應(yīng)屆生大學(xué)畢業(yè)后檔案怎么保管
提醒各位同學(xué)，從校門走出，社會上的種種不會有人再給你們帶路，不會有人提醒你們該如何去做，不會有人主動告訴你們應(yīng)該怎么辦，很多大家認為理所當(dāng)然的事情，也并不一定理所當(dāng)然，凡事都要靠自己主動。以下是由yjbys小編為大家整理出來的關(guān)于畢業(yè)檔案的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫到大家。
對于檔案這個平時不關(guān)注，需要的時候跑斷腿的東西，先來看一張這個圖，性子急不愿深入了解的同學(xué)看圖也能大致看明白。
1什么是檔案?
檔案，顧名思義，應(yīng)當(dāng)是記載我們?nèi)松?jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說辭大家應(yīng)當(dāng)都有聽說過，在上學(xué)時每當(dāng)我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規(guī)定時，就會聽到教導(dǎo)處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學(xué)校人家都不要你。)其實呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。
2檔案的內(nèi)容
通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
注：所謂干部身份，只是檔案中對于個人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種，工人和干部。
以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個范圍，可對號入座。
大專以上學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生：該部分人群，從學(xué)校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的基本內(nèi)容包括學(xué)籍登記表，成績單，及相關(guān)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關(guān)于黨員部分的各項記載內(nèi)容也都在這份檔案里。
畢業(yè)之前學(xué)校都會要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學(xué)校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學(xué)校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當(dāng)于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會根據(jù)派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來派往各個地方之后，存檔機構(gòu)會根據(jù)你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之后一年內(nèi)，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學(xué)生檔案。
一年期滿，相關(guān)機構(gòu)或單位會為你做一份轉(zhuǎn)正定級表，你的身份就轉(zhuǎn)化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機構(gòu)的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據(jù)上級文件來定)各機構(gòu)會根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進行調(diào)資(聽聽這名字，調(diào)資，顧名思義調(diào)整工資，就是當(dāng)年計劃經(jīng)濟時期工資發(fā)放的標(biāo)準依據(jù)。)調(diào)資有一項相關(guān)的表格，叫做調(diào)資表，上面記載著如果你作為計劃經(jīng)濟產(chǎn)物下的人工應(yīng)該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調(diào)動檔案到其他機構(gòu)的話，存檔機構(gòu)或單位會為你出具一份調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調(diào)往的新單位開具的。至此，檔案的基本內(nèi)容介紹完畢，包括基本學(xué)籍檔案，派遣證，轉(zhuǎn)正定級表，歷年調(diào)資表，和調(diào)動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內(nèi)容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經(jīng)歷，個人考取的各類證書資質(zhì)，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調(diào)整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會根據(jù)檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構(gòu)基本不參考。
中專學(xué)歷統(tǒng)招畢業(yè)生 ：中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以承認發(fā)放派遣證的學(xué)校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學(xué)校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學(xué)校基本與上述大專以上學(xué)歷統(tǒng)招生一致，也被認定為干部身份，內(nèi)容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調(diào)資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校則與以下的人員相同。
高中及以下學(xué)歷，以及成教、函授、電大、自考等學(xué)歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學(xué)生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉(zhuǎn)正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據(jù)不同政策由存檔機構(gòu)及單位出具調(diào)資表，調(diào)動的話也會出具調(diào)動手續(xù)�；九c干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員，你們手里的那份學(xué)籍檔案不屬于正式檔案。請找當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理建檔，他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)(或其他替代名稱)，將自己考取的學(xué)歷進行錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內(nèi)容相同。
3檔案的流向
這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是個什么玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)(long long ago，我們的社會仍處于畢業(yè)生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作)，其實它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢?是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。
所有師范類院校的報到證(派遣證)由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報到證由人社廳發(fā)放。
報到證通常分為中專報到證(上綠下白)，大專及本科報到證(上藍下白)，研究生報道證(上粉下白)規(guī)定白聯(lián)報到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存
通常報到證發(fā)放后分為三種情況：已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，學(xué)�；騻�人找機構(gòu)托管與托管機構(gòu)簽訂的，未簽訂就業(yè)協(xié)議的。
已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的 ：報到證的抬頭就會打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會由學(xué)校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位。需要注意一點的是，并非所有的單位都有存檔權(quán)，大部分單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機構(gòu)來進行檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內(nèi)容。否則你的檔案在公司放多久，再轉(zhuǎn)出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時請問清的那位有否存檔權(quán)。基本上國企央企都有，私企外企9成沒有。 如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉(zhuǎn)換存檔地的，則需要原接受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂(或者各級人才市場簽訂也行)，并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機構(gòu))。但參工時間就推遲為了改派時間。
學(xué)�；騻�人找機構(gòu)托管與托管機構(gòu)簽訂的：報到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機構(gòu)了，通常為各省市縣區(qū)級人才市場，畢業(yè)后檔案通過學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場。這時候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時間計算工齡，規(guī)范手續(xù)。各級人才市場還是可以信任的。
未簽訂就業(yè)協(xié)議的 ：這一類的最復(fù)雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會保障局)。但是抬頭是如此，報到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會有兩年的自主擇業(yè)期，這期間，部分學(xué)校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學(xué)校存放(上述什么轉(zhuǎn)正定級，調(diào)資表等統(tǒng)統(tǒng)不會有，因為你還是學(xué)生檔案)滿兩年之后，學(xué)校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學(xué)校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應(yīng)該先詢問學(xué)校，看他們將你的檔案發(fā)往了哪兒了，然后根據(jù)學(xué)校發(fā)往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。
要注意的是，轉(zhuǎn)到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調(diào)動。請務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)往各級人才機構(gòu)存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)，你可以任意選擇人才機構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機構(gòu)去當(dāng)?shù)厝松绮块T改派報到證，就是在報到證上右下部分空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了，同樣的參工時間會推遲為改派報到證的時間。
各地派回原籍的機構(gòu)并不一致，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區(qū)別，簡單講就是師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機構(gòu)，或許是更詳細的行政服務(wù)中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。
4檔案的作用
簡單根據(jù)需要來分情況介紹，以下情況前三類都必須要求是干部身份的檔案。后幾類試各地規(guī)定有異。
入職國家機關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。
公考：所有考上公務(wù)員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的'審查。工齡也罷，獎懲也好。都會影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的，比如領(lǐng)導(dǎo)對你的印象，提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內(nèi)
各級職稱評定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會很重視。比如設(shè)計院，建筑公司等。事業(yè)單位有時也會根據(jù)這個來定崗定級。
落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當(dāng)?shù)刂付C構(gòu)存放方可。
部分國企央企或集團公司：會要求審查檔案，檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
退休!這一項最為萬惡，但幸好這萬惡的一項并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休!保險交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來!好在好在這項規(guī)定已經(jīng)越來越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了
5我的檔案應(yīng)該怎么辦?
簽訂就業(yè)協(xié)議的怎么辦?
既然簽了協(xié)議，記住一句話，聽單位的安排!別自作主張認為公司會鉗制你會壓住你不放什么的。咱既然選擇了在那工作，就應(yīng)該有基本的信任。如果有任何不公平，可以提請勞動仲裁，不要自作主張的行動。凡事都要先溝通!免得一時痛快留下一堆麻煩。
畢業(yè)沒簽就業(yè)協(xié)議或工作單位不接收檔案的怎么辦?
不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學(xué)校還是你自己手中。盡早把你的檔案放到人才市場吧!最好在兩年擇業(yè)期內(nèi)辦理。至于是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學(xué)校地人才，看你自己的規(guī)劃了，想日后留那兒就放哪兒�；蛘吒唵蔚霓k法，統(tǒng)統(tǒng)先放自己原籍的省人才(調(diào)動方便)。以后哪里需要一紙調(diào)函就能調(diào)走。好處就是能為你晚上檔案計算工齡什么的。反正不用你再惦記。詳細的步驟請詢各地人才。不外乎是簽就業(yè)協(xié)議而后改派報到證調(diào)檔這個程序。
考上研究生的怎么辦?
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。這里多說一句，如果你研究生畢業(yè)了還沒找好工作，不要怨外部環(huán)境，先想想自己哪里不足，考研不是推遲面對社會的手段。它是提高你自己的一種途徑。請珍惜這又一次的學(xué)習(xí)機會，請?zhí)崆皩ψ约哼M行下自我認知和規(guī)劃。提早下手準備。我相信畢業(yè)時你還是能很順利的找到自己的崗位。
出國讀書的檔案怎么辦?
1)高中畢業(yè)就出國的，你們沒有檔案。只管出去讀吧，回國后記著要通過教育部做下學(xué)歷認定，而后可以找你當(dāng)?shù)貙ｉT負責(zé)國際人才服務(wù)的機構(gòu) (各地人社廳都有這樣的部門) 或者省級人才市場辦理檔案，具體方式如下，憑學(xué)歷認證、畢業(yè)證、成績單、歸國人員證明四樣材料到人才機構(gòu)去開接收函，拿接收函到當(dāng)?shù)厝松鐝d打印報到證，取回報到證后和以上材料一并交到人才機構(gòu)組檔，完成。
2)大學(xué)畢業(yè)后繼續(xù)出國深造的，先把你們檔案放到省級人才吧，或者有同學(xué)說的留學(xué)人員服務(wù)中心也行�；貒粯右鰧W(xué)歷認定，然后可以把你的國外學(xué)歷放一份相應(yīng)材料到以前檔案中即可。
檔案丟了怎么辦?
同學(xué)，真的愛莫能助啊。如果學(xué)校同意給你補辦是再好不過的了。如果不同意補辦(我們這里真的不管補啊，就一份，有就有沒就沒了)。你只能通過當(dāng)?shù)厝瞬畔朕k法從新建檔了。至于能建成什么樣的，看建檔地的規(guī)定吧。
報到證丟了怎么辦?
這個還好說點。在你所在地的省級報紙登報聲明，注意一定要是省級報紙，一般所有的省日報都是。見報20--30天后，憑這份報紙和身份證明，去你學(xué)校所在省的相應(yīng)發(fā)證機構(gòu)去補辦(師范類去教育廳非師范類人社廳)。有的地方是需要通過學(xué)校去的，有的地方是要自己去辦的�？辞闆r啊。然后呢，你要是不知道報到證編號的話，找學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心老師問一下吧。
受過處分怎么辦?為什么這種情況還能分個類，因為問的人太多了。你們到底上學(xué)期間都做了什么啊?學(xué)校沒有安頓好你們嗎?伙食太差難以下咽嗎?管理規(guī)定太過死板嗎?校長家閨女太漂亮了嗎?咳咳...那個什么啊，咱們說的學(xué)籍檔案，是從大學(xué)開始的，所有高中初中小學(xué)的東西通通沒有!但如果你大學(xué)有過處分，畢業(yè)前趙老師好好說說吧，還是有希望不入檔的。什么?說不通。那你準備到哪兒工作呢?公務(wù)員事業(yè)編大型企業(yè)集團公司?還是個企私企中小企業(yè)?看造化了，真正審查檔案的不多倒是，但體制內(nèi)鐵定要看。另外呢，還有句話，說你行你就行不行也行，說不行就不行行也不行。
檔案制度每個省市的規(guī)定各自不同，每種出現(xiàn)的情況也各自有異，針對的處理辦法也都不同，其實呢，個別時候即便是很正常的業(yè)務(wù)你也不一定能辦成(你懂的，別嫌麻煩，這是特色。身在環(huán)境中，受制約是無法避免的。
五部委聯(lián)合下發(fā)的最新文件如下：
《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》
“自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費納入同級財政預(yù)算。
流動人員人事檔案基本公共服務(wù)包括7個方面內(nèi)容：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
流動人員人事檔案實行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案�？绲貐^(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
流動人員人事檔案應(yīng)真實、準確、完整、規(guī)范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資，檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。 ”
政策講的不錯，這也印證了檔案越來越弱化的趨勢。但是請仔細斟酌理解這份所謂的通知。
其一，取消流動人員的檔案保管費用。何謂流動人員，就是沒有固定工作的，自謀職業(yè)的，個人存檔行為。有工作的，以單位形式存檔的，暫無說明。
其二，由縣級以上公共就業(yè)及人才服務(wù)機構(gòu)管理檔案。諸位以為，這樣的機構(gòu)，工作人員是什么性質(zhì)呢?公務(wù)員，事業(yè)編?其實，通通都是臨時工。工資是咋來的，不是財政撥款，沒花國家一分錢，是自收自支的。如果取消檔案收費，那么有相關(guān)配套的人事調(diào)整措施也可以，比如這些工作人員的開支劃歸財政等。如果沒有相應(yīng)的措施，你覺得，他們會心甘情愿的替人免費保管檔案嗎?只怕，某些事情上，更難。
其三，該通知一方面要求如實反映存檔人員的各類信息，一方面又提到轉(zhuǎn)正定級改派手續(xù)和流動手續(xù)，那么如何來如實的反映呢?在現(xiàn)行的政策下，雖然很多手續(xù)時冗繁的，但若想正規(guī)，有的東西不能省。并非說省略以后不能反映情況，而是各個省市政策實施在更大的允許范圍內(nèi)差異會更大。需要有一個更明確的指導(dǎo)性規(guī)定來規(guī)范。
(當(dāng)然嘍，雖然通知內(nèi)容并不完備，但這么個大方向是沒錯了，長期來看，肯定會越來越方便。拭目以待檔案制度徹底退出歷史舞臺的那一天)
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