應(yīng)屆畢業(yè)生檔案辦理須知

　　1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》;在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書(shū);畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)(白色報(bào)到證副本)。

　　畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

　　3.畢業(yè)后檔案去了哪里?如何轉(zhuǎn)寄?

　　畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門(mén);在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。③申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧＂菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

　　4.戶(hù)口有什么作用?

　　辦理“三險(xiǎn)一金”(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

　　5.如何辦理戶(hù)口遷移證?

　　入學(xué)時(shí)戶(hù)口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶(hù)口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶(hù)口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶(hù)口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶(hù)口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明，便可將戶(hù)口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.畢業(yè)生的檔案和戶(hù)口是否可以分開(kāi)?

　　一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶(hù)口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶(hù)口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶(hù)口管理部門(mén)同意，其戶(hù)口可以遷回生源地;在同一個(gè)城市戶(hù)口掛靠到親戚朋友家中的，必須經(jīng)接收單位(或人才市場(chǎng))和掛靠戶(hù)口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

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