民營機械廠財務調查報告范文
一、調查背景
受國際金融危機影響,2008年下半年以來,國內外市場機械制造需求急劇萎縮,持續(xù)多年的高速增長勢頭明顯趨緩,部分企業(yè)生產經營出現(xiàn)困難、經濟效益開始下滑。該民營機械廠過去一直采取粗放式的財務管理,在經營困難下,財務管理工作漏洞被放大并顯露。
二、企業(yè)基本情況
該機械廠成立于2001年,共有員工43名,該廠負責人在機械制作方面有一定技術專長,屬于家族性質的民營企業(yè),財務管理比較混亂。
三、當前財務管理中存在的主要問題
1、預算管理不到位
財務預算是發(fā)展計劃和任務編制的年度收支計劃。它是進行經濟活動的前提和依據、是財務工作的指揮棒、是加強財務管理的中心環(huán)節(jié)。它綜合反映了計劃與工作任務的規(guī)模方向,是實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證。但在實際調研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)預算內容不全面,有時編制的預算沒有客觀反映工作重點和發(fā)展方向。在資金使用上,隨意很強,預算執(zhí)行不嚴肅。
2、財產管理不到位
調研中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)不講究資金的使用效益,也不重視財產物資的管理和核算,對固定財產和低值易耗品未按標準嚴格分開核算,帶來財產管理上的一些混亂
3、內部控制制度不健全
。1)記帳人員、保管人員、經濟業(yè)務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現(xiàn)象;(2)重大事項決策和執(zhí)行,沒有很好的分離制約;(3)內部控制執(zhí)行不嚴,單位內部雖然建立有內部控制制度,但沒有嚴格執(zhí)行,制度形同擺設。
4、營運資金波動過大
缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經濟繁榮時,盲目擴大生產規(guī)模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產品成本提高,經營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就充分暴露出來。
5、成本管理嚴重弱化
某企業(yè)的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業(yè)生產的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經驗和措施,不能根據企業(yè)實際狀況提出建設性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產品盈利多,哪一種產品盈利少,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。
此外,該企業(yè)企業(yè)的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關,創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見相左,他們擔心控制權旁落,排斥主權資本進入,拒絕在經營者、勞動者之間建立資產關系。內部股權封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風險”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
四、風險控制的`基本方法
(一)狹義的財務風險是指企業(yè)因借款而增加的風險,這種觀點認為財務風險與負債經營相關,沒有債務企業(yè)經營的資本全靠投資人投入,則不存在財務風險,這是一種相對靜止的觀點。
(二)廣義的財務風險是指在企業(yè)財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生的差異程度。這是從財務本質角度出發(fā)來界定財務風險的。這種界定主要是從過程和動態(tài)的角度認識財務風險。它包括兩方面的內容:一是在企業(yè)生產經營過程中體現(xiàn)的資金運動這一財務現(xiàn)象;二是在企業(yè)生產經營活動中體現(xiàn)的生產關系這一財務本質。它通常表現(xiàn)為企業(yè)資產流動性下降,經營資金不足,資產負債率過高,債務負擔沉重,以至于走到破產的邊緣,盈利能力下降等等。
企業(yè)在運行過程中都會有財務風險,企業(yè)的一舉一動,企業(yè)活動的全過程都涉及到財務活動,因此,企業(yè)的財務風險是企業(yè)最常見的風險。通常企業(yè)的財務風險,包括財務決策風險、信用風險、投資風險、籌資風險等風險。民營中小企業(yè)企業(yè)普遍財務狀況差,表現(xiàn)在負債率高,不良資產占比大,財務費用負擔重,企業(yè)效益低。另外應收賬款呆帳占比也很大。應采取以下方法規(guī)避廣義上的財務風險。
1、提高管理水平
一是提高認識,要真正認識到管好、用好、控制好資金不單是企業(yè)財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產經營環(huán)節(jié),把強化財務管理尤其是資金管理貫徹落實到企業(yè)內部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。二是提高資金使用效率,要充分預測到資金回收和支付的時間,實現(xiàn)資金運用和來源的有效結合、流動資金和固定資金的合理分配,使資金的使用達到最佳效果。三是積極融通資金,要樹立現(xiàn)代融資意識,根據企業(yè)自身特點選擇適當?shù)娜谫Y方式。
2、提高管理素質
不斷提高的綜合素質,特別要加強財會人員職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育,增強財會人員的監(jiān)督意識,認真履行好會計監(jiān)督制度的職責。同時注重財會人員知識的更新,要根據企業(yè)會計核算方法不斷更新的實際,先進理念引入到企業(yè)財務管理中。
3、加強對現(xiàn)金的管理
常言道:“會計數(shù)字只是參考意見,現(xiàn)金才真正令你感到踏實。”我們都知道,現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產,所有犯案、挪用公款和偷竊行為均與現(xiàn)金有關。因此,企業(yè)對現(xiàn)金和現(xiàn)金流量需要格外留神,這其中包括基本內控措施,例如授權簽署現(xiàn)金的收發(fā)、批核和轉賬,也應建立適當?shù)膬炔砍绦颍瑢ΜF(xiàn)金進行核對、監(jiān)察和編制調節(jié)對賬表。
五、采取的對策和建議
1、實現(xiàn)財務制度規(guī)范化管理
企業(yè)財務部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內部控制制度,使企業(yè)的生產營銷發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構建企業(yè)財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
2、建立科學的成本管理機制
運用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業(yè)產品特點的既能提高產品功能又能降低成本的途徑。在產品核算方面要遵守重要性原則,對主要產品要詳細核算其成本構成,并為生產部門提出改進措施,對嚴重影響企業(yè)效益的產品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產品生產的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前成本核算內容,不僅要考核產品制造成本核算,而且要考核產品的質量成本、責任成本。把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制。
3、努力提高資金營運效益
改變目前僅限于對企業(yè)內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算、論證。考慮資金時間價值和風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關。在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風險。避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來。
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