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關于撰寫調(diào)查報告的留意事項
在出現(xiàn)了某些事件和情況后,我們就需要去粗取精地分析研究,并將獲得的成果展現(xiàn)于調(diào)查報告中。那么什么樣的調(diào)查報告才合適呢?以下是小編為大家收集的關于撰寫調(diào)查報告的留意事項,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
(1)實事求是
市場調(diào)查研究是為了揭示事情的真驚,在研究過程中要求實事求是,按照嚴格的程序進行科學的研究,極大地克服個人偏見和主觀影響。因此;作為市場調(diào)查研究結果的調(diào)研報告也必須真實、難確,要以實事求是的科學態(tài)度,準確而全面地總結和反映調(diào)查結果。這就要求市場調(diào)查報告所使用的信息資料必須符合月觀實際,不能有任何虛假內(nèi)容。同時,要注意信息資料的全面性,避免因結論和建議的片面性對決策者造成的誤導!
(2)重點突出
市場調(diào)查研究報告的內(nèi)容編排府該密切結合調(diào)查宗旨,重點突出調(diào)研目標完成和實現(xiàn)情況。一份高質(zhì)量的調(diào)查報告既要具備全面性、系統(tǒng)性,又要具備專對性和適用性。因此,在編寫調(diào)查報告時必須對信息資料進行嚴格分類和篩選剔除一切無關資料。
(3)篇幅適當
調(diào)查報告的價值需要以質(zhì)量和有效件度量,而非篇幅的長短。因此,在撰寫調(diào)查報告時,應根據(jù)調(diào)查目的和調(diào)查報告內(nèi)容的需要確定篇幅的長短。市場調(diào)查階段積累的大量信息資料雖然彌足珍貴,僅如果全部納入調(diào)查報告中必然會使調(diào)查報告的內(nèi)容冗長繁雜,閱讀者難以領略重點而產(chǎn)生反感。因此,調(diào)查報告篇振的長短,內(nèi)容的取舍、詳略都應該根據(jù)需要確定。
(4)解釋充分
調(diào)查研究的目的在于利用豐富的信息資料說明市場現(xiàn)象所蘊涵的特征、規(guī)持和趨勢。促這些信息資料所蘊涵的市場特征、規(guī)律和趨勢并非每個人都能領會的,需要調(diào)研人員運用專業(yè)知識和科學的理論進行解釋。一份高質(zhì)量的調(diào)查報名應該充分利用統(tǒng)計圖表、統(tǒng)汁數(shù)據(jù)等各種形式的表現(xiàn)方法來說明和顯示資料,讓閱讀者更容易接受和認同。
(5)便于閱讀
為了提高調(diào)查報告的可閱讀性,應做到版面設計合理、語言簡潔、字跡淚晰、書寫工整。同時,任何調(diào)查研究報告的閱讀和使用都有其特定的對象,因出要結合不同對象的工作性質(zhì)、文化程度等因素來安排調(diào)查報告的寫作風格。
調(diào)查報告的格式
1.封面
按照學院規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進行打印,詳見封面式樣。
2.標題
調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。
3.導語
導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹有關調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。常見的導語有:
、俸喗槭綄дZ。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹;
、诟爬ㄊ綄дZ。對調(diào)查報告的內(nèi)容(包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結果和分析的結論等)作概括的說明;
③交代式導語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
4.正文
正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關材料進行敘述,對所做出的分析、綜合進行議論,對調(diào)查研究的結果和結論進行說明。按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有:“情況--成果--問題--建議”式結構,多用于反映基本情況的調(diào)查報告;“成果--具體做法--經(jīng)驗”式結構,多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告;“問題--原因--意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調(diào)查報告;“事件過程--事件性質(zhì)結論--處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。
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