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畢業(yè)生檔案到底多重要?

時(shí)間:2022-07-22 04:22:19 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生檔案到底多重要?

  畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生檔案到底多重要?

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

  畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡(jiǎn)要說明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?傊,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí),強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失

  哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

  按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

  哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

  不想回本地而想將戶口落在戶口所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

  畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

  除本市企業(yè)外,在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí),畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜:簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在戶口所在地某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。

  畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

  (一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三) 檔案工資的晉級(jí)(四) 職稱晉升申報(bào)(五) 辦理落戶手續(xù);(六) 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七) 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

  高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題如下

  一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

  《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的,學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化,大量新的問題涌現(xiàn)出來,如簽了就業(yè)協(xié)議書,但人不去報(bào)到,或是簽了就業(yè)書,等到畢業(yè)時(shí),該單位沒有了,還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書,但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的,提出解約,不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱,但國家教育部仍在使用,所以,在實(shí)際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

  學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》,同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期(如每年6月底)上交《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣,如果超過這一時(shí)限,學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

  不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州,本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生,雖已在杭找好工作,但不符合進(jìn)杭落戶條件,結(jié)果戶口落不下來,變成口袋戶口。

  如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件,又想進(jìn)這個(gè)城市工作,可以先將關(guān)系返回原籍,在原籍落戶,在原籍人才中心存放人事檔案,然后出來工作,等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn),這樣,你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩,如出國政審,考研證明,結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

  二、報(bào)到證

  報(bào)到證有什么用:

  1、到接收單位報(bào)到的憑證;

  2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;

  3、干部身份證明;

  4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

  現(xiàn)在看,前三點(diǎn)都不重要,第四點(diǎn)才重要,所以報(bào)到證不要丟失。

  三、戶口遷移證

  來到學(xué)校讀書,戶口從原籍遷到學(xué)校,但在學(xué)校是臨時(shí)性的,畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證,是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明,不能丟失,不管到哪里,你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來,不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

  四、檔案

  真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制,一定要重視自己的檔案。

  根據(jù)經(jīng)驗(yàn),最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):

  1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

  2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

  3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

  五、勞動(dòng)合同

  一般來說,畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后,就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同,也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

  現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同,里面的必備條款有:

 、賱趧(dòng)合同期限;

  ②工作內(nèi)容;

 、蹌趧(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

 、軇趧(dòng)報(bào)酬;

 、輨趧(dòng)紀(jì)律;

 、迍趧(dòng)合同終止條件;

 、哌`反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

 、嚯p方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。

  其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要,因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶、?jì)算方法和承擔(dān)方式,用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定,對(duì)這些,你心中要有數(shù)。有些單位,包括一些事業(yè)單位(如醫(yī)院、學(xué)校等)為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作,約定了很多提前解約的賠償條款,你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高,一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同(一年)為好,待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同,這時(shí),用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。

  但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出,就業(yè)壓力很大,很多單位在招收新員工時(shí)聲稱:?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同,如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問題,同學(xué)們要記住兩點(diǎn):

  1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,而且最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。也就是說,不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

  2、對(duì)那些為了自身利益,不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位,在你的利益受到損害時(shí),照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于"用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函"[(1996)181號(hào)]中指出:用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議,如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,應(yīng)予受理。也就是說,只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

  六、社會(huì)保險(xiǎn)

  社會(huì)保險(xiǎn)是由國家通過立法,多渠道籌集資金,對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度,主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目,具有強(qiáng)制性。如果你是到國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,就不用過多去考慮這個(gè)問題;

  如果你是到私營企業(yè)、民營機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,你就得提出這個(gè)問題,至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn),這是違反《勞動(dòng)法》的,有些單位薪酬高,讓你以個(gè)人名義參保,應(yīng)該主動(dòng)參加。

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  除了以上列舉的,還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后,忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落;有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同,但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù),致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響,職稱不能及時(shí)申報(bào),各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為,只要有工作,管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn);有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配,也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到,有沒有人事關(guān)系也無所謂,到有一天需要某方面材料時(shí),手忙腳亂,而且會(huì)造成許多損失。

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