檔案處理流程

　　由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，于是就形成了檔案滯留在學�；驍R置在自己手中等現(xiàn)象，給畢業(yè)生就業(yè)造成不便。以下是yjbys小編為大家整理了相關(guān)內(nèi)容，希望對你有所幫助。

　　哪些單位有資格接管檔案?

　　“我的檔案在畢業(yè)時，讓學校轉(zhuǎn)移到原戶籍所在地的三門峽市人才交流中心。”“我學的是師范專業(yè)，取得了教師資格證，在畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)移時，報到證上的接收單位是三門峽市教育局，檔案應(yīng)該在教育局人事部門。”“我在畢業(yè)前已經(jīng)聯(lián)系好工作了，我的檔案是從所在院校直接轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的。”日前，幾位剛畢業(yè)的大學生在接受記者采訪時如是說，他們對究竟該如何處理檔案和檔案里的內(nèi)容并不了解。

　　那么，究竟哪些單位有資格接管檔案?市人才交流中心主任陳建北說，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管，二是人事代理保管，三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起開始，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉(zhuǎn)正定級、戶口、職稱、出具證明等任何事項。兩年內(nèi)落實工作單位的畢業(yè)生，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，學校會將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地的人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無固定期限，但是需要交納一定的費用。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位的人事檔案保管，保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)保管。

　　針對本文涉及的3位畢業(yè)生檔案保管現(xiàn)狀，陳建北主任說，符合河南省和我市目前的'相關(guān)規(guī)定，但是在沒有取得編制的情況下，把檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工齡認定、工資定級等方面的政策。

　　檔案里都有啥，重要嗎?

　　據(jù)了解，高校畢業(yè)生檔案包括畢業(yè)生登記表、學習成績單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、考研政審等相關(guān)證明，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大，若以后到國有企事業(yè)單位工作，或進行公務(wù)員考錄、轉(zhuǎn)正定級等將直接關(guān)系到個人的切身利益。

　　畢業(yè)生可以自己保管檔案或棄檔嗎?

　　“單位從來沒有要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從高校畢業(yè)4年的小李說，“現(xiàn)在如果不去正規(guī)的單位，根本沒有人找你要檔案。”

　　與小李一樣，小許已經(jīng)在一家國有通信公司上班6年，單位也沒有向他要過檔案，他的檔案畢業(yè)時就放在學校一直沒有理會，現(xiàn)在究竟在哪兒自己也不知道。

　　這樣的情況并非個案。據(jù)調(diào)查，往屆的大學畢業(yè)生中都會產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求審查檔案，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里“睡大覺”。還有一些畢業(yè)生往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何檔案轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之。另一些畢業(yè)生是先申請將檔案暫存在學校，暫存期滿后仍對自己的檔案不聞不問。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

　　陳建北建議一些“棄檔族”，若能將檔案找到是最佳選擇，因為國有企業(yè)和黨政機關(guān)，都是依據(jù)人事檔案認定工齡與工資級別的。

　　根據(jù)國家目前的政策，有關(guān)專業(yè)人士提醒，畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業(yè)生在見習一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　一般來說，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交人才交流中心，本人應(yīng)及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到人才交流中心。

【檔案處理流程】相關(guān)文章：

畢業(yè)后檔案處理辦法詳細流程07-22

畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細流程01-16

檔案遷移流程03-20

檔案調(diào)動流程03-06

畢業(yè)檔案的處理07-04

辭職檔案怎么處理03-16

口袋檔案應(yīng)該怎么處理01-16

檔案遷轉(zhuǎn)流程07-23

復(fù)讀學籍檔案怎么處理03-09

離職檔案的處理方法03-22