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高校畢業(yè)生檔案管理
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編收集整理的高校畢業(yè)生檔案管理，希望對大家有所幫助。
高校畢業(yè)生檔案管理
一、檔案主要包含什么
一份檔案包含你從小學(xué)到大學(xué)畢業(yè)所有的學(xué)籍資料、檔案信息、所獲榮譽，總而言之，是你上學(xué)時間所有信息的集合。
二、檔案有何用處
1、檔案是你大學(xué)生身份的證明，畢業(yè)證和學(xué)位證能證明你上過大學(xué)，但不能證明你在大學(xué)做過什么、學(xué)過什么、學(xué)習(xí)成績等等，但檔案中都會有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學(xué)期間表現(xiàn)優(yōu)秀還是一般的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業(yè)一年后就會轉(zhuǎn)為干部身份，大專畢業(yè)需要三年才能轉(zhuǎn)成干部身份。衡量的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當(dāng)?shù)厝耸戮植拍苻D(zhuǎn)成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉(zhuǎn)成干部身份的。如果過了這個期限就會轉(zhuǎn)成工人身份，再也沒有轉(zhuǎn)成干部身份的資格。當(dāng)然干部身份有很多好處，證明你大專以上學(xué)歷、計算工齡、休假期限延長、退休后養(yǎng)老金金額等等。
3、檔案將成為衡量你工作經(jīng)驗的唯一標(biāo)準(zhǔn)，大家都知道，參加公務(wù)員考試很多崗位都需要兩年以上工作經(jīng)驗，那這兩年工作經(jīng)驗是如何衡量的呢，就是依據(jù)你的檔案在工作單位掛靠過多長時間計算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計算工作時間的。
三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方
首先就業(yè)單位會在山東省就業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)一個招聘信息，然后你投遞簡歷，就業(yè)單位在發(fā)出簽訂就業(yè)協(xié)議申請，你接受即簽訂就業(yè)協(xié)議，這樣你的報到證上面就會有你單位的名稱，就業(yè)單位拿著你的報到證到當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理落檔手續(xù)，最終你的檔案就會放在人事局，但是是以你就業(yè)單位的名義放在人事局的。
四、檔案應(yīng)該如何保管，有以下幾種情形
1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業(yè)協(xié)議，同時你還能確定在這個單位很長時間，那么你就可以與他簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案就會很安全的以這個單位的名義保存在當(dāng)?shù)厝耸戮�，這樣的單位比如銀行。
2、你有工作單位，單位可以簽訂就業(yè)協(xié)議，但你不敢保證能一直在這個單位，有可能跳槽，這樣你離職的時候就業(yè)單位難為你不和你解除就業(yè)協(xié)議，讓你交違約金就會很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個單位不能簽訂就業(yè)協(xié)議。但是我們在畢業(yè)之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。
3、還有就是你還沒找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業(yè)協(xié)議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。
人事檔案是我國人事管理制度的一個重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。過去，個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，隨著勞動、人事和分配制度的改革，大學(xué)生畢業(yè)后由國家統(tǒng)一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動接收轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訐駜?yōu)錄用，高校畢業(yè)生檔案的存廢去留也在社會上引起了極大的爭論。其實，高校學(xué)生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會正步入知識經(jīng)濟時代的情況下，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理，對于充分發(fā)揮人事檔案作用，促進大學(xué)生就業(yè)，把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠(yuǎn)的意義。
高校畢業(yè)生檔案
一、畢業(yè)生檔案的內(nèi)容
畢業(yè)生檔案包含了學(xué)生在校期間的各種材料，一般有以下內(nèi)容：
學(xué)生入學(xué)登記表、高考材料等入學(xué)相關(guān)材料；
在校期間的成績單；
獎懲材料，如獲獎證書復(fù)印件、處分文件等；
畢業(yè)生登記表；
黨團材料，如入團申請書、入黨申請書、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請等；
體檢表；
畢業(yè)生就業(yè)報到證等。
二、檔案的作用
就業(yè)及升學(xué)
入職企事業(yè)單位、參加公務(wù)員考試等，用人單位或相關(guān)機構(gòu)需要查閱檔案，以了解畢業(yè)生的個人情況和背景，為招聘錄用提供參考。
升學(xué)深造時，錄取學(xué)校也會調(diào)閱檔案，審查學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和綜合素質(zhì)。
職稱評定和工作調(diào)動
在職業(yè)生涯中，進行職稱評定、工作調(diào)動、工資調(diào)整等事項時，檔案也是重要依據(jù)。
證明個人身份和學(xué)歷
檔案可以證明個人的學(xué)歷、身份、經(jīng)歷等，在辦理各類證件、手續(xù)時可能需要提供。
三、檔案的存放方式
畢業(yè)后就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限（如國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等），檔案可直接轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位進行管理。
例如，小明畢業(yè)后考入了當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局，他的檔案就會由學(xué)校直接寄送到稅務(wù)局進行保管。
就業(yè)單位沒有檔案管理權(quán)限，可將檔案存放于就業(yè)單位所在地或戶籍所在地的人才市場。
比如，小李畢業(yè)后進入了一家民營企業(yè)工作，公司無法接收檔案，他選擇將檔案存放在公司所在地的人才交流中心。
畢業(yè)后暫時未就業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)回生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。
四、檔案管理的注意事項
畢業(yè)生應(yīng)重視檔案的轉(zhuǎn)遞和存放，及時了解檔案的去向，避免檔案丟失。
嚴(yán)禁個人保管自己的檔案，檔案在個人手中容易造成檔案成為“死檔”，失去其法律效力。
如果需要查詢或調(diào)動檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理。
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