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應(yīng)屆生畢業(yè)檔案
在你們即將離校之際,請了解一下畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)流程,以便我們相互溝通和理解,確保記錄你們學(xué)業(yè)歷程的檔案順利寄到接收單位。
1.每年七月上旬,學(xué)校對應(yīng)屆畢業(yè)生檔案以機要形式郵寄。在轉(zhuǎn)遞檔案時,檔案館依據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的轉(zhuǎn)檔地址發(fā)放檔案。
2.轉(zhuǎn)檔地址由就業(yè)指導(dǎo)中心提供,如果用人單位沒有接收檔案的權(quán)利(全民所有制縣團級以上單位才有接收權(quán)),請畢業(yè)生與報到單位聯(lián)系,給就業(yè)指導(dǎo)中心提供其上級主管部門單位名稱,檔案館將根據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心提供的單位及地址轉(zhuǎn)遞檔案。如果就業(yè)單位有變動,請及時與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。
3.為了提前明確檔案轉(zhuǎn)遞去向,請畢業(yè)生在與用人單位簽約時,詢問清楚
用人單位的性質(zhì)。如果是國家機關(guān)、國有企、事業(yè)單位,它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以直接接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膩斫邮諏W(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才市場,因此學(xué)生本人應(yīng)查清并提供相應(yīng)人才市場的全稱。
4.如果工作單位是****中學(xué),請向就業(yè)指導(dǎo)中心提供該中學(xué)上級主管部門所在省、市(縣)、區(qū)教育局名稱;
如:“**一中”,就應(yīng)提供檔案接收單位:“**省 **市 **教育局人事科”
5.按照國家有關(guān)規(guī)定,學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞由機要局以機密文件形式發(fā)送到各單位簽收。如果有個別學(xué)生工作單位有變動,需要從工作單位將檔案退回學(xué)校,凡由本人攜帶的必須是加蓋公章的密封檔案袋,如果檔案袋破損或開口,檔案館將拒收,由此引發(fā)的一切后果自負。應(yīng)屆畢業(yè)生檔案6、畢業(yè)生檔案去向查詢:通過檔案館主頁“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息查詢”欄,輸入姓名、學(xué)號即可查詢。網(wǎng)址:http://archives.snnu.edu.cn/zt/login.asp 畢業(yè)生在用人單位報到一個月以后,應(yīng)主動查詢檔案是否寄到,若沒有到達單位,可撥打電話029-85310254查詢。由于機要局對機要郵寄底單只保存一年,因此,有需要查詢檔案郵寄去向的,一定要在一年內(nèi)查詢,一年以后機要局不再受理。
8.畢業(yè)生因各種原因需由學(xué)校檔案館暫時保管檔案的,必須先到就業(yè)指導(dǎo)中心
辦理相關(guān)事宜,檔案館依據(jù)就業(yè)指導(dǎo)中心的緩發(fā)檔案通知,辦理緩發(fā)手續(xù)。緩發(fā)檔案期間,學(xué)校不能辦理檔案管理的相關(guān)事宜(比如不能政審、不能出具相關(guān)證明等)。
有關(guān)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的具體問題,請與檔案館人事檔案室聯(lián)系。
電話:029—85310254; E-mail:rsda@snnu.edu.cn;
辦公地址:****圖書館東副樓二層
檔案館
2012年5月10日
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