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應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案在哪

時間:2022-07-22 10:34:51 檔案 我要投稿
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應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案在哪

  市人才交流服務(wù)中心里有近五分之一的人事檔案“休眠”,最長一個23年來無人過問

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案在哪

  應(yīng)屆生小李畢業(yè)后在武漢工作,最近他跳槽回了重慶?蛇沒來得及高興,麻煩事就找上了門:新單位需要進(jìn)行人事檔案管理,本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向。同樣為檔案苦惱的還有已畢業(yè)三年的小周。小周打算報考國家公務(wù)員,但因為當(dāng)年畢業(yè)時沒有落實工作單位,檔案被打回原籍,而自己又沒有在意,檔案就被原籍管理部門作為棄檔處理。幾年下來,檔案上不僅沒有任何新增記錄,就連當(dāng)時的預(yù)備黨員也一直沒有轉(zhuǎn)正。由于沒有地方出具報考公務(wù)員的政審材料,考公務(wù)員的事情因此落了空。

  記者從市人才交流服務(wù)中心獲悉,近年來,因為不重視自己人事檔案而陷入窘境的人不在少數(shù),有人因此無法升職,有人無法考取公務(wù)員或評職稱,甚至無法開具結(jié)婚需要的未婚證明。

  每年3個時段最忙碌

  昨日上午,位于渝北嘉州路的重慶市人才交流中心大廳人頭攢動,來來往往的人手拿棕色檔案袋,行色匆匆。“我今年剛從河北聯(lián)合大學(xué)冀唐學(xué)院畢業(yè),這是我的報到證,請問是要交給你們保管嗎?”站在大廳前臺前,一名表情青澀的女孩向工作人員劉飛飛咨詢。按照女孩的姓名,劉飛飛迅速查詢到女孩檔案中的缺少材料一欄注明有報到證,于是,她接過對方的報到證,先在電子檔案中的歸檔材料一欄輸入報到證,隨后起身將紙質(zhì)材料放入身后的鐵皮柜中。辦理結(jié)束后,劉飛飛不忘提醒對方,全日制統(tǒng)招大中專畢業(yè)生畢業(yè)且工作滿一年后,可回檔案所在地的人事主管部門辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

  人事代理部部長張緒鵬介紹說,市人才交流服務(wù)中心每年有3個時段最忙碌。“3、4月份是外省入戶的集中辦理時間,以戶口檔案的異地調(diào)動為主;6-8月份以應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案保管和人事代理、戶口掛靠為主,以及畢業(yè)一年需要轉(zhuǎn)正定級的往屆大學(xué)生;9、10月份是社會人才的職稱評審時期,平均每年一次。”

  共3萬多卷“休眠”檔案

  在重慶市人才服務(wù)中心管理的檔案里最厚的一卷有110多頁。“在轉(zhuǎn)正定級、簽訂勞動合同以及考取專業(yè)技術(shù)職稱等后,都需要及時前來更新人事材料。”張緒鵬表示,如果有一天要到國企、事業(yè)單位就職,完整的檔案有利于人事審核。此外,若想把戶口遷入到其他城市,檔案的不完整也可能導(dǎo)致無法進(jìn)行異地調(diào)動。

  據(jù)統(tǒng)計,自重慶市人才交流服務(wù)中心從1990年8月14日接收的第一卷人事檔案以來,在庫管理的檔案近16萬卷,其中,3萬多卷檔案處于“休眠”狀態(tài)。最早一卷“休眠”檔案從1990年以來就一直沒人管。“大部分被遺忘的是學(xué)生檔案,放在這里后就不管不問了。”張緒鵬說,盡管如此,負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員還是會一并管理和進(jìn)行電子掃描。

  市人才交流服務(wù)中心提醒,如果打算激活已經(jīng)“休眠”的人事檔案,當(dāng)事人需補齊之前尚不齊全的相關(guān)資料以及繳納往年的檔案管理費即可。

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