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畢業(yè)了，你的檔案安置好了嗎？
“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉。” 這說(shuō)的是不少大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己個(gè)人檔案的態(tài)度。
7月，大學(xué)畢業(yè)生們正式踏上了工作崗位，這時(shí)，有個(gè)問(wèn)題不容忽視——你的檔案都已安置好了嗎?
近日，羊城晚報(bào)記者走訪發(fā)現(xiàn)，部分高校畢業(yè)生對(duì)個(gè)人檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，甚至存在“棄檔”現(xiàn)象，給自己造成了不必要的麻煩。
【個(gè)案分析】
檔案自己拿
不慎成死檔
小吳告訴記者，自己大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入了一家國(guó)有企業(yè)，按照國(guó)家政策，其戶口、檔案都調(diào)到了其所在的國(guó)有企業(yè)。后來(lái)機(jī)緣巧合，小吳從國(guó)企辭職后在北京找到了一份互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的工作，小吳請(qǐng)?jiān)瓉?lái)的同事幫忙處理離職的事情。就在這時(shí)，出現(xiàn)了檔案問(wèn)題。“不知怎么回事，檔案被同事轉(zhuǎn)寄送到我手里來(lái)。”由于北京的人才市場(chǎng)不接非北京戶口檔案，而把檔案存在人事代理公司，自己非常不放心。工作一忙，我也就沒有去處理檔案存放問(wèn)題，結(jié)果檔案就一直放在手上了。”
兩年過(guò)去，一直在小吳手里的檔案成為“死檔”。“就算我辦理了結(jié)婚證，也無(wú)法辦理準(zhǔn)生證，糟糕透了。”小吳說(shuō)：“打電話咨詢公司所在縣的人事局檔案專員，他們告訴我：因?yàn)槭?lsquo;死檔’，這兩年的工作我不能算工齡。更重要的是，我想考職稱沒法考。因?yàn)槲乙嫉穆毞Q需要3年工齡。而其實(shí)我已經(jīng)工作五年了!”
小吳想到了“檔案激活”，而當(dāng)他去咨詢北京人事代理公司詢問(wèn)費(fèi)用時(shí)，對(duì)方雖說(shuō)具體面談，但是起步價(jià)就要8000元，還上不封頂。“現(xiàn)在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費(fèi)用，看來(lái)是被吃定了，想想都郁悶煩心!”
在個(gè)人博客上，小吳將自己的親身經(jīng)歷作為案例寫了出來(lái)，他說(shuō)，作為一個(gè)畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無(wú)疑問(wèn)，是相當(dāng)重要的，如果有機(jī)會(huì)重來(lái)，我自己一定會(huì)把這“檔”子事搞好。
【高校走訪】
管理形式各不同
檔案遺失麻煩大
上周，記者專程采訪了暨南大學(xué)檔案館林館長(zhǎng)和華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(zhǎng)。從兩位被采訪者處記者獲悉：廣州各大高校學(xué)生檔案管理各有其方，形式不盡相同。
據(jù)林館長(zhǎng)介紹，暨南大學(xué)學(xué)生檔案由暨南大學(xué)檔案館統(tǒng)一管理，檔案館給學(xué)生提供長(zhǎng)期保管檔案的服務(wù)。未就業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生可以把檔案交由檔案館管理，前兩年免費(fèi)，兩年后按每年120元/年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，相比廣州市的人才交流中心200元/年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)比較實(shí)惠。
每年畢業(yè)季，暨南大學(xué)會(huì)有3000份左右的畢業(yè)生檔案留下來(lái)，暨大檔案館會(huì)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，為學(xué)生提供便利。林館長(zhǎng)說(shuō)：“由于對(duì)個(gè)人檔案重要性認(rèn)識(shí)不夠，存在部分學(xué)生‘棄檔’現(xiàn)象。‘棄檔’學(xué)生多數(shù)為港澳臺(tái)和外國(guó)留學(xué)生，也有少數(shù)出國(guó)或者自主創(chuàng)業(yè)經(jīng)商的國(guó)內(nèi)學(xué)生。”據(jù)林館長(zhǎng)介紹，目前檔案管理還保管著70年代的檔案。
由于暨大檔案館永久性的檔案管理服務(wù)，所以畢業(yè)多年后再回校尋找個(gè)人檔案的例子屢見不鮮。記者了解到，一位上世紀(jì)八十年代畢業(yè)的暨大學(xué)生一直將個(gè)人檔案留在學(xué)校，20多年后，該畢業(yè)生要進(jìn)入體制內(nèi)工作時(shí)，不得不千里迢迢回校找檔案，因?yàn)闆]有個(gè)人檔案，他就無(wú)法通過(guò)政審。“可見檔案在人生的某個(gè)時(shí)刻還是很重要的，學(xué)生不能忽視自己的檔案”。
據(jù)了解，暨大檔案館在管理學(xué)生檔案方面非�？茖W(xué)，在電腦里輸入學(xué)生姓名等基本個(gè)人信息就可以找到自己的檔案，提取檔案的手續(xù)也很簡(jiǎn)單，一般情況下有某單位的調(diào)檔函并補(bǔ)交檔案管理費(fèi)即可辦理。
經(jīng)過(guò)一周的走訪，羊城晚報(bào)記者發(fā)現(xiàn)，廣州各大高校對(duì)學(xué)生檔案的管理方法不盡相同，五花八門。目前只有中山大學(xué)和暨南大學(xué)學(xué)生檔案由檔案館管理，華南理工大學(xué)學(xué)生檔案由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心管理，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生檔案由各學(xué)院分別管理。華南師范大學(xué)的檔案管理則是：本科一年級(jí)到三年級(jí)的檔案由學(xué)生部學(xué)生事務(wù)管理科管理，本科四年級(jí)的畢業(yè)生檔案由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理;研究生的檔案由研究生處管理科進(jìn)行管理。該校沒有專門的檔案管理部門來(lái)管理在校生的檔案。華南師范大學(xué)對(duì)畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生檔案的管理辦法是：將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至生源，由所在地市的人事局或教育局接收。暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一管理，暫緩期滿后有就業(yè)指導(dǎo)中心將檔案轉(zhuǎn)至所在生源地的人事部門或教育部門接受。
在采訪時(shí)，記者從王部長(zhǎng)那里了解到，盡管該校不給畢業(yè)生提供長(zhǎng)期檔案保管服務(wù)，仍有部分學(xué)生檔案由于某些原因而遺留在了學(xué)校，目前遺留在華南師范大學(xué)的檔案最早的有80年代的畢業(yè)生檔案，不過(guò)這些檔案絕大部分是注銷的檔案。
“前段時(shí)間有位1988屆畢業(yè)的學(xué)生回校查詢檔案的去向。但是由于年代過(guò)于久遠(yuǎn)，通過(guò)查看遺留下來(lái)的檔案存根等材料，都沒有查詢到該生的檔案去向。據(jù)該生描述，如果檔案遺失，可能會(huì)影響他退休手續(xù)的辦理。”王部長(zhǎng)告訴記者。
【專業(yè)解讀】
有些材料無(wú)法補(bǔ)辦
千萬(wàn)不要忽視檔案
據(jù)華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(zhǎng)介紹，盡管在畢業(yè)期間，學(xué)校會(huì)給向?qū)W生強(qiáng)調(diào)個(gè)人檔案的重要性，但仍有部分學(xué)生對(duì)個(gè)人檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在畢業(yè)時(shí)對(duì)自己的檔案去向是漠不關(guān)心的，沒有及時(shí)查看檔案的去向。如某些學(xué)生的檔案寄出去后，本人沒有及時(shí)跟蹤，有單位門衛(wèi)代為簽收，門衛(wèi)未及時(shí)將檔案交給人事處，導(dǎo)致檔案被擱置甚至遺失，最后只能復(fù)印郵局的簽收單進(jìn)行追蹤和證明。
神秘的檔案在日常生活工作中到底有什么用?廣州市人事部門一名從事多年人事工作的人員告訴記者，檔案平時(shí)可能大多數(shù)人用不著，“但在關(guān)鍵的時(shí)候，無(wú)論體制內(nèi)外都一樣重要”。 該工作人員告訴記者，有人如果沒有檔案，即使考上了公務(wù)員也幾乎任不了職。
華南師范大學(xué)學(xué)工處王部長(zhǎng)向記者介紹，按目前我國(guó)的人事制度管理辦法，個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要使用檔案，所以檔案對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是很重要的。檔案具有原始性，補(bǔ)辦非常麻煩，有些材料根本無(wú)法補(bǔ)辦。有些學(xué)生認(rèn)為自己反正不會(huì)進(jìn)體制內(nèi)，檔案沒什么用，對(duì)自己檔案的去向漠不關(guān)心。
暨南大學(xué)檔案館林館長(zhǎng)建議說(shuō)，現(xiàn)在有些大型外企也會(huì)到學(xué)校審查擬將錄用學(xué)生的檔案，以此作為誠(chéng)信考核的參考標(biāo)準(zhǔn)。所以不管在體制內(nèi)還是體制外工作，檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)的軌跡和證明，重要性是不容忽視的。
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