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公司狀況調(diào)查報告

時間:2022-11-08 12:51:58 調(diào)查報告 我要投稿

公司狀況調(diào)查報告

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公司狀況調(diào)查報告

公司狀況調(diào)查報告1

  一、公司整體狀況

  x公司屬于圖書出版發(fā)行公司,現(xiàn)有職工25人左右,企業(yè)注冊資金110萬,屬于小規(guī)模納稅人,年銷售額1000萬元上下。部門組織結(jié)構(gòu)如下圖示

  公司各部門當前主要職能,總經(jīng)理負責企業(yè)管理及決策;銷售部門負責外聯(lián)客戶及登錄客戶往來帳,代理商屬于公司合作單位;倉儲負責公司圖書的儲存及發(fā)運;財務(wù)部負責資金的收支;編審部主要負責聯(lián)系編稿人員,審稿定級,部分稿件打版工作。

  本公司為圖書出版公司,運作流程為公司向出版社購買版權(quán)號,招聘老師作為編稿人員,由公司內(nèi)部人員審稿,經(jīng)歷打板曬版,發(fā)片環(huán)節(jié)交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉儲保管,業(yè)務(wù)部負責銷售,倉庫根據(jù)銷售訂單發(fā)貨。

  二、各部門運作狀況

  財務(wù)管理狀況,貴公司未設(shè)立專門的財務(wù)部門機構(gòu)和內(nèi)部核算人員,有出納專人負責現(xiàn)金及銀行收支,公司財務(wù)沒有成文的管理制度,由于付款多為總經(jīng)理口頭批準隨時支付,沒有必要的文字批復單據(jù),缺乏每月真實的內(nèi)部帳記錄,資金收支缺乏明晰財務(wù)記錄及資金支付憑據(jù),資金管理方面在收支上缺乏必要的統(tǒng)籌和規(guī)劃,財務(wù)狀況管理混亂。公司主要費用成本項目為紙張成本、印刷費、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費用、場地租賃費、水電費、辦公費和稅費等。

  倉儲管理上,公司設(shè)有專門的倉庫及倉儲管理人員,倉庫設(shè)有專門的倉儲部門及儲存場所,圖書分類通過逐年在軟件建立倉庫的方式管理,具有簡單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對賬;倉庫根據(jù)軟件內(nèi)業(yè)務(wù)部制作的批銷單進行打單發(fā)貨,并將發(fā)貨結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部;倉庫部具體負責版權(quán)錄入,入庫制單,印刷廠賬務(wù)處理和部分物流費用由倉庫處理處理,圖書更換版權(quán)號,以及客戶退換貨的倉儲系統(tǒng)處理;倉庫每學期結(jié)賬,倉庫業(yè)務(wù)多為跨月處理,倉庫每學期進行系統(tǒng)盤點,庫存與實際基本相符。

  銷售環(huán)節(jié),公司產(chǎn)品銷售主要通過圖書展銷會簽銷售合同,確定產(chǎn)品代理商,公司業(yè)務(wù)部負責聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯(lián)系貨運公司,督促倉儲發(fā)貨后電話確認客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發(fā)貨價格為圖書定價的折扣金額,客戶貨款采用先發(fā)貨后結(jié)算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學期能全部回籠。貨款收取方式為現(xiàn)金交付或托運部代收,銷售圖書一般不開稅票,開稅另加稅點。由于業(yè)務(wù)量逐年增加,自09年開始應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬呆滯現(xiàn)象。

  編審環(huán)節(jié),主要負責對外聯(lián)系編稿老師,收集稿件進行校對審核,并確定稿件級別質(zhì)量,負責部分稿件的排版工作,聯(lián)系排版,出片,曬版程序。編審部負責核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費,發(fā)片費。編審部負責發(fā)行印刷環(huán)節(jié)外的主要費用支出。稿酬支付方式為預先簽訂合同,圖書出版后支付相關(guān)稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計件的方式。編審部基本具有系統(tǒng)成文的文件章程,并且能系統(tǒng)的執(zhí)行。

  稅務(wù)方面有專門的代理記賬人員給予報稅,稅務(wù)征收方式為核定征收。

  三、公司各部門當前存在的問題

  財務(wù)管理方面,公司沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,公司財務(wù)收支隨意性較大,公司財務(wù)支付沒有專門和條例的財務(wù)審批單據(jù),資金支出去向難以追索;公司財務(wù)功能較分散,各部門負責自身環(huán)節(jié)財務(wù)收支賬務(wù),收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒有系統(tǒng)完整的財務(wù)記錄;由于營收和支出部門缺乏相應(yīng)的有機整合,公司營收、支出和資金收支信息相脫節(jié),公司經(jīng)營成本利潤情況不明晰;由于賬務(wù)收支信息記錄不及時,資金支付缺乏統(tǒng)籌及計劃性,相關(guān)部門業(yè)務(wù)受到較大影響。

  倉庫管理環(huán)節(jié),倉庫實際庫存和當前財務(wù)軟件難以完全對應(yīng),庫存難以持續(xù),主要的原因在于客商退回圖書難以完全對應(yīng)入庫,除了客戶退回圖書數(shù)量較大,難以短時間內(nèi)詳細清理之外,這與軟件功能不能對圖書進行合理分類有很大關(guān)系;圖書在系統(tǒng)中按照系列進行統(tǒng)計,對庫存圖書未進行系統(tǒng)科學的分類;當前圖書入庫按照圖書定價進行錄入系統(tǒng),真實的圖書成本難以在賬務(wù)中顯示,圖書銷售的成本利潤也難以準確核算;另外,由于軟件及會計技能的原因,圖書制作成本難以準確分配;不能再更換版權(quán)號的長期積壓圖書進行處理時,沒有完整的審批處理程序,圖書統(tǒng)計與系統(tǒng)操作存在困難。

  銷售環(huán)節(jié),自09年開始,公司銷售部門營收賬款出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象,存在壞賬的危險,應(yīng)加強對客戶和應(yīng)收賬款的管理;銷售較繁瑣業(yè)務(wù)是客戶的調(diào)換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環(huán)節(jié)涉及倉庫物流環(huán)節(jié)的操控環(huán)節(jié),不能及時得知倉庫部分圖書的精確庫存。

  編審環(huán)節(jié),編輯部作為整個公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),負責稿件的收集和編審,以及出版印刷前的各個環(huán)節(jié),加之內(nèi)部工資費用的計提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉(zhuǎn)問題,存在老師稿酬、對外打版曬版費不能按計劃支付,因我方付款違約問題,逐漸開始影響后期業(yè)務(wù)開展;諸多費用直接從編審部支付,徐部長希望建立財務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),資金支付審批和支付環(huán)節(jié)透明;另外,徐部長負責全部稿件質(zhì)量等級的評定工作,希望有人能對其這方面的工作進行監(jiān)督(財務(wù)管理之外)。

  四、財務(wù)管理策劃的重點與難點

  公司經(jīng)營者對公司財務(wù)管理非常重視,希望建立一整套系統(tǒng)的財務(wù)管理方案,對公司整體財務(wù)狀況進行規(guī)范記賬核算,核算公司整體成本利潤情況;調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者期望對供應(yīng)商和客戶往來賬項進行系統(tǒng)把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達到公司往來賬目清晰,盈虧明確的目的.;由于公司現(xiàn)在沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理存在很大的隨意性,沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理單據(jù),資金支付去向難以追索,資金支付計劃難以統(tǒng)籌和執(zhí)行;倉儲管理環(huán)節(jié)如何確認入庫成本和保持庫存的持續(xù)性;調(diào)研發(fā)現(xiàn)公司部門負責人員期望建立會計監(jiān)督審批機制,做到財務(wù)管理透明,權(quán)限責任明確。

  針對該公司財務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)從以下幾個方面著手,加強財務(wù)管理工作:

  1.建立一套系統(tǒng)的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。

  2.建立系統(tǒng)的公司費用報銷制度,合理控制公司費用發(fā)生情況。

  3.建立客戶應(yīng)收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現(xiàn)象。

  4.做好供應(yīng)商賬項管理方案,合理安排資金支付計劃,推動業(yè)務(wù)開展。

  5.建立倉庫圖書成本分配方案,制定庫存管理制度,保證庫存數(shù)據(jù)準確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運作效率。

  6.建立內(nèi)部控制和監(jiān)督機制,部門財務(wù)管理透明化,權(quán)限責任明確。

公司狀況調(diào)查報告2

  一﹑調(diào)查目的與方法

  無論任何企業(yè)都把“財務(wù)”作為企業(yè)運作的核心,只有過硬的財務(wù)預算才能給企業(yè)帶來先前無后的經(jīng)濟效益的發(fā)展。為了將在校所學的專業(yè)知識,與平時所學的理論在工作中的經(jīng)驗相結(jié)合,從而加強對會計工作有自己的獨到見解,并且希望通過此次的調(diào)查結(jié)果來檢驗自己的會計功底和預算流程與會計管理方法

  二、調(diào)查時間、對象與方法

  20xx年4月20日-5月01日,我采用實地調(diào)查法和資料查閱法對南京三泰制衣有限公司(以下簡稱三泰公司)的財務(wù)情況進行了調(diào)查。在調(diào)查過程中,得到了“三泰公司”的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實的原則,詳查了相關(guān)會計資料,F(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:

  三、調(diào)查結(jié)果與分析

 。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)現(xiàn)狀

  “三泰公司”于20xx年7月成立,從事服裝加工出口,現(xiàn)有注冊資本118萬元。至20xx年12月止該公司累計虧損140萬元,潛虧60萬元,實際虧損200萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。20xx年12月末資產(chǎn)總額1137萬元,負債1519萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負債率126%,目前處于資不抵債的狀況。

  由于三泰公司領(lǐng)導層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗,主要是成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,功鑫公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標成本預測,也沒有成本目標考核制度,造成經(jīng)營當中成本管理失控。

  其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。

  其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車間或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。

  其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:20xx年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的縫紉機,2月份58號憑證中布料等,未按逐月攤消,使當期成本過高。

  其四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。

  其五、成品庫設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。

  事實上,“三泰公司”經(jīng)營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實也是如此:07、08、09、10年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。

 。ǘ┴攧(wù)狀況分析

  “三泰公司”從20xx年7月成立,至20xx年12月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直

  接途徑。預付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達24%。

  舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)。“功鑫公司”的實際情況是,20xx年12月末的負債總額為1519萬元,其中:農(nóng)行借款就占1232萬元,是負債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。

  四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題

 。ㄒ唬⿷{證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴格,例:a、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。20xx年1月17號憑、退股金110,000,00元,20xx年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,20xx年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、20xx年3月16號憑,直接預付板材款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。20xx年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。

 。ǘ┎粐栏癜船F(xiàn)行權(quán)責發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。例:20xx年3月19號、32號憑,支付上月電費5000元,按權(quán)責發(fā)生制因記入上月相關(guān)費用中予以沖抵。

 。ㄈ]有建立完善的成本核算制度。每個產(chǎn)品品種沒有實行目標成本制度,成本責任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:20xx年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負成本12557.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本3585.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。

 。ㄋ模┎牧项I(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。例:20xx年5月19號領(lǐng),領(lǐng)用機油5瓶、9號縫紉針,即無領(lǐng)用人簽字也無用途說明。

  (五)借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。例:20xx年1月2號,5號憑,業(yè)務(wù)員王平報銷差旅費2360元,報銷單無領(lǐng)導簽字,也無附原始附件。

  五、改進建議

  三泰公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低-制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的,F(xiàn)針對“三泰公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。

 。ㄒ唬┍P活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。

 。ǘ┘訌娿y行存款管理;按要求分設(shè)明細帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達帳。

 。ㄈ┚幹瀑Y金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。

 。ㄋ模┱{(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。

 。ㄎ澹┙ⅰ澳M市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。即:以市場為導向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。

 。y算每個產(chǎn)品的目標成本,對每個品種的制造成本準確計算,對虧損嚴重的品種暫停生產(chǎn)。

 。ㄆ撸┰谡莆彰總產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。

 。ò耍┙⒔ㄈ黜棾杀竟芾碇贫,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴格執(zhí)行。

  (九)建立成本目標考核制度。將目標成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。

 。ㄊ┮载攧(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。

  (十一)建立“一枝筆”審批制度,嚴把開支關(guān)。

 。ㄊ┙(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。

  (十三)嚴格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計制度,會計核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實。

  六、總結(jié)

  綜上所述想要作為一名合格的會計預算員,且精通各類財務(wù)分析。他的工作好比企業(yè)的心臟,心臟不跳動隨之企業(yè)的肢體也將僵持。他的能力直接影響著企業(yè)的興起與衰退,所以每個企業(yè)都必需要要求財務(wù)管理員靈活掌握財務(wù)預算方法和懂得企業(yè)規(guī)避風險的手段。由此分析告知我們無論任何企業(yè)“財務(wù)”是操作的主干,是企業(yè)的靈魂。

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