚴重老齡化已成為突出問題。
據(jù)調(diào)查,到1993年,蓮湖區(qū)各小學將有526名骨干教師退休,占現(xiàn)有教師總數(shù)的42%,如不及時補充,斷層的局面將會接踵而至。
教師隊伍的性別傾斜也是一個嚴重的問題。蓮湖區(qū)小學教師中90%以上是女性,在男性比例較大的領(lǐng)導崗位上,男性也僅占26.6%,許多學校除體育教師外都為女性。男教師較多的青年路小學、豐禾路小學、西電二小也只有八、九人,占教師總數(shù)的17%-20%,一般學校只有四、五人,而五星街小學僅有一名男教師。
在調(diào)查報告的寫作中,大部分的文字都是在列舉事實,這使調(diào)查報告具有一種“事實勝于雄辯”的強大說服力。
(四)結(jié)語
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
深化式。概括全文,深化主題,在結(jié)束的時候?qū)⑷臍w結(jié)到一個思想立足點上。
補充式。如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那么,只要把問題指出來,引起有關(guān)方面的注意,或者啟發(fā)人們對這一問題的思考,也是很有價值的。
建議式。在揭示有關(guān)問題之后,對解決問題提供一些可行的建議。1999年11月23日《日報》刊登的專題調(diào)查《人情消費,讓人如何承受你!》就寫了一個建議性的結(jié)尾:
在人情消費已成為一種風氣的情況下,制止大操大辦單靠哪一個人、哪一個單位很難從根本上奏效,如喝喜酒,往往是通知范圍大了人們反感,范圍小了沒接到通知的人也有意見。遏制人情消費,建立新型的人際關(guān)系,倡導社會新風,是一項社會系統(tǒng)工程,需要各級各部門共同努力。首先要加強宣傳和教育。提倡新事新辦,勤儉持家,厲行節(jié)約,建立新型的社會主義人際關(guān)系。節(jié)日期間,報紙、電臺、電視臺可舉辦專題欄目、節(jié)目進行宣傳,文化部門應挑選一批優(yōu)秀的影片(主要是婚喪嫁娶新事新辦方面的)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村巡回播放。通過廣泛深入的`宣傳教育,使人們樹立正確的人情消費觀。其次要制定社會規(guī)范。在政府機關(guān)和企事業(yè)單位建立紅白理事會,推行節(jié)儉辦紅白喜事。建立約束機制,對人情消費進行引導、規(guī)范、管理。三是嚴格稽查。對大操大辦甚至借機斂財?shù)母刹恳獓烂C處理,直至在新聞媒體上曝光。
提出了三條建議來解決人情消費的嚴重問題,其中不乏切實可行的措施。
(五)落款
調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者,則落款時可省略。
附:撰寫調(diào)研報告要過好材料整理關(guān)
調(diào)研報告是黨政機關(guān)常用的重要文種,它既是下情上達的重要載體,也是領(lǐng)導干部科學決策的重要依據(jù)。從大學畢業(yè)到基層機關(guān)工作兩年多以來,筆者有幸參加了幾次大型調(diào)研,并被委以執(zhí)筆調(diào)研報告的重任。幸運地,在所撰寫的調(diào)研報告中,先后有兩篇榮獲市級一等獎,其中一篇還被《求是》所錄用。與很多秘書前輩相比筆者這點成績微不足道,在這里也無意于班門弄斧,只是想略談一下寫作中的一些感觸和體會。對于經(jīng)過調(diào)研得來的一大堆材料如何變成洋洋灑灑的并被認可的報告,筆者認為,首先必須過好材料整理關(guān)。
一要謀篇布局“搭架子”。
所謂“搭架子”,就是在動筆撰寫調(diào)研報告前,思考如何提煉主題及安排材料。換言之,即確定先寫什么,后寫什么。搭好架子,才能在寫作時運籌帷幄、有條不紊。關(guān)于“搭架子”,筆者總結(jié)為選好題、定好位、立好項。選好題就是選擇好調(diào)研報告的主題,即中心思想。個人認為,選題宜大處著眼、小處著手,最好選擇社會熱點問題,包括上級和群眾關(guān)心、迫切需要解決的問題,并且從自身擅長的領(lǐng)域去著手,這樣成功的幾率比較大。定好位,簡單而言,就是確定調(diào)研報告的目標,即要解決什么問題,這樣才能有的放矢,而且具備一定的現(xiàn)實意義。比如筆者在撰寫“失!睗O民的生活保障問題時,就從縣級層面來展開,并且選擇個人所熟悉的社會和政策角度來分析,從而為該文的成功奠定了基礎(chǔ)。立好項,就是圍繞確定的主題來謀劃或構(gòu)架整篇調(diào)研報告,整體分幾部分,每部分寫什么,都做到心中有數(shù),這樣,寫作起來就容易多了。
二要去粗取精“定料子”。
在搭好“架子”后,接下來就要“定料子”。由于先前調(diào)研得來的材料是未經(jīng)整理的,就像一盤“粗沙”,有些材料并不是報告所需的,因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫,有所取舍,去粗取精、去偽存真。依筆者個人的體會,“定料子”講究精、準、新“三要訣”。“精”就是要精當,做到重點突出、詳略得當,選取那些與主題關(guān)系密切的內(nèi)容并筆墨重施,“將可有可無的字、句、段刪去,毫不可惜。”從而使整個材料層次分明、表述準確、簡明扼要!皽省本褪且獪蚀_,材料必須圍繞“問題”而展開,尤其要注意抓住那些“一碰就響”的情況、“一針見血”的問題和“一目了然”的典型,從而使文章的論證更有力!靶隆本褪且路f,有獨創(chuàng)性,不要人云亦云!皠e人嚼過的饃沒味”,要使調(diào)研報告獨樹一幟,就需要對現(xiàn)有的素材反復篩選,綜合提煉,選擇出新的角度,挖掘出新的主題來,做到“人無我有,人有我優(yōu)”。比如在寫公務員培訓需求分析時,筆者就著重抓住了調(diào)研對象普遍要求、然而目前還較少涉及的主動式培訓模式進行挖掘,最終也獲得了成功。
三要精雕細琢“蓋房子”。
框架搭好了,材料選齊了,最后就是寫作成文的過程。關(guān)于寫作的經(jīng)驗介紹有很多,個人拙見,撰寫過程中有三點值得注意:一是問題分析必須“透”。必須透過現(xiàn)象看到本質(zhì),找準簡單表象背后所蘊含的復雜內(nèi)容。比如對調(diào)研對象所發(fā)的“牢騷”等,就要進行分析和思考,努力找尋它們的真實表達意圖。二是語言表達力求“練”。撰寫調(diào)研報告,語言表達要力爭“多一字則長、少一字則短”,有一說一,不說“多余話”、“題外話”和“重復話”?梢越Y(jié)合實際選擇一些簡潔、明快、生動而又意蘊深厚的民間俗語、業(yè)務“術(shù)語”、部門“行話”以及比喻和例子等,增強文章表達力的同時,也使報告語言更為生動、得體和富于吸引力。三是報告內(nèi)容務必“實”。虛假的報告內(nèi)容是沒有任何實用價值的,報告中所體現(xiàn)的情況、采用的數(shù)據(jù)必須真實準確,所提出的觀點、展開的論述必須符合事實,提出的對策必須符合邏輯、切實可行,這樣的報告才是成功的,也才能夠得到讀者廣泛的認可和普遍的歡迎。
當然,一篇好的調(diào)研報告不是一天兩天可以寫出來的,平時必須加強基本功訓練,做到勤學、苦思、多練,才能有所作為,這也是筆者不斷努力的方向。
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