調(diào)查報(bào)告寫作的一般格式
調(diào)查報(bào)告沒有固定不變的格式,不同調(diào)查報(bào)告的寫作要求,主要依據(jù)調(diào)查的目的、內(nèi)容、結(jié)果以及調(diào)查報(bào)告的讀者對象和主要用途來決定的。但一般來說,各種調(diào)查報(bào)告在結(jié)構(gòu)上都可分成:標(biāo)題——導(dǎo)言——主體——結(jié)尾——附錄幾個部分,下面作簡要說明:
一、標(biāo)題
標(biāo)題是引起讀者注意的關(guān)鍵因素。標(biāo)題要求簡明,醒目,針對性強(qiáng),能打動和吸引人。用得較多的標(biāo)題形式有:
標(biāo)題:
公文式標(biāo)題:如《獨(dú)生子女大學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查分析》
新聞式標(biāo)題:如《社區(qū)盛開科普花——上海市群眾性精神文明創(chuàng)建活動調(diào)查》 正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨 副標(biāo)題講被調(diào)查的對象
1)直接陳述調(diào)查的對象或調(diào)查的問題,使調(diào)查內(nèi)容一目了然。比如:《對花旗銀行上海分行出口結(jié)算工作的調(diào)查》。
2)以某種結(jié)論式的語言或判斷句作為標(biāo)題。比如:《家庭結(jié)構(gòu)對兒童成長的影響》。
3)以提問的形式作標(biāo)題。比如:《他們?yōu)槭裁催x擇離婚)。對于揭示和分析某一現(xiàn)象的原因的社會調(diào)查來說,調(diào)查報(bào)告往往采用這種形式的標(biāo)題。
4)采用雙標(biāo)題的形式,即主標(biāo)題和副標(biāo)題形式。主標(biāo)題以提問式,判斷式,警句式表達(dá),而副標(biāo)題則以一般陳述式表達(dá)。比如:《如何立足市場 ——對三槍制衣有限公司的調(diào)查》。
總之,標(biāo)題的寫法可以靈活多樣,但必須與報(bào)告的內(nèi)容相符,不能使用超出報(bào)告內(nèi)容的標(biāo)題。
二、導(dǎo)言
導(dǎo)言是調(diào)查報(bào)告的開頭部分,導(dǎo)言在調(diào)查報(bào)告中有十分重要的地位。它確定文章的基調(diào),清理材料,作為報(bào)告的起點(diǎn)。導(dǎo)言應(yīng)開門見山,干凈利落,簡明扼要而又重點(diǎn)突出。導(dǎo)言部分的具體寫法主要有這樣幾種方式:
開展社會調(diào)查的背景:調(diào)查的緣由,目的,意義和所要探討解決的問題 開展調(diào)查的基本情況:調(diào)查的時(shí)間,地點(diǎn),對象,過程以及調(diào)查中運(yùn)用的方式,方法。
1)用簡明扼要的文字提供開展社會調(diào)查的背景材料。如開展調(diào)研的緣由,目的,意義,所要探討,解決的'問題等。
2)介紹開展調(diào)查的基本情況,包括調(diào)查的時(shí)間,地點(diǎn),對象,過程以及調(diào)查中運(yùn)用的方式,方法。
也就是調(diào)查報(bào)告的正文。主體部分要求詳細(xì)而具體地展開全文內(nèi)容,要有情況,有分析,觀點(diǎn)鮮明,材料確鑿,層次分明。主體部分結(jié)構(gòu)的安排要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容來確定。要 表現(xiàn)什么樣的材料,要說明什么樣的問題,報(bào)告主體部分就要努力為這兩者服務(wù)。主體部分的安排主要有這樣幾種方式:
概述調(diào)查對象的具體情況,對材料進(jìn)行分析,歸納,總結(jié),揭示出問題或事物的規(guī)律。
1)根據(jù)所調(diào)查現(xiàn)象本身所具有的時(shí)間順序,從縱的角度來描述分析。這種結(jié)構(gòu)有利于說清某一現(xiàn)象或問題的來龍去脈,使人們既了解問題的起因,又了解它的發(fā)展,變化和狀況。便于比較,層層推理,具有較強(qiáng)的說服力。
2)根據(jù)所調(diào)查現(xiàn)象本身所包含的各種不同特征或不同方面,從橫的角度逐一描述,分析和比較。這樣可以使與某一現(xiàn)象或問題有關(guān)的各個方面的內(nèi)容都得到集中的討論。使人們對報(bào)告的中心問題有更深刻,更全面的理解,運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)時(shí),要注意把握調(diào)查對象的重點(diǎn)特征,不可面面俱到,一一列舉。
3)將上述兩種結(jié)構(gòu)相結(jié)合,以其中一種結(jié)構(gòu)為主。一般來說比較復(fù)雜的重要的調(diào)查報(bào)告往往采用這種方式。這種方式能更透徹揭示事物間的實(shí)質(zhì)聯(lián)系,以得到正確的結(jié)論。
三、結(jié)尾
結(jié)尾:提出解決問題的意見或建議(措施和辦法)。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾沒有固定的格式,有的通過主體部分的系統(tǒng)分析,順?biāo)浦鄣氐贸鼋Y(jié)論;有的總結(jié)全文,突出基本觀點(diǎn);有的強(qiáng)調(diào)揭示出問題的嚴(yán)重性以引起重視;有的根據(jù)分析出的問題,提出針對性強(qiáng)的解決問題的建議,措施和辦法。 結(jié)尾應(yīng)注意的是:一要簡練,二要注意不寫與主體部分重復(fù)的內(nèi)容,以免畫蛇添足。 四、附錄
調(diào)查資料中篇幅長而又很重要的圖表和文字說明資料可作為附錄附在報(bào)告之后。
總之,調(diào)查報(bào)告的形式是多種多樣的,對于一項(xiàng)具體的社會調(diào)查來說,撰寫調(diào)查報(bào)告的最好方式就是根據(jù)調(diào)查的實(shí)際情況來進(jìn)行構(gòu)思。但要注意調(diào)查報(bào)告在內(nèi)容上的整體性和結(jié)構(gòu)安排上的邏輯性。
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