畢業(yè)了，你要面對(duì)的檔案問(wèn)題��！
不少人對(duì)檔案還是存在疑問(wèn)，在此小編精心為大家挑選出10條熱門問(wèn)題，希望可以幫到需要的你。或許總有一條是你最關(guān)心的問(wèn)題!
檔案該不該放在中介托管所?
按國(guó)家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放;流動(dòng)人員的檔案歸縣(區(qū))級(jí)以上黨委組織部門和政府人事部門下屬的服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。然而，一些中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信，蓋的公章均不會(huì)被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的大學(xué)畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。
檔案在未來(lái)的工作中有什么重要性?
(1)專家意見(jiàn)：真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。
(2)檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
(3)檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
(4)檔案與因公出國(guó)政審：因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
(5)補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
職場(chǎng)新人在檔案方面需要注意什么?
(1)不按時(shí)辦報(bào)到手續(xù)影響工齡。與畢業(yè)生離校后的戶檔留向關(guān)系最為密切的就是報(bào)到證。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不少畢業(yè)生忽略了這一問(wèn)題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒(méi)有辦理報(bào)到手續(xù)，因?yàn)楫厴I(yè)生參加工作的時(shí)間是以報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)的`，所以不辦報(bào)到會(huì)導(dǎo)致自己將來(lái)的工齡、職稱、待遇等受到影響。
(2)別輕易將檔案滯留學(xué)校。在這兩年時(shí)間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續(xù)不能開(kāi)具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、生育、出國(guó)、買房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)都會(huì)遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，工作時(shí)間也不能被計(jì)入工齡。
(3)轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)要及時(shí)辦理。很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶口，他們的報(bào)到證上的報(bào)到單位不是工作單位，而是當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。人事部門只是對(duì)檔案進(jìn)行保管，而不會(huì)為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機(jī)構(gòu)，進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過(guò)人才機(jī)構(gòu)辦理上述手續(xù)了。將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
檔案已經(jīng)丟失了應(yīng)該如何補(bǔ)救?
(1)把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。
(2)“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
(3)跳槽人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
(4)對(duì)于那些不知檔案在何方的，要向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
委托管理人事檔案應(yīng)該怎么辦?
(1)提供材料。a本人身份證;b原檔案所在機(jī)構(gòu)或單位的憑證(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)(聘用)合同、調(diào)動(dòng)工作介紹信等)。
(2)a簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》;b辦理檔案管理憑證;
(3)交納費(fèi)用。
未就業(yè)的學(xué)生檔案應(yīng)該怎么處理?
可以選用以下三種方法其一：
(1)把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。
(2)把檔案留在學(xué)校。
(3)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
已經(jīng)找到工作的學(xué)生應(yīng)該如何存檔?
可以選用以下兩種方式其一：
(1)把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
(2)把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。
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