畢業(yè)生檔案重要性

　　隨著畢業(yè)季的到來，許多即將步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生會面臨一個關(guān)鍵性問題：我的個人檔案該怎么處理呢？面對紛繁復(fù)雜的檔案管理規(guī)定，不少人被搞得暈頭轉(zhuǎn)向。下面是小編精心整理的畢業(yè)生檔案重要性，歡迎閱讀與收藏。

　　畢業(yè)生檔案重要性

　　什么是檔案：畢業(yè)生在校期間的檔案叫“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)報道后檔案性質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)換：“學(xué)生檔案”轉(zhuǎn)換為“人事檔案”。

　　檔案的作用?企事業(yè)單位招聘，國家公務(wù)員的選拔;辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等都需要人事檔案。

　　檔案包括：電子學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)生登記表、黨團關(guān)系、報到證副聯(lián)、省級獎勵等，丟失無法補救。

　　報到證：又稱派遣證，《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》，參加工作的重要憑證，教育部印制，省高校就業(yè)主管部門簽發(fā)，只有統(tǒng)招生才有，分正(藍)副(白)聯(lián)，正聯(lián)畢業(yè)生持有，副聯(lián)存入個人檔案。

　　報到證的作用：

　　1、到接收單位報到的憑證，畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報到之日開始計算。

　　2、證明持證畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生劃的學(xué)生，區(qū)別成教、自考等。

　　3、接收單位需憑報到證，為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)、人事檔案及戶口遷移等手續(xù)。

　　報到證的重要性：

　　1、國企事業(yè)單位聘用，轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、干部身份憑證。

　　2、落戶及人才市場人事檔案接收檔案和流動的憑證。

　　人事代理：國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高校、公正、負責地為各類高校畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜的，新型的人事管理方式。

　　人事代理的內(nèi)容：

　　1、 本人檔案的保管、轉(zhuǎn)移;戶籍關(guān)系的掛靠;黨、團組織關(guān)系的掛靠、接轉(zhuǎn)。

　　2、代辦養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和社會保險項目。

　　3、見習期滿后的轉(zhuǎn)正、定級、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審。

　　4、出具因公、因私出國、出境等政審證明材料。

　　5、代理期間工齡連續(xù)計算，負責檔案工資的核定調(diào)整。

　　6、為畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。

　　7、對畢業(yè)時未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生，人才服務(wù)中心為其辦理求職登記并提供就業(yè)崗位。

　　8、辦理人事代理后，不論流動到何單位，其工資、身份、職稱、社會保險、檔案等方面，都由人才交流服務(wù)機構(gòu)提供配套服務(wù)。

　　檔案有什么用？畢業(yè)后檔案怎么辦？

　　一、檔案是什么？

　　個人檔案是一個非常重要的文件夾，記錄著一個人從中學(xué)時代起到現(xiàn)在的所有重要經(jīng)歷和表現(xiàn)。

　　在校期間，這些檔案被稱為學(xué)籍檔案，包含了學(xué)生的個人家庭背景、學(xué)習表現(xiàn)以及政治態(tài)度等信息。

　　一旦畢業(yè)，這份學(xué)籍檔案便轉(zhuǎn)變成人事檔案，用來記錄職場生涯中的各項經(jīng)歷及成績。

　　二、檔案中包含哪些內(nèi)容？

　　1. 學(xué)籍信息：

　　高中階段：包括高中及之前的學(xué)籍信息。

　　本科階段：錄取通知書、體檢報告、大學(xué)畢業(yè)生登記表、成績單、畢業(yè)論文（設(shè)計）評審表及榮譽懲罰記錄等。

　　研究生階段：研究生錄取通知書、政審表、畢業(yè)登記表、學(xué)位信息簡歷、成績單及榮譽懲罰記錄等。

　　2. 黨團信息：

　　團員志愿書、黨申請書、思想報告、政審文件等。

　　3. 其他信息：

　　兵役檔案、教師資格證明、工作經(jīng)歷相關(guān)材料等。

　　三、檔案的用途有哪些？

　　檔案是個人經(jīng)歷記錄的同時，也是處理多種重要事務(wù)的基礎(chǔ)。以下情形均需使用到檔案：

　　職場晉升：如職稱評定、工齡確認、正式員工評級及退休手續(xù)等。

　　公務(wù)員考試：錄用審核時根據(jù)檔案來確定資格。

　　進一步學(xué)習：申請碩士或博士研究生學(xué)位時，需查閱檔案。

　　國外留學(xué)：申請時需要檔案保管機構(gòu)出具的證明。

　　其他：入黨、社保、房產(chǎn)、戶籍、公證、婚姻生育、資格證考試等情況下。

　　四、畢業(yè)后檔案去向如何選擇？

　　畢業(yè)生個人檔案的去向根據(jù)就業(yè)狀況的不同而異：

　　1. 若是進入政府機構(gòu)、國有企業(yè)和公共事業(yè)單位，或通過定向招聘方式找到工作，檔案一般會被送往雇傭單位或是定向單位。

　　2. 對于在私營企業(yè)就職、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)的情況，檔案則通常會移交至就業(yè)所在地或者戶籍所在地的公共就業(yè)服務(wù)中心。

　　3. 若暫時未找到工作， 可按個人意向轉(zhuǎn)至戶籍地的公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)在高校留存兩年。

　　五、離職后檔案存放在哪里？

　　離職并實現(xiàn)就業(yè)的情況下，其人事檔案根據(jù)工作單位性質(zhì)可按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新工作單位的人力資源部門或就業(yè)地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

　　而對于那些離職且未找到工作的人，則可以將其人事檔案轉(zhuǎn)移到戶籍地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

　　六、檔案如何查詢和管理？

　　要查詢自己檔案的位置，可以通過以下幾種方法：

　　1. 訪問全國人社政務(wù)平臺：創(chuàng)建賬號并在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”區(qū)域進行查詢。平臺支持已上傳數(shù)據(jù)的流動人員在線查詢檔案狀態(tài)。

　　2. 聯(lián)系戶籍地公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)查詢：機構(gòu)的聯(lián)系方式可通過上述平臺獲得。

　　檔案自帶要小心！

　　國家規(guī)定嚴禁個人擅自攜帶檔案轉(zhuǎn)移。但實際上，某些地區(qū)和學(xué)校存在違規(guī)個案。如果你手持個人檔案，應(yīng)立即聯(lián)系戶籍地人才中心說明情況，或聯(lián)系單位人事部聯(lián)系相關(guān)手續(xù)，確保檔案及時歸檔，妥善保管。

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