畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
畢業(yè)生同學們，你們好!
你們即將結束燕園生活，開始人生新的旅程。在你們忙于畢業(yè)的同時，請不要忽略記載你們成長足跡的學生人事檔案。為了每位同學的檔案能夠準確、迅速的轉(zhuǎn)遞到接收單位, 請你們對下列注意事項一定給予重視，并且嚴格遵照執(zhí)行。
第一部分：檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知
一、確保在網(wǎng)站上填寫的檔案轉(zhuǎn)遞信息準確無誤
畢業(yè)生在網(wǎng)站上填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，應特別注意：請?zhí)顚憸蚀_的檔案接收單位名稱及詳細地址，單位名稱不得使用簡稱。請畢業(yè)生依據(jù)個人情況對應以下六種類別。
1、有派遣單位的畢業(yè)生
(1)凡派遣單位有接收機要檔案權限的,比如畢業(yè)生簽約單位是國家機關、大型企事業(yè)單位、高等院校等，應直接填寫其單位接收檔案部門的名稱及其詳細地址。
(2)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學或某個企事業(yè)單位，則要填寫與機要局有直投關系的上級單位的
例：簽約單位名稱：外交部
檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱：外交部干部司干審檔案處
詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街2號
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名稱及詳細地址。
(3)在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無人事檔案保管權限的單位就業(yè)的，應提供其專門指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱、詳細地址：
一般單位集體在某人才交流中心開戶的，在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄填寫某人才交流中心，檔案將被轉(zhuǎn)遞到該中心;
例：簽約單位名稱：微軟(中國)有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京外企服務集團有限責任公司
詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號
例：簽約單位名稱：百度在線網(wǎng)絡技術(北京)有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京市海淀區(qū)人才服務中心
詳細地址：北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路73號
例：簽約單位名稱：工銀瑞信基金管理有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國科學院人才交流開發(fā)中心(北郊分部)
詳細地址：北京市西城區(qū)三里河路52號
例：簽約單位名稱：北京市房山區(qū)石窩中學
檔案轉(zhuǎn)遞單位(為上級主管單位)：北京市房山區(qū)教委
詳細地址：北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)西路9號
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例：讀研學校名稱：中國人民大學
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國人民大學公共管理學院黨委
詳細地址：北京市海淀區(qū)中關村大街59號
綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，如有必要，請咨詢單位人事加以確認。
2、檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生
凡回省二分的同學，其報到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當?shù)厝肆Y源和社會保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學校就業(yè)指導中心。
3、繼續(xù)讀研的畢業(yè)生
(1)已經(jīng)考取校外研究生的同學，請按錄取學校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息，一般具體到所錄取學校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門。
另外，請將錄取學校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學院，由學院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
(2)已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學，請?zhí)顚戜浫≡?系、所、中心)的名稱。
4、博士后入站的畢業(yè)生
博士后入站的畢業(yè)生請按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。
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例：博士后入站單位：上海交通大學
檔案轉(zhuǎn)遞單位：上海交通大學人力資源處博士后管理辦公室
詳細地址：上海市閔行區(qū)東川路800號
另外，請將接收單位的調(diào)檔函或錄取通知書交給學院，由學院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
5、申請出國的畢業(yè)生
(1)北京生源確定出國的學生可以把檔案存放在教育部留學服務中心(離校前自己去辦存檔手續(xù))、所在區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門或家庭所在地街道辦事處。
(2)外省市生源確定出國的學生也可以把檔案存放到教育部留學服務中心檔案室(離校前自己去辦存檔手續(xù))、生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動部門、人才交流中心等。
教育部留學服務中心檔案室
地 址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層
咨詢電話：62677800。
(3)按規(guī)定，公派出國學生在其留學期間由學校保管檔案。
6、在職、委培的畢業(yè)生
在職、委培的畢業(yè)生，轉(zhuǎn)檔單位應填寫原單位，如要更改轉(zhuǎn)檔單位，需在原單位開具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院(或教務部)蓋章備案后的證明，連同在新單位開具的調(diào)檔函一并交到人事檔案管理辦公室。
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二、查詢自己的檔案轉(zhuǎn)遞情況
我校畢業(yè)生檔案通常在七月中旬左右通過機要形式發(fā)出。京內(nèi)檔案管理部門一般7個工作日內(nèi)可收到，京外檔案管理部門一般10個工作日內(nèi)可收到。
一般在畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的兩個月內(nèi)，應向本人檔案接收單位詢問檔案是否寄達。
我校一般通過機要局轉(zhuǎn)遞學生檔案，應當特別注意機要局只提供一年內(nèi)的有效查詢期。所以請畢業(yè)生高度重視，及時主動查詢。
三、因特殊原因需要辦理暫緩轉(zhuǎn)遞檔案的流程
畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應由個人提出申請，寫明緩發(fā)事由，請本人所在院(系)負責人簽字蓋章，或由就業(yè)指導中心簽字蓋章，最后由院系統(tǒng)一交到檔案辦備份留存，才可緩發(fā)檔案。
按照國家及學校的相關規(guī)定，待分生檔案暫存在學校期間，只能辦理與就業(yè)相關的手續(xù)，其他情況下均不能使用在校暫存的檔案，包括無法辦理出國護照;錄取研究生后不能直接轉(zhuǎn)遞檔案，檔案需轉(zhuǎn)回家庭所在地后再轉(zhuǎn)至錄取學�；騿挝�;不開具出國成績單;不開具婚育、升學、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關系、學歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。如因出國、考研等確實需要開具證明材料的，須先將其檔案轉(zhuǎn)回生源地，再由生源所在地的有關部門開具相關證明材料。
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第二部分：常見問題解答
有些畢業(yè)生可能對自己檔案的重要性、轉(zhuǎn)遞流程等方面存在一些疑惑，我們在此列舉了一些常見問題并加以作答，希望同學們耐心了解一下。
問：學生檔案的重要性在哪?
答：學生檔案是人事檔案的一部分。人事檔案具有三大職能：一是個人經(jīng)歷的真實記錄;二是表明一個人的行政隸屬關系;三是為單位和個人提供相關人事服務的依據(jù)。學生檔案是記錄學生個人經(jīng)歷、成長歷程的歷史材料。其中，高中材料、高考材料、學習成績、學位學歷審批材料、各類履歷表登記表以及在校表現(xiàn)等，是許多用人單位聘用人員的重要參考;凡正規(guī)的用人單位，都會需要畢業(yè)生的檔案并指定其轉(zhuǎn)遞到專門的檔案保管部門�？梢哉f，有沒有完整的學生檔案資料直接關系到畢業(yè)生的順利就業(yè)。因此，保證學生檔案的完整性和一致性，不僅是學校職能部門和院系所中心的責任，同時也需要學生本人給予高度的關注和積極的配合。
問：畢業(yè)生檔案能否自己攜帶?
答：人事檔案原則上不能由畢業(yè)生自帶。
問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些?
答：1、按照中央組織部和國家檔案局有關規(guī)定，人事檔案必須以機密件由機要通信方式轉(zhuǎn)遞到單位;
2、凡機要通信方式無法投遞的單位，或遇緊急情況，可由學校派專人送到用人單位或由用人單位人事部門派專人來取。
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問：何謂機要通信?
答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其主要服務對象是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
問：為什么有的畢業(yè)生檔案會被退回學校?
答：被退回的畢業(yè)生檔案中90%以上都是因為沒有準確弄清“檔案接收單位”和“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”的含義，因而這一點需要畢業(yè)生格外注意，填寫信息時保證準確性。
隨著形勢的發(fā)展，檔案工作也發(fā)生了變化，檔案轉(zhuǎn)遞過程較過去更為多樣化，時常會出現(xiàn)我們意想不到的情況。所以，請各位畢業(yè)生在所在院(系、所、中心)負責就業(yè)工作的老師處留下自己長期有效的聯(lián)絡方式(本人電話確要變更的，可留下家人聯(lián)絡方式)，以便出現(xiàn)問題時學校能夠在第一時間聯(lián)系到本人或家人。
同學們?nèi)粲龅綑n案相關問題，歡迎隨時與我們聯(lián)系。
咨詢電話：010-62751227
人事檔案管理辦公室地址：校長辦公樓二層
祝愿每一位畢業(yè)生平安、健康、快樂!事業(yè)有成!
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