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檔案保管最怕什么？
一怕“火”
“防火”措施要做足
“防火”要求在裝具、設(shè)施等方面消除火災(zāi)隱患，并安裝防火報(bào)警器和自動(dòng)滅火裝置。
定期檢查手動(dòng)滅火器，保管人員必須掌握滅火設(shè)備的使用方法。
庫(kù)房無(wú)人嚴(yán)禁開燈，并在下班前徹底切斷電源總閘。
緊密依靠當(dāng)?shù)叵啦块T，接受有關(guān)單位的檢查、指導(dǎo)，防患于未然。
二怕“水”
“防水”應(yīng)防患未然 “防水”要求庫(kù)房?jī)?nèi)及附近不能有水。
隨時(shí)檢查庫(kù)房窗戶、環(huán)廊內(nèi)墻有無(wú)滲水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)解決。
三怕“潮”
“防潮”要求控制溫濕度
“防潮”與庫(kù)房溫濕度控制密切相關(guān)。加強(qiáng)溫濕度監(jiān)控，把溫度控制在14---24℃，相對(duì)濕度控制在45%--60%之間。技術(shù)人員要注意對(duì)空調(diào)、加濕器運(yùn)行情況進(jìn)行觀察、調(diào)控。
四怕“霉”五怕“蟲”
“防霉”“防蟲”保持衛(wèi)生最要緊
“防霉”、“防蟲”與“防潮”關(guān)系密切，要求在檔案裝具中放置防霉、防蟲藥品。
對(duì)檔案進(jìn)行定期防疫檢查，以破壞害蟲的穩(wěn)定生態(tài)環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。
搞好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外的衛(wèi)生防疫工作，應(yīng)執(zhí)行清潔制度衛(wèi)生制度。
對(duì)檔案要進(jìn)行入庫(kù)前消毒。
五怕“光”
“防光”遠(yuǎn)離紫外線
“防光”要求窗戶盡可能小一些，盡量遮敝戶外日光中的紫外線照射。不隨意打開庫(kù)房門窗，以防光的直射，減少紫外線的透過(guò)量。
不要在陽(yáng)光下整理、鑒定、利用檔案;運(yùn)輸檔案要采取遮陽(yáng)措施。
庫(kù)內(nèi)照明必須堅(jiān)持人走燈關(guān)原則，以減少人工光源對(duì)檔案的破壞。
展覽或陳列檔案時(shí)，要用復(fù)印件，且盡量減少利用原件復(fù)印的次數(shù)。
六怕“塵”
“防塵”堅(jiān)持搞衛(wèi)生
做好庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔工作，每半個(gè)月進(jìn)行一次大掃除，保持庫(kù)房?jī)?nèi)四壁、平頂、地面和檔案柜的清潔。
對(duì)入庫(kù)檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
七怕“有害氣體”
“防有害氣體”需檢測(cè)
“防有害氣體”要求檔案庫(kù)房門窗堅(jiān)固。
監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)外CO2、SO2有害氣體的含量，適時(shí)通風(fēng)，以減低其濃度。
八怕“鼠”
“防鼠”滅鼠兩手抓
“防鼠”要求保持庫(kù)房清潔，不得堆放雜物，不準(zhǔn)將食物帶入庫(kù)房?jī)?nèi)。
定期檢查、清理庫(kù)房，發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫要及時(shí)堵塞，防止老鼠從外部侵入。
庫(kù)房有老鼠要及時(shí)進(jìn)行滅鼠。在庫(kù)房周圍地面放置滅鼠藥。
九怕“盜”
“防盜”報(bào)警裝置不可少
“防盜”要求盡可能安裝防盜報(bào)警裝置。
庫(kù)房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。無(wú)關(guān)人員不可進(jìn)入庫(kù)房。
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