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畢業(yè)這么久，你的檔案去哪里了？
眼下，招聘會(huì)、事業(yè)單位考試、公招等陸續(xù)進(jìn)行，不少高校畢業(yè)生也開始提前謀劃，到單位實(shí)習(xí)或簽訂協(xié)議。
往年容易出現(xiàn)的情況是，許多找到工作或考上事業(yè)單位、公務(wù)員的人不知道人事檔案關(guān)系如何處理，有的人不知道自己的檔案在哪兒甚至丟失了檔案。
檔案有多重要?
很多人找到工作后，企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案?jìng)�(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害。報(bào)到時(shí)間越早，檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早，轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會(huì)越早。
(持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國(guó)家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生)有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡以及退休金的計(jì)算。
“在畢業(yè)時(shí)，有些高校會(huì)將畢業(yè)生檔案去向做備份，因此畢業(yè)生在此時(shí)確認(rèn)自己的檔案信息，即使有問(wèn)題也能很快解決。不過(guò)隨著時(shí)間的推移，學(xué)校將備份處理了，這時(shí)檔案既在學(xué)校查不到，人才服務(wù)中心也沒(méi)有記錄，查找起來(lái)就十分困難。”市人力資源服務(wù)中心工作人員說(shuō)。
檔案應(yīng)該去哪兒?
在個(gè)人就讀期間，個(gè)人檔案一般由學(xué)校方面代為管理，畢業(yè)后，檔案去向一般存在三種情況。
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權(quán)的，如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。據(jù)了解，2013年后，我市人力資源服務(wù)中心不再收取檔案托管費(fèi)，這里的檔案即使長(zhǎng)期無(wú)人過(guò)問(wèn)，工作人員也會(huì)將其妥善保管。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等，還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，這類檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，但須持畢業(yè)證、身份證、報(bào)到證、戶口簿或戶口遷移證各原件辦理注冊(cè)審驗(yàn)，存放檔案后，個(gè)人可根據(jù)需要查檔、提檔或調(diào)檔。
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