不要讓檔案成為“死檔”

　　檔案是什么?

　　檔案大部分時(shí)間是看不到的,都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來說是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。檔案的作用▶ 轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。▶考研▶考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒辦法過政審。▶評(píng)職稱▶考資格證▶辦理準(zhǔn)生證▶出國審查▶養(yǎng)老保險(xiǎn)▶某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海▶住房補(bǔ)貼發(fā)放▶入團(tuán)入黨▶進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且是一個(gè)非常重要的材料。

　　檔案很重要嗎?如果你這輩子與上面十二件事無關(guān)，你確實(shí)無需操心，如果不幸的是12件事中哪怕只有一件事，你檔案丟失了也將會(huì)很麻煩。所以你千萬不要當(dāng)“棄檔族”。檔案怎樣才能不當(dāng)“棄檔族”?檔案的兩個(gè)重要注意事項(xiàng)

　　1、畢業(yè)后檔案不能放自己手里�？梢源娣旁趯W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介否則就是死檔。

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行模�一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部的身份。

　　1結(jié)合畢業(yè)生情況，我們應(yīng)該如何處理我們的戶口檔案?

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年年限)如果畢業(yè)沒有找到合適的工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：

　　畢業(yè)沒有找到單位或考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里有安全保證。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)，如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口屬于臨時(shí)戶口，有兩年的期限，畢業(yè)后兩年就不能進(jìn)行托管了，會(huì)變成死檔。一定要記得去處理，可以申請(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

　　畢業(yè)后找到工作單位后，可放心的找就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ饕膊挥绊懧毞Q晉級(jí)，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢的完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份工作單位如果未做滿一年，無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

　　畢業(yè)后找到單位后又辭職去其他地方的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案就會(huì)封存，我們的檔案就會(huì)成為死檔(35歲之前可以激活檔案，之后就麻煩了)

　　3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省得以后麻煩，畢竟以后很多事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)很麻煩，一方面又不需要檔案，就算是找到國企，考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司或單位(不太建議)：

　　現(xiàn)在一般公司把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在處的人才市場(chǎng)。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防離職時(shí)有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的時(shí)候會(huì)較麻煩，而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)。

　　2如果檔案不小心成了死檔的話怎么辦?

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期(有的地方是三年)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲。

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，即可將檔案關(guān)系理順。。

　　3、自己攜帶檔案要盡快想人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開里面的資料須經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。最后，鄭重提醒，不要讓你的檔案成了“死檔”!!!

【不要讓檔案成為“死檔”】相關(guān)文章：

檔案成為死檔怎么辦03-31

檔案成死檔了怎么激活07-31

檔案變成死檔有什么影響09-23

檔案為什么會(huì)變成死檔09-04

為什么檔案會(huì)變成死檔06-26

人事檔案死檔怎么辦07-21

哪些人的檔案最容易變成死檔06-21

不要成“死檔” 畢業(yè)生如何為檔案找個(gè)“家”07-31

不要讓自己成為公司的“雞肋”07-31

死檔案激活流程10-28