什么是學(xué)籍檔案？

　　個人檔案屬于國家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。

　　學(xué)籍檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄，通常在校生的學(xué)籍檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。 學(xué)籍檔案會和你一起轉(zhuǎn)入的，這個只要你在讀書，隨時跟你走的學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機(jī)讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進(jìn)行轉(zhuǎn)校或者事重讀，學(xué)校都會給你填進(jìn)去的。

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

　　2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　畢業(yè)兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的'。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵儭Ａ硗�，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。

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