檔案自己管算不算工齡

　　據(jù)《勞動(dòng)報(bào)》報(bào)道，一年一度的夏天，是畢業(yè)生們的離別時(shí)刻。離歌之外，短暫的傷感之后，檔案并不應(yīng)該像過(guò)去的青春歲月一般，讓它們“隨風(fēng)而去”。然而，不少畢業(yè)生出于種種原因，并不清楚自己的檔案應(yīng)該如何處置，甚至有的人將檔案放在了自己的身邊，成了“棄檔族”。檔案涉及每一個(gè)畢業(yè)生的切身利益，切不可隨意處置。

　　畢業(yè)后檔案“失聯(lián)”

　　畢業(yè)已經(jīng)3年的陳哲夫，由于在外地工作，并不清楚自己的檔案現(xiàn)在所在何處了。“因?yàn)槲业膽艨谠谀暇�，從上海這里畢業(yè)后單位不能接收檔案，當(dāng)時(shí)就送回南京的人才交流中心了。”他坦言，如果不是被問(wèn)及檔案的事情，自己可能早就忘記還有這回事了。“當(dāng)時(shí)好像還拿了一個(gè)回執(zhí)單，說(shuō)是一年后可以轉(zhuǎn)檔案什么的。不過(guò)，從來(lái)沒(méi)有人問(wèn)過(guò)，單位也不要，就記不得了。”而大學(xué)畢業(yè)后就一直出國(guó)留學(xué)，正在考慮是繼續(xù)深造還是工作的劉慕，完全不知道檔案應(yīng)該在哪里尋找。面對(duì)著“你的檔案在哪里?”的這個(gè)問(wèn)題，甚至有人表示“從沒(méi)有單位要過(guò)，檔案自己保存更方便，還不用花錢。”

　　正是出于對(duì)于個(gè)人檔案的不聞不問(wèn)，導(dǎo)致了每年畢業(yè)生中都會(huì)產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便，將檔案密封后交給畢業(yè)生本人。而由于很多畢業(yè)生所在的單位沒(méi)有資格接收檔案，或者沒(méi)有相關(guān)的要求，檔案便一直“不了了之”。還有的畢業(yè)生由于忙于考研、出國(guó)等，并不了解相關(guān)政策，所以并未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或者保存手續(xù)。同時(shí)，由于本科生的檔案應(yīng)存放一年后才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，不少畢業(yè)生將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行暮螅�也�?duì)檔案不聞不問(wèn)，導(dǎo)致了很多“失檔族”的產(chǎn)生。

　　高校就業(yè)辦來(lái)揭秘

　　這樣一份高校畢業(yè)生的檔案里究竟是什么呢?它又有什么作用?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)，高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才能正式成為人事檔案。

　　“高校畢業(yè)生檔案是記錄了畢業(yè)生重要時(shí)間段的憑證，它記錄了學(xué)生重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的表現(xiàn)。”上海財(cái)經(jīng)大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心主任譚予絮向筆者介紹。高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高校學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。而人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。“比如在工作調(diào)動(dòng)等情況上，很多單位在看到人之前往往先看到的就是檔案。”譚予絮表示。

　　人事檔案的作用與每個(gè)人的切身利益息息相關(guān)，涉及畢業(yè)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口等內(nèi)容。對(duì)于一些在國(guó)有單位工作的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到每一個(gè)畢業(yè)生的切身利益。即使是非“體制內(nèi)”單位就業(yè)的畢業(yè)生，由于檔案也是日后親屬關(guān)系認(rèn)證等一系列事務(wù)的重要憑證，因此依然至關(guān)重要。

　　檔案自己管不能算工齡

　　那么這樣一份檔案應(yīng)該如何處置呢?是否像一些畢業(yè)生所想的一樣，可以放在家里，隨取隨用呢?據(jù)了解，由教育部發(fā)布《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，私人是不允許個(gè)人保存的。譚予絮表示，學(xué)校的檔案一般會(huì)流向接收單位或者生源地人才中心通過(guò)機(jī)要寄送，是不應(yīng)該經(jīng)過(guò)學(xué)生個(gè)人的手的。

　　對(duì)于畢業(yè)生的畢業(yè)檔案問(wèn)題，根據(jù)上海高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的信息，畢業(yè)生檔案具體轉(zhuǎn)移辦法如下———對(duì)于進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生，單位有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案轉(zhuǎn)至接受單位。單位有集體戶口但無(wú)檔案管理資格的，將轉(zhuǎn)至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。辦理人才類居住證的畢業(yè)生，需要將檔案轉(zhuǎn)至生源所在地，如果用人單位委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理檔案的，可以在用人單位和中心確認(rèn)委托手續(xù)后，將檔案轉(zhuǎn)至中心。對(duì)于上海生源的畢業(yè)生，其檔案可以轉(zhuǎn)至接收單位，用人單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者家庭所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。至于升學(xué)的畢業(yè)生，則需要將檔案轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校。

　　檔案長(zhǎng)期由個(gè)人保管的，不能享受計(jì)算工齡、職稱評(píng)定等公共服務(wù)。人事檔案在中心存放的已變更聯(lián)系方式或失聯(lián)3年以上的人員，需攜帶身份證件、報(bào)到證及存檔協(xié)議完善信息，并將新取得的學(xué)歷學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核、鑒定等歸檔材料及時(shí)歸檔。

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