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畢業(yè)后,我們的檔案去哪了?

時間:2022-07-10 23:42:13 檔案 我要投稿
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畢業(yè)后,我們的檔案去哪了?

  很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知,大學畢業(yè)后,也不知道人事檔案去了哪里,直到需要的時候才四處尋找,往往不知所措。

畢業(yè)后,我們的檔案去哪了?

  中國西安人才市場檔案部岳磊提醒廣大畢業(yè)生,作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學生工作后,轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關證明,都會用到人事檔案。因此,大學生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理,以免日后給自己帶來麻煩。

  據(jù)岳磊介紹,應屆畢業(yè)生存放檔案一般分為兩種,未就業(yè)的畢業(yè)生一般由學校將檔案派回原籍,檔案專遞至當?shù)厝松缇只蛉瞬胖行,跨省派回原籍的學生檔案也會轉(zhuǎn)至省教育廳,畢業(yè)生持報到證到原籍相關部門辦理報到及檔案托管手續(xù)。

  簽三方協(xié)議就業(yè)的學生按照報到地址辦理報到手續(xù),就業(yè)至國家機關、國有企業(yè)事業(yè)單位等有人事權單位的,直接到單位辦理報到手續(xù);就業(yè)至非國有單位或其他社會團體的,由人才中心作為具有人事權的上級主管單位接收此類畢業(yè)生的檔案。

  岳磊提醒,學校一般會將檔案郵寄至接收檔案單位,畢業(yè)生應及時聯(lián)系相關部門,盡快辦理手續(xù),因為報到證有效期比較短。同時,如果學校交由學生自帶檔案報到,畢業(yè)生也應妥善保管檔案,切勿私自拆封,在報到期限內(nèi)前往相關部門辦理手續(xù),以免延誤。

  拓展閱讀:

  學籍檔案是什么?

  畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。檔案包括的材料有: 中學學籍材料;高考招生材料;《高校畢業(yè)生登記表》;《學習成績表》;在校獎懲材料;入團、入黨志愿書;體檢表;畢業(yè)生就業(yè)通知書等。

  檔案的用處有哪些?

  轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份;考研;考公務員過政審關;評職稱;考資格證;辦理準生證,需要男方存檔案的地方開具婚育證明;出國審查過政審關;計算工齡;在上海等大城市辦理居住證,必須將檔案調(diào)到當?shù)?進國企、事業(yè)單位需要檔案;住房補貼發(fā)放;入團;入黨。

 

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