論文：《淺談我園在創(chuàng)等級中如何發(fā)揮檔案的重要作用》

時間：2022-07-16 21:18:53 檔案我要投稿

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　　淺談我園在創(chuàng)等級中如何發(fā)揮檔案的重要作用

論文：《淺談我園在創(chuàng)等級中如何發(fā)揮檔案的重要作用》

　　[內(nèi)容摘要]幼兒園檔案是幼兒園教育教學及其他工作在一定時間內(nèi)形成的具有參考價值及保存價值的材料,它是反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會主義建設(shè)人才和開發(fā)早期幼兒智力的真實記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)。建立健全的幼兒園檔案，將對幼兒園的發(fā)展以及各項工作起到重要的促進作用。2010年1月，我園順利通過了廣東省一級幼兒園的評估驗收。取得這一可喜成績，除了硬件方面的投入，軟件方面的完善也是非常關(guān)鍵的，尤其是在文書檔案的建立健全方面，更是發(fā)揮

　　了不可忽視的作用�，F(xiàn)就結(jié)合我園在創(chuàng)省級園過程中是如何建立健全文書檔案的經(jīng)驗與反思，談?wù)動變簣@在創(chuàng)等級過程中如何發(fā)揮檔案的重要作用。

　　[關(guān)鍵詞] 檔案資料、檔案管理、建立、評估、創(chuàng)等級、指標、作用

　　一、幼兒園在檔案資料準備過程中容易出現(xiàn)的問題

　　1、檔案資料散亂無章，整理無頭緒;

　　2、檔案資料的收集不足，臨時惡補，或體現(xiàn)不出評估方案的內(nèi)容要求;

　　3、檔案編號零亂，與評估方案序號不符，查找困難;

　　4、歸檔盒內(nèi)檔案內(nèi)容較雜，不利于查找;

　　5、檔案盒封面序號字體過小，文字過多，不利于查找;

　　6、檔案盒擺放零亂，不便查閱;

　　7、檔案管理不夠規(guī)范。

　　2010年1月，我園順利通過了廣東省一級幼兒園的評估驗收。取得這一可

　　喜成績，文書檔案的建立健全發(fā)揮了不可忽視的巨大作用�，F(xiàn)就結(jié)合我園在創(chuàng)省級園是如何建立健全文書檔案的經(jīng)驗與點滴體會，談?wù)勗趧?chuàng)等級中如何發(fā)揮檔案的重要作用，供同行們借鑒與指正。

　　二、幼兒園檔案的分類與內(nèi)容

　　幼兒園檔案可根據(jù)幼兒園的實際情況可設(shè)有文書檔案，保教檔案、保健檔案、聲像檔案、基建檔案、科研檔案、會計檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、實物檔案等。

　　幼兒園檔案可以按其職權(quán)任務(wù)、特性形成的文件材料進行收集整理，包括有：

　　1)?上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

　　2)?行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人員、工資等文件材料。

　　3)?黨群工作形成的會議記錄，黨建、共青團、工會等文件材料。

　　4)?教職工代表大會形成的文件材料。

　　5)?園務(wù)委員會產(chǎn)生的會議記錄等文件。

　　6)?家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調(diào)查等文件材料。

　　7)?保教組形成的教學工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

　　8)?保健組形成的幼兒健康，環(huán)境衛(wèi)生，膳食等文件材料。

　　9) 后勤組形成的設(shè)備、儀器，固定資產(chǎn)管理等材料。

　　10) 財務(wù)室形成的會計檔案。

　　三、如何根據(jù)評估方案要求建立健全檔案

　　幼兒園要謀求發(fā)展，必需要按教育教改的要求不斷提高辦園的質(zhì)量，完善各項工作。創(chuàng)等級園所評估，以及每一年的幼兒園年審工作，都是對一所幼兒園工作的肯定，也是對園所發(fā)展的促進。如何使幼兒園的檔案資料在創(chuàng)等級以及年審工作中發(fā)揮重要的作用，根據(jù)評估方案要求建立健全檔案資料是關(guān)鍵。

　　1、首先要熟悉幼兒園評估方案提出的各項指標，三級指標中提出的每一個逗號，都要收集準備相關(guān)的文字或相片等資料進行說明;如：在辦園條件—經(jīng)費—1的在級指標中第① 項提出：辦園經(jīng)費落實，幼兒園教育經(jīng)費*、生均教育經(jīng)費及生均公用經(jīng)費逐步增長。就可以準備：近三年經(jīng)費收支情況、財務(wù)年度審計報表、年審報告與資料等檔案進行說明。

　　2、根據(jù)廣東省一級幼兒園評估方案中的各項指標，列出檔案目錄，檔案目錄的編號必需根據(jù)一、二、三級指標列出，并與評估方案編號一致，以便來評審的專家查閱。

　　一般可以按一級指標：辦園條件(用A表示)、幼兒園管理(用B表示;二級指標：經(jīng)費(用1表示)、場地園舍(用2表示)、教育玩具設(shè)施(用3表示)、規(guī)模(用4表示)、教職工配備(用5表示)……;三級指標編號可以和評估方案中三級指標的編號一樣。如：A1-1-1近三年經(jīng)費收支情況;(表示辦園條件中的經(jīng)費1里的內(nèi)容)。

　　3、根據(jù)所列出的檔案目錄，整理出檔案盒，貼上與檔案目錄相應(yīng)的名稱與編號;

A1-1-1

辦園條件

經(jīng) 費

近三年經(jīng)

費收支情

況表

　　4、按檔案目錄與檔案盒，將所有的資料歸類，并整理成冊裝盒;

　　5、再次對照廣東省一級幼兒園評估方案中各項指標進行檔案的完善;

　　6、打印文檔目錄與檔案盒內(nèi)的歸檔目錄，制作檔案目錄。

　　7、最后，根據(jù)檔案目錄再次檢查全部檔案資料。

　　四、在評估過程中如何發(fā)揮檔案的最大作用

　　(一)在創(chuàng)等級評估過程中檔案應(yīng)注意的問題：

　　1、檔案資料平時要勤積累，全園上下都要樹立檔案收集意識，我園的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作很重視，將檔案收集任務(wù)落實到各部門，由檔案管理人員定期進行整理，全園的檔案都是靠全體員工共同努力日常積累所得，所以既具有說服力，又不用臨時補缺。

　　2、對《幼兒園工作規(guī)程》、《綱要》、《指南》，以及《幼兒園評估方案》中的各項指標等都要深入理解與分析;

　　3、檔案資料除了文字資料外，最好能提供一兩張相片進行有力的說明，相片資料往往比文字資料更有說服力;如關(guān)于主題教育的活動研討，除了有研討的內(nèi)容外，最好能提供活動時的相片進行說明，相片可做成表格形式附上活動內(nèi)容;

　　4、檔案目錄要先根據(jù)評估方案訂出，然后再根據(jù)目錄立卷入冊;

　　5、檔案盒大小、規(guī)格要統(tǒng)一，最好用統(tǒng)一的塑料檔案盒，檔案裝訂也要統(tǒng)一，可以用活頁拉桿夾，以便每一年更換與重復(fù)使用;

　　6、財務(wù)檔案可以按年度進行劃分;其它檔案立卷入冊要按學年度進行劃分;

　　7、幼兒園除了有已過去三年的發(fā)展規(guī)劃，還要有新的三年發(fā)展規(guī)劃，計劃要體現(xiàn)在前;

　　8、一些總結(jié)性、表格式的檔案，最好能附有原始記錄與分析進行說明;如：衛(wèi)生保健表格中的數(shù)據(jù)是如何計算出來，并根據(jù)什么原始材料計算出來的，都附在表格后;

　　9、衛(wèi)生保健檔案非常重要，我園僅衛(wèi)生保健一項的檔案就有68盒，有很多數(shù)據(jù)都必需要體現(xiàn)真實性，并要留有原始記錄，這方面我園校醫(yī)做得很細致，得到了專家小組的稱贊;

　　10、在辦學方向與依法治教的第12項第①條全面貫徹教育方針，全面實施素質(zhì)教育，有正確的辦園指導(dǎo)思想、辦園宗旨和培養(yǎng)目標。這里要有全園的素質(zhì)教育規(guī)劃進行說明，這點容易忽視;

　　11、拼音教學在幼兒園中是不允許的，所以注意在檔案中不要出現(xiàn)這方面的內(nèi)容;

　　12、政治學習記錄是幼兒園容易忽視的部份，尤其是民辦幼兒園，因此這方面要注意豐富;

　　13、教師業(yè)務(wù)檔案中只需要放入教師的業(yè)務(wù)資料，個人資料不必放入;

　　14、辦園經(jīng)費、幼兒伙食經(jīng)費、教工工資社保、校舍的規(guī)劃與安全、幼兒園近期遠期發(fā)展規(guī)劃、教研計劃、素質(zhì)教育方案、師資培訓、教師個人成長檔案、園本課程、政治學習記錄、家長工作、社區(qū)服務(wù)等都是檢查的重點;

　　15、幼兒園自評說明等一切申報資料都必需要裝訂入冊，包括評省級當日各班的教學活動安排也要打印并裝訂成冊，并按評估成員數(shù)分成相應(yīng)的份數(shù)。

　　總之，所有的檔案資料都要準備充分與詳細。

　　(二)如何在評估檢查當天充分發(fā)揮檔案的作用：

　　1、業(yè)務(wù)園長、保健醫(yī)生、財務(wù)會計、檔案管理人員要對自己所分管的檔案非常熟悉與了解，以便隨時解答專家組提出的問題;

　　2、所有的檔案盒都要放在評估組成員們便于查閱的地方，讓人一目了然，快速找到所需要的檔案資料;

　　3、要提供多份檔案目錄，便于查找相關(guān)檔案;

　　4、除文書檔案之外，還要提供音像、相冊等檔案資料，要盡可能地讓評估組成員們在有限的時間里了解更多的園內(nèi)教育、管理與發(fā)展情況。

　　五、我園檔案管理的今后展望

　　檔案管理工作是一件長期而細致的工作，我們的檔案工作雖然已有了一個良好的基礎(chǔ)，但隨著教育改革的深化，對檔案管理工作也提出了更高的要求。在現(xiàn)今信息飛速發(fā)展的時代，我園的檔案管理也將向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向邁進，我園對檔案管理有以下幾方面的設(shè)想：

　　1、實行電腦管理檔案，采用電子版的管理方式，在每學期初，檔案管理人員把各類的表格以及要收集的檔案內(nèi)容羅列成表，放在校園的共享文檔中，讓各工作人員根據(jù)要求將一學期所需的資料收集齊放入指定的分類文件夾中，這樣一學期下來，檔案管理人員就可以很方便地立檔建檔和查檔，并進行科學化的管理。

　　2、進一步完善各類檔案，樹立人人參與檔案收集與管理的意識，設(shè)立業(yè)務(wù)檔案資源庫，收集所有先進的經(jīng)驗與資料，存入共享資源庫，供教師們相互參考、共同提高。

　　3、時刻與外界緊密聯(lián)系，吸收好的檔案管理方法與信息，加強與幼教同行們的聯(lián)系與經(jīng)驗交流，更高效地提高檔案的實效性，以發(fā)揮巨大的作用，

　　今后，我們將會在如何更好地利用檔案資源促進幼兒園的發(fā)展方面繼續(xù)努力，使檔案管理為幼兒園進一步深化教育教學改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　參考文獻：

　　1、《廣東省幼兒園督導(dǎo)評估方案》

　　2、《健全制度人人有責開發(fā)利用——實現(xiàn)幼兒園檔案管理的規(guī)范化》—幼教報

　　3、《幼兒園檔案整理的原則與方法》---幼兒園手冊之園所制度

　　注：此論文榮獲2010年珠海市教育教學論文評選二等獎

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