酒店前廳調(diào)查報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的酒店前廳調(diào)查報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、調(diào)查的主題:
參觀武夷山某一星級(jí)酒店(一般三星級(jí)以上)的前廳部,了解其組織機(jī)構(gòu)、人員配置以及崗位職責(zé)。
二、調(diào)查的時(shí)間:
20xx年2月19日
三、調(diào)查的人員:
陳麗娟、傅曉鴻、羅明、陳锜才、陳春真、王艷萍、張玲彬
四、調(diào)查的地點(diǎn):
武夷山風(fēng)景高爾夫俱樂部前廳部
武夷山風(fēng)景高爾夫俱樂部是五星級(jí)酒店,擁有
高爾夫練習(xí)場(chǎng)、高爾夫國(guó)際學(xué)校及高爾夫山地住
宅。球場(chǎng)西靠崇陽(yáng)溪,北臨梅溪,東南緊鄰旅游休閑
中心,與風(fēng)景區(qū)更是隔岸相望,它也是難得的位于
國(guó)家旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)的高爾夫球場(chǎng)之一。武夷山風(fēng)
景高爾夫俱樂部是集綜合休閑、會(huì)議度假為一體的
旅游公關(guān)球場(chǎng)。它面向大王峰,眼望玉女峰,景觀
優(yōu)美,視野寬闊,加之其天然的丘陵地形,更令整
個(gè)球場(chǎng)如鬼斧神工,自然天成的一個(gè)具有挑戰(zhàn)性、專業(yè)性、觀賞性的國(guó)際級(jí)山地高爾夫球場(chǎng)。這里冬無(wú)嚴(yán)寒,夏無(wú)酷暑,氣候清爽宜人。得益于武夷山優(yōu)越的氣候條件,球場(chǎng)一年四季都可開放。身處如此佳境,呼吸著清新的空氣,享受著和煦的陽(yáng)光,環(huán)顧美景,盡情愜意的揮上一桿,將是何等尊貴的享受。隨著武夷山國(guó)際旅游城市發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,武夷山的交通建設(shè)得到較快的發(fā)展;已經(jīng)形成了空中、高速公路、鐵路的立體交通網(wǎng)絡(luò)。俱樂部至武夷山機(jī)場(chǎng)僅需6分鐘車程。武夷山高爾夫俱樂部是福建省內(nèi)唯一擁有五星級(jí)酒店和大型高爾夫會(huì)所配套的球會(huì)。
五、調(diào)查的內(nèi)容:
本次我們小組選擇調(diào)查的是武夷山高爾夫風(fēng)景酒店的前廳部。
前廳部是負(fù)責(zé)招徠并接待賓客、銷售飯店客房及餐飲娛樂等服務(wù)產(chǎn)品、溝通與協(xié)調(diào)飯店各部門、為客人提供各種綜合服務(wù)的對(duì)客服務(wù)部門。
前廳部組織機(jī)構(gòu):
武夷山高爾夫風(fēng)景酒店的前廳部的主要部門有:接待處、前廳收銀臺(tái)、賓客休息區(qū)、銷售部、預(yù)定接線區(qū)、行李臺(tái)、大堂護(hù)理辦公處等。
前廳部人員配置:
在人員配置上,高爾夫酒店的前廳部設(shè)有一個(gè)前廳部經(jīng)理,兩個(gè)大堂助理,三個(gè)大堂主管,一個(gè)領(lǐng)班以及十六名員工。
前廳部人員崗位職責(zé):
前廳部經(jīng)理崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)前廳部的全面工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)員工素質(zhì)、工作效率、服務(wù)水準(zhǔn)等負(fù)有管理和培訓(xùn)的重要責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門的`財(cái)政預(yù)算,對(duì)部門的工作策劃、督導(dǎo)等負(fù)有重要責(zé)任。另一方面,前廳部經(jīng)理可以向部屬下達(dá)工作指標(biāo)和工作任務(wù),并指導(dǎo)工作,還要負(fù)責(zé)與酒店管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通;在對(duì)員工方面,負(fù)責(zé)檢查總服務(wù)臺(tái)各部員工的儀表、儀態(tài)和工作質(zhì)量,制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)部屬員工進(jìn)行思想教育和工作培訓(xùn);抓好本部門的安全、衛(wèi)生管理。檢查總臺(tái)設(shè)施是否布置有序、整潔美觀;檢查房間預(yù)訂情況,了解和掌握房態(tài);在酒店內(nèi)部系統(tǒng)的職責(zé)上,前廳部經(jīng)理要參加部務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議。例會(huì)等,提出工作疑難、工作建議、工作計(jì)劃等請(qǐng)總監(jiān)決策;還要審閱部屬各部門的工作報(bào)告和工作日志、報(bào)表;向總經(jīng)理、客務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作等。
大堂助理崗位職責(zé):大堂助理更多負(fù)責(zé)處理解決酒店和客人之間的一些問題,投訴處理,訂房,退房等問題。還有就是檢查工作人員是否周到細(xì)致地為客人服務(wù),客人交辦的事是否辦妥,是否能幫助客人解決疑難問題;檢查電話接線員的語(yǔ)音語(yǔ)氣、聲調(diào)是否清晰、柔和、有禮貌,服務(wù)是否周到及是否愛惜工作設(shè)備;檢查與監(jiān)督其他人員,如分送報(bào)紙、報(bào)表接待計(jì)劃等員工是否盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量地完成工作。還有就是檢查酒店內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生是否合格等。同時(shí)與前廳經(jīng)理溝通聯(lián)系,提出工作疑難、工作建議、 工作計(jì)劃等。
大堂主管崗位職責(zé):大堂主管主要協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理,并與大堂助理和收銀處保持密切的關(guān)系,做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;對(duì)部屬員工方面,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,
檢查督導(dǎo)本部
門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示;掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷售即時(shí)客房;檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求;參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記;負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作等。
領(lǐng)班崗位職責(zé):前廳部領(lǐng)班主要負(fù)責(zé)檢查員工考勤、出勤、儀容儀表等狀況。整理制作員工的考勤報(bào)表;負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,以及對(duì)規(guī)章制度和認(rèn)識(shí)制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;參與對(duì)員工考評(píng),并提出改進(jìn)的建議和總結(jié);負(fù)責(zé)安排員工公休,提前做好公休報(bào)表,及對(duì)員工班次、崗位調(diào)動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生和良好的營(yíng)業(yè)環(huán)境;對(duì)員工的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)用語(yǔ)的落實(shí)及指導(dǎo);對(duì)上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)的完成的情況負(fù)責(zé)。另一方面,領(lǐng)班對(duì)個(gè)別商品、設(shè)備的損耗進(jìn)行管理,收集員工、顧客反饋信息,幫助及時(shí)有效的給予解決及時(shí)處理員工之間的矛盾,帶領(lǐng)員工積極向上,團(tuán)結(jié)友愛;還參與防盜、防火、防損的指導(dǎo)和監(jiān)督;主動(dòng)處理營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各類問題,如有疑難可向上級(jí)請(qǐng)示,如上級(jí)不在崗時(shí)遇到突發(fā)事件,應(yīng)先做應(yīng)急處理,同時(shí)立即通知上級(jí)等。
前廳部門員工崗位職責(zé):前廳服務(wù)員的素質(zhì)與職責(zé)前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營(yíng)與否,客人對(duì)酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。前廳迎賓崗位職責(zé)主要有指揮和疏導(dǎo)門前車輛,做好賓客迎送工作。面帶笑容,為客人打開車門,躬身向客人致意,并用右手擋住車門上沿,以免客人碰頭。對(duì)孩子、老人或是行動(dòng)不便的客人,要主支提供幫助,攙扶下車。幫助客人裝卸行李,并請(qǐng)客人清點(diǎn)、檢查有無(wú)物品遺失。如果客人是離店,應(yīng)在車輛開動(dòng)后向客人揮手致意。注重在開關(guān)車門時(shí)不要夾住客人的衣裙及物件。觀察出入門廳人員的動(dòng)向,注意做好防暴、防竊工作,并協(xié)助保衛(wèi)人員做好賓客抵達(dá)與離開時(shí)的保衛(wèi)工作;接待員職責(zé)細(xì)致熱情地接受訂房和團(tuán)體開房。在開房時(shí)向客人詳細(xì)介紹房間情況,講清房?jī)r(jià),避免引起誤解。做好開房登記和有關(guān)驗(yàn)證客人等。
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