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2024大學畢業(yè)生檔案管理攻略
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。下面是小編整理的2024大學畢業(yè)生檔案管理攻略，僅供參考，大家一起來看看吧。
攻略1：
(一)畢業(yè)生檔案管理攻略
A.已就業(yè)的學生檔案處理方法
一、戶口和檔案一并托管
1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。
2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管
B.未就業(yè)的學生檔案處理方法
從高校就業(yè)指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。
適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
(二)學生檔案內(nèi)容
學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。
2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。
3、全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。
5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。
6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。
(三)學生檔案管理
1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉(zhuǎn)至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學的學生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學生因升學、公務員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉(zhuǎn)交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。
10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。
檔案的重要性:
(1)確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有力的依據(jù)。
(2)如果畢業(yè)生想更換工作單位，假如沒有檔案，在原單位的工齡也不能計算進來，以前的經(jīng)歷、評價、身份等將不復存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。
(3)畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都需要提供檔案材料。
攻略2：
一、當前高校檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬┕芾砝砟钕鄬﹃惻f。長期以來，高校領導重在關注學校在教學這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統(tǒng)的檔案管理理念。由于高校領導的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關的經(jīng)費投入力度始終與實際需求存在一定的差距，同時高校中用于檔案網(wǎng)絡化建設的相關設備也不能得到及時更新?lián)Q代。此外，高校領導這種錯誤認識的傳導不僅會不自覺地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會逐漸淡化他們用檔案服務于社會的這種工作意識。
�。ǘn案管理方法較為繁瑣。傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡單的手工操作已經(jīng)遠遠不能夠滿足及時分類整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡單的搜索與查詢，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問題。目前來看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動的狀態(tài)，而高校檔案服務也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進一步突破高校檔案管理復雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容，同時其也是推動高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關舉措。
�。ㄈn案管理相應制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門不僅沒有切實履行好其分內(nèi)的職務，同時也缺乏對相應工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務工作較為混亂的現(xiàn)象，同時也嚴重影響到高校檔案工作的服務效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng)新氛圍，同時也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。
（四）檔案管理人才素質(zhì)有待進一步提高。就目前高校檔案管理工作來看，處于檔案管理工作中的多數(shù)一線工作人員并非是相關專業(yè)人才，這也就是說多數(shù)工作人員并沒有接受過較為系統(tǒng)的檔案管理知識和相關技能的培訓與學習，這種現(xiàn)象的存在難免會在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化探索
�。ㄒ唬┲鸩睫D(zhuǎn)變高校檔案管理理念�，F(xiàn)代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng)新的需要，同時也是整個時代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應依據(jù)時代發(fā)展與趨勢適時改變。傳統(tǒng)的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導致了整個檔案管理工作的相對滯后性，同時也限制了高校服務的發(fā)展。為此，轉(zhuǎn)變檔案管理人員思維模式與觀念是高校檔案管理工作創(chuàng)新的關鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學校的整體概況和歷史進程，同時它也為高校進一步深化改革與持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了相應的參考與依據(jù)。為此，高校領導應不斷提高對于檔案管理的理解與認識。可以說，高校領導的重視是檔案管理工作創(chuàng)新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領導給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng)新工作才能進一步開展與實施�？傊�，高校檔案管理過程中應逐步確立檔案管理工作在整個高校工作中的重要地位，實現(xiàn)檔案管理價值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務于全體師生。
�。ǘ┲鸩絻�(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進了整個社會經(jīng)濟的增長與提升，同時其也在一定程度上推動著高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，可以說，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢和方向。
為此，高校應積極籌備檔案信息化建設。具體而言，檔案信息化建設是以檔案資源信息化建設為核心，運用計算機等相關設備對傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案進行數(shù)字化管理，以此實現(xiàn)擴大檔案資源開發(fā)利用目的的一種信息化建設。高校檔案信息化建設不僅是實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化的一項重要舉措，同時其也是提升高校檔案管理整體效率、實現(xiàn)資源價值最大化的一種重要途徑與手段。通過對現(xiàn)代信息技術的運用，不僅能夠避免傳統(tǒng)檔案管理存在的不足與缺陷，同時也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢與便利性，進而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化。
�。ㄈ┲鸩酵晟聘咝n案管理制度。管理制度作為開展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過程中的相關事項制定了相應的規(guī)則與指標，同時也為高校檔案管理的規(guī)范性提供了制度支撐與保障�？梢哉f，只有制定出較為科學合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應程度的提升。伴隨著檔案容量的逐步增長，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問題之一。為此，高校檔案管理工作應在緊貼實際、緊貼師生需求的基礎上逐步改進檔案管理制度與體系。高校領導應積極轉(zhuǎn)變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng)造出良好的創(chuàng)新與學習氛圍，同時高校領導也應積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調(diào)動他們工作的積極性與創(chuàng)造性。在高校檔案人員管理機制方面，應堅持以崗位責任制為基礎，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構設置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵機制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢。可以說，激勵機制的引入與應用不僅有利于進一步完善檔案管理人員的績效考核工作，同時也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內(nèi)容也應與時俱進，不斷在原有的基礎上進行改進與完善。
�。ㄋ模┲鸩教岣呷藛T素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養(yǎng)是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專業(yè)技術水平是選拔人才的關鍵。可以說，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍是創(chuàng)新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應積極提高自身文化修養(yǎng)與道德修養(yǎng)。只有不斷提高思想政治道德修養(yǎng)，檔案管理人員才能深刻體會到檔案管理工作的重要性與必要性，進而逐步強化自己的保密意識與法律法規(guī)意識。只有不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng)新檔案管理工作中進一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門應積極制定相應的人才培養(yǎng)規(guī)劃與方案，為有關檔案管理人才提供相應的學習和進修機會，以此不斷提高他們的個人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進外來優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養(yǎng)的檔案管理人才隊伍，這不僅是創(chuàng)新高校檔案管理工作的迫切需要，同時也是推動高校檔案發(fā)展的必要條件。
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