導(dǎo)游詞格式及寫作技巧
什么是導(dǎo)游詞?
導(dǎo)游詞是致詞的一種,是在歡迎儀式或會議上對出席人員、到訪賓客表示歡迎的講話。
導(dǎo)游詞屬于講話稿,需要通過演講來表達(dá)意思。使用的情形大致有以下幾種情況:
歡迎賓客來訪。內(nèi)外賓來訪,有些要舉行歡迎儀式,有些要舉行歡迎酒會。在歡迎儀式或酒會上,由主人致導(dǎo)游詞,表達(dá)歡迎之意。兄弟單位的客人前來參觀學(xué)習(xí),在舉行座談、宴會時致導(dǎo)游詞。
歡迎領(lǐng)導(dǎo)視察。上級領(lǐng)導(dǎo)前來視察工作,在一定的場合表示歡迎之意。有些是上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門組織的工作檢查組、驗(yàn)收組等,在匯報工作之前,由有關(guān)負(fù)責(zé)人致導(dǎo)游詞。
歡迎參加者。對參加各項(xiàng)活動、論壇、會議、展覽的人員表示歡迎。
歡迎新成員。新生入學(xué)、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領(lǐng)導(dǎo)到任,等等,在一定場合由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致導(dǎo)游詞。
隨著因特網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,有些專題網(wǎng)站或一些專題欄目中,也可以登載導(dǎo)游詞。但這種用法就不同于口頭宣講的導(dǎo)游詞了。
怎樣寫導(dǎo)游詞?
導(dǎo)游詞一般包括以下幾個部分:
標(biāo)題。簡短的導(dǎo)游詞,通常只寫“導(dǎo)游詞”。
有時可以再寫上致詞場合和致詞人。如“在××××會議的.導(dǎo)游詞”,或“×××在××××導(dǎo)游詞”。有時也可以只稱“致詞”,如“×××在××××歡迎儀式上的致詞”,可以避免重復(fù)。
稱謂。寫歡迎對象的稱呼,包括主賓及其他人員。通常要加尊稱和職務(wù)、職稱、學(xué)銜等。如“尊敬的總統(tǒng)閣下”、“敬愛的部長夫人”。如果歡迎對象是一個群體,就要根據(jù)具體情況加以稱呼,如“各位來賓,各位朋友”、“各位新同學(xué)”等等。
正文。歡迎賓客的,一般要說明三層意思:表示歡迎;闡明意義;表達(dá)良好祝愿。歡迎新成員的,則是表示歡迎,提出期望,表達(dá)祝愿。正文部分要根據(jù)不同的歡迎對象和場合,確定不同的內(nèi)容。一般要寫得結(jié)構(gòu)分明,條理清楚,言詞簡潔。結(jié)束語。再次表示歡迎和祝愿。
署名署時。寫致詞人和日期。也可以采用在標(biāo)題下加括號注明的題注方式。
導(dǎo)游詞的要求
(1)看對象說話。
導(dǎo)游詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來訪目的不同,歡迎的情由也應(yīng)不同。導(dǎo)游詞要有針對性,看對象說話,表達(dá)不同的情誼。
(2)看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會;有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。導(dǎo)游詞要看場合說話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅,該輕松則輕松。
(3)熱情而不失分寸。
歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意,熱情、謙遜、有禮。語言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。
(4)關(guān)于稱呼。
由于是用于對外(本組織以外的賓客)交往,導(dǎo)游詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切
3.導(dǎo)游詞的格式
導(dǎo)游詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語、署名六部分構(gòu)成。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。
1)歡迎場合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成,如《在校慶75周年紀(jì)念會上的導(dǎo)游詞》
2)用文種“導(dǎo)游詞”作標(biāo)題。
(2)稱呼。提行項(xiàng)格加冒號稱呼對象。面對賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛的朋友:”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):”等。
(3)開頭。用一句話表示歡迎的意思。
(4)正文。說明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說明交往的意義。對初次來訪者,可多介紹本組織的情況。
(5)結(jié)語。用敬語表示祝愿。
(6)署名。
用于講話的導(dǎo)游詞無須署名。若需刊載,則應(yīng)在題目下面或文末署名。
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