檔案管理新模式？看看青島怎么做！

　　近年來(lái)，政務(wù)云以其集約、高效等特點(diǎn)得到了各地的認(rèn)可和重視。各地政府紛紛出臺(tái)文件要求新建信息化項(xiàng)目，并充分利用政務(wù)云平臺(tái)，原有系統(tǒng)也逐步遷移到政務(wù)云中。面對(duì)新形勢(shì)，青島市檔案局館積極尋求應(yīng)對(duì)策略，既響應(yīng)國(guó)家要求充分借助政務(wù)云提升工作水平，又彰顯檔案工作獨(dú)特價(jià)值，日前，順利啟用了基于政務(wù)云平臺(tái)的檔案管理新模式。

　　1核心數(shù)據(jù)集中存放在檔案館

　　依據(jù)國(guó)家檔案局提出的“長(zhǎng)期保存庫(kù)”“管理庫(kù)”和“利用庫(kù)”等新概念和新要求，市檔案局館向當(dāng)?shù)仉娮诱��?wù)主管部門(mén)提出“長(zhǎng)期保存庫(kù)”集中存放在檔案館局域網(wǎng)，“管理庫(kù)”和“利用庫(kù)”部署在政務(wù)云平臺(tái)的建設(shè)方案得到了認(rèn)可。檔案館保留機(jī)房，配備滿足安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)期可用需要的服務(wù)器、存儲(chǔ)器和備份恢復(fù)設(shè)施。“長(zhǎng)期保存庫(kù)”部署在檔案館既有利于確保檔案信息安全，又有利于開(kāi)展數(shù)據(jù)遷移轉(zhuǎn)換、備份恢復(fù)等管理工作。

　　2充分利用政務(wù)云中的資源

　　政務(wù)云以“按需服務(wù)”的方式向各部門(mén)提供虛擬服務(wù)器分配、網(wǎng)絡(luò)資源共享、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及容災(zāi)備份、應(yīng)用系統(tǒng)整合、信息資源交換等基礎(chǔ)資源服務(wù)。根據(jù)智慧檔案館建設(shè)方案，市檔案局館向政務(wù)云平臺(tái)申請(qǐng)了近20臺(tái)虛擬服務(wù)器。這些服務(wù)器通過(guò)云計(jì)算模式很好地承擔(dān)了四性檢測(cè)、版式轉(zhuǎn)換、OCR(光學(xué)字符識(shí)別)、全文檢索、數(shù)據(jù)挖掘、分類(lèi)聚類(lèi)、WEB(互聯(lián)網(wǎng))服務(wù)等消耗資源較大的計(jì)算任務(wù)，避免了硬件采購(gòu)與運(yùn)維，提高了系統(tǒng)運(yùn)行效率。此外，市檔案局館基于政務(wù)云部署了“兩地三中心”數(shù)字檔案?jìng)浞莶呗�，將政�?wù)云作為檔案的.一個(gè)備份基地，大大提升了檔案館的信息安全保障能力。

　　3部署“云檔案”管理平臺(tái)

　　基于政務(wù)云的SaaS(軟件即服務(wù))架構(gòu)實(shí)現(xiàn)全市軟件的規(guī)范化，部署“云檔案室”，對(duì)接政務(wù)云平臺(tái)上的OA(辦公自動(dòng)化)、行政審批、處罰等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔、利用和監(jiān)督指導(dǎo);部署“云檔案館”，提供面向黨政機(jī)關(guān)的檔案信息服務(wù);部署“云共享平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)檔案室與檔案室、檔案室與檔案館、檔案館與檔案館之間信息共享和遠(yuǎn)程查閱服務(wù)。

　　4劃分云檔案安全域

　　政務(wù)云一般部署在政務(wù)外網(wǎng)，用戶(hù)較多(青島市有數(shù)萬(wàn)個(gè)用戶(hù))，為保證檔案信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定，市檔案局館對(duì)政務(wù)云中重要服務(wù)器劃分單獨(dú)安全域，除檔案數(shù)據(jù)移交接收等專(zhuān)用通道，安全域外的用戶(hù)限制訪問(wèn)安全域內(nèi)資源。

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