畢業(yè)生檔案處理

時(shí)間：2022-07-11 10:50:15 檔案我要投稿

畢業(yè)生檔案處理

　　一、檔案的作用：

畢業(yè)生檔案處理

　　檔案關(guān)系到開資格證、辦理準(zhǔn)生證、出國審查、養(yǎng)老保險(xiǎn)等諸多方面，所以對(duì)大家非常重要。

　　二、檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

　　三、檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?非常重要，認(rèn)真看!

　　強(qiáng)調(diào)檔案的兩個(gè)重要的注意事項(xiàng):

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份)。

　　四、下面就結(jié)合我們出境留學(xué)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案：

　　1、人才市場(chǎng)

　　人才市場(chǎng)：要帶三方同就業(yè)推薦表，申請(qǐng)接收函(在線申請(qǐng))及報(bào)到證)，要交一部分檔案管理費(fèi)，這叫做人事代理，一旦做了人事代理，將不會(huì)再有應(yīng)屆生身份。

　　好處：會(huì)有工齡，定期轉(zhuǎn)正定級(jí)的。報(bào)到證怎么開，流程幾何，可以直接咨詢，客服很細(xì)心，要辦理很容易。(據(jù)我了解，放在人才市場(chǎng)，畢業(yè)回來后也可以到留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)歷認(rèn)證的)

　　2、留學(xué)服務(wù)中心

　　留學(xué)服務(wù)中心大家百度的話可能會(huì)有疑惑，北京有各地也有。a.其實(shí)各地的留學(xué)服務(wù)中心，比如像“廣州留學(xué)人才服務(wù)管理中心”其實(shí)是類似于人才市場(chǎng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，只不過提供代辦理學(xué)歷認(rèn)證的服務(wù)，畢業(yè)后可以將認(rèn)證學(xué)歷放到檔案袋中，這就是他們宣傳的所謂記錄海外留學(xué)檔案的服務(wù)。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以辦理學(xué)歷認(rèn)證，也可以掛靠檔案，但是我們學(xué)校的要求戶檔一致，因此必須有北京的戶口指標(biāo)才可以掛靠到北京留服，不建議非北京讀書的同學(xué)掛靠到這里。

　　香港的話，外地的留服代辦理學(xué)歷認(rèn)證一般需要2個(gè)月，例如我們?cè)?014年11月份拿到畢業(yè)證，然后我們把材料交過去，2015年1月左右，就可以完成認(rèn)證了。但是放人才市場(chǎng)呢，你就要把資料提交到留服那里，再等那邊處理，時(shí)間會(huì)超過2個(gè)月。

　　同樣，放在留服也算是人事代理，即不再是應(yīng)屆生身份，

　　辦理要有三方協(xié)議，但不需要報(bào)到證，辦理時(shí)間需3周，將不會(huì)有工齡這東西。關(guān)于放在留服的干部身份問題。因?yàn)樵蹅兌际侨ハ愀勰畹?master，所以回來的認(rèn)證是碩士，碩士是在認(rèn)證后三個(gè)月自動(dòng)轉(zhuǎn)為干部身份。

　　留服提到一個(gè)問題，比如說我們2014年10月要考公務(wù)員，想以碩士生的身份去考，但是我們沒有拿到畢業(yè)證，那我們可以去開一個(gè)為期6個(gè)月的證明，但那個(gè)證明有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橥瑫r(shí)要簽署一份延期認(rèn)證說明書，簽了這個(gè)的話，就會(huì)有一個(gè)東西，就是等你拿到畢業(yè)證后，不是立刻就可以進(jìn)行正式認(rèn)證，要等教育部那邊調(diào)查研究之后，出具一份材料，你再憑這份材料、你的畢業(yè)證、以及之前那份臨時(shí)的證明，申請(qǐng)正式的學(xué)歷認(rèn)證，那這個(gè)時(shí)間將會(huì)大大超過2個(gè)月～～

　　3、回到生源地

　　好處：免費(fèi)，不違反國家政策等

　　但放地方人社局也是沒有應(yīng)屆生身份的，因?yàn)橐{(diào)檔，就會(huì)有接收函，有了接收函就沒了應(yīng)屆生了額,畢業(yè)回家鄉(xiāng)貢獻(xiàn)力量很方便~

　　但是回生源地一定要搞清楚自己的檔案被放到了什么機(jī)構(gòu)，不然檔案丟了很麻煩~

　　4、暫緩就業(yè)

　　好處：保留應(yīng)屆生身份，必須辦理暫緩。暫緩是學(xué)校辦理的，只要學(xué)校同意就可以啦。這個(gè)應(yīng)屆生身份，對(duì)你參加國考和校園招聘或許有些許好處吧

　　不過呢，由于廣東省規(guī)定，出國留學(xué)人員不得辦理暫緩就業(yè)～，那么就會(huì)有一個(gè)問題，你在暫緩期間，留學(xué)了，你的留學(xué)經(jīng)歷將不能寫進(jìn)檔案。就算你到時(shí)候做了學(xué)歷認(rèn)證。。。你取得學(xué)歷的時(shí)間是在暫緩期間，有違反國家政策。至于以后怎么解決，人家也無法回答。

　　五、很多人檔案會(huì)成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

　　六、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請(qǐng)看辦法!

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

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