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檔案鑒定制度

時(shí)間:2022-07-20 01:08:21 檔案 我要投稿
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檔案鑒定制度

  1、成立以分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案保管人員參加 的鑒定小組,確保鑒定工作的質(zhì)量。

檔案鑒定制度

  2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)保管期限的規(guī)定,對(duì)接收進(jìn)室檔案進(jìn) 行鑒定,確定保管期限。

  3、 開(kāi)展重要檔案的鑒定與劃分工作, 確定重要檔案的范 圍。

  4、定期對(duì)館藏到期檔案開(kāi)展鑒定工作,每次鑒定要寫(xiě) 出鑒定報(bào)告,填寫(xiě)檔案鑒定情況記錄和檔案銷毀清冊(cè),由領(lǐng) 導(dǎo)簽名,并注明鑒定日期。

  5、對(duì)到期檔案經(jīng)鑒定有保存價(jià)值的應(yīng)按規(guī)定重新整 理,確無(wú)保存價(jià)值的要予以銷毀。對(duì)需銷毀的檔案應(yīng)提出鑒 定意見(jiàn)并編制銷毀清冊(cè),征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能銷毀,未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。檔案銷毀 后應(yīng)在原目錄上注銷,并將檔案鑒定意見(jiàn)和銷毀清冊(cè)存入全 宗卷或單獨(dú)保存。

  6、檔案銷毀必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,嚴(yán)格執(zhí)行保密 規(guī)定,應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷人員,監(jiān)銷者應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上 簽字,注明銷毀的方式和日期,若銷毀的數(shù)量多,應(yīng)送當(dāng)?shù)?造紙廠當(dāng)場(chǎng)化為紙漿,嚴(yán)防泄密。

  7、開(kāi)展檔案解密劃控工作按規(guī)范要求編制開(kāi)放檔案目 錄。

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