如何做好干部檔案管理工作

　　干部檔案管理工作是干部工作不可缺少的一個重要組成部分，是做好干部工作的前提條件之一。選拔干部、真正做到德才兼?zhèn)溥x賢任能，知人善任，除了考察干部的現(xiàn)實表現(xiàn)，還要看干部的檔案，對干部進行歷史地、全面地考察了解。干部檔案工作做的好與不好，直接影響到干部工作的效率和質量，那么怎樣才能做好干部的檔案工作呢?

　　一是領導要高度重視

　　由于干部人事檔案工作保密性很強，是一項很不引人注目的、默默無聞的工作，“局外人”常�？床坏竭@項工作的重要性，在實際工作中對這項工作有所忽視。致使一些檔案管理工作人員存在著消極畏難情緒，認為檔案管理工作不被人重視，沒有什么奔頭，不安心檔案工作。因此我們就在各種場合，利用各種機會，強調檔案工作的重要性，引起領導的高度重視，增強領導的檔案意識，在多方面給予支持，積極創(chuàng)造便利的條件和寬松的工作環(huán)境，為檔案工作排憂解難，充分調動檔案人員熱愛檔案工作的積極性和主動性。

　　二是完善制度、規(guī)范管理

　　干部檔案管理工作是一門科學，如何管好、用好，學問很多。我們在工作中把建立健全和落實規(guī)章制度作為科學管理使用干部檔案，維護機密安全的重要措施來抓。采取上下結合、逐步完善、綜合配套的做法，統(tǒng)一建立健全檔案工作人員守則、檔案室工作職責、檔案材料收集歸制度、檔案轉遞制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案保管與保護制度、檔案查閱借閱制度、檔案保密制度，并建立全市干部檔案聯(lián)絡網(wǎng)，同時對每位聯(lián)絡員簽發(fā)聯(lián)絡員證，使干部檔案管理工作逐步走向制度化、科學化、規(guī)范化軌道，提高干部檔案管理工作水平。

　　三是建設一支過硬的干部檔案管理工作隊伍

　　干部檔案工作是專業(yè)性強，要求也高，要搞好干部檔案的建設和管理，必須建設一支擁護黨的路線，懂得黨的干部政策，熟悉檔案業(yè)務，遵守組織紀律，熱愛本職工作的檔案工作隊伍。一是制定措施，穩(wěn)定隊伍。我們教育干部檔案人員甘當四化建設的“鋪路石”。還利用各種機會和場合不斷強調干部檔案工作的重要性，提高各級黨委對檔案工作的認識。二是注重學習，提高素質。新時期的干部工作為干部檔案工作增添了新的內容，同時也對工作人員提出更高的要求。在學習中，使他們完全了解檔案工作的重要性，使他們熱愛檔案事業(yè)，做好本職工作，樹立不為名，不為利、甘當無名英雄的思想和無私奉獻的精神。

　　四是嚴格把關，提高干部檔案質量

　　為切實提高干部檔案質量，我們在整理干部檔案時堅持高標準、嚴要求，切實把好檔案材料的收集、鑒別、分類、編排序號、裝訂和驗收檢查“六個關口”，使檔案內容達到“完整、真實、精煉、條理、實用”的要求。在檔案材料的收集上，強調一個“全”字，為了提高干部檔案使用價值、我們在收集工作中，強調材料的真實性、完整性，并經(jīng)常、有計劃地將反映干部的德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實干部檔案的內容，使檔案保持完整。在檔案材料鑒別上，做到一個“細”字，為確保干部檔案的精煉、真實，我們以《干部檔案工作條例》等有關規(guī)定為依據(jù)，隨時或定期將收集上來的材料進行審核和鑒別;符合歸檔要求的才能歸檔。在檔案材料分類 上，狠抓一個“準”字。根據(jù)《干部檔案工作條例》中所規(guī)定的分類細則，認真對每卷檔案進行分類，使干部檔案更有條理。在編排序號上，按照《干部檔案工作條例》中所規(guī)定的距離，專門制作一個小卡片，以便在編寫序號時統(tǒng)一，使干部檔案看起來更美觀、更有條理。在裝訂上，務求一個“齊”字，在整理檔案時，對紙張規(guī)格不一、字跡模糊的材料進行裱糊、復制等技術加工，基本達到材料無損壞、無折皺，達到四邊齊的要求。在檔案材料的驗收和檢查，突出一個“嚴”字，對整理過的干部檔案進行嚴格的審核驗收，經(jīng)檢查合格的檔案才能入庫。

　　五是必須具備一定的物質條件

　　干部檔案工作除了軟件建設外，還要在硬件方面加大投入，為干部檔案的安全保管提供必備的基礎設施。這就需要從加強基本建設入手，達到四室分開，并配制空調機、微機、打印機、縫紉機、切紙機、除濕機等，具備科學管理的條件，為檔案工作提高一個新水平創(chuàng)造良好的工作條件。

　　六是提高干部檔案管理辦公自動化的水平

　　干部檔案隨著社會的發(fā)展，也由計算機代替原來的手工工作。開發(fā)計算機在干部人事檔案方面的應用，可以改進提供利用的手段，使干部檔案更簡便、更快捷、更直接地為干部檔案工作服務，提高工作效率和服務質量。一是在存貯、補充和修改人事檔案內容方面，加快工作速度，并且把增加的材料隨時輸入，隨時修改，提高檔案工作人員的工作效率。二是在查閱人事檔案內容方面，根據(jù)查閱單位的需要利用計算機為查閱單位提供有關內容，按具體要求摘錄并打印出來，為查檔單位提供方便條件，同時也加快工作效率。三是在干部統(tǒng)計方面，我們充分利用計算機存貯的信息對干部進行綜合分析，及時提供信息，以便對全市干部有一個綜合的了解，為所需信息部門提供了方便條件，提高了工作速度。運用電子計算機管理人事檔案，可以基本實現(xiàn)檔案工作自動化，把檔案管理人員從繁瑣的腦力勞動和體務勞動中解脫出來，不僅如此，還可以將檔案管理工作的速度加快，把這項工作推向一個嶄新的階段。

【如何做好干部檔案管理工作】相關文章：

如何做好新時期干部檔案工作06-13

如何做好檔案管理工作12-02

如何做好機關檔案管理工作06-06

如何做好企業(yè)檔案管理工作05-18

論如何做好電子檔案的管理工作09-19

如何做好幼兒園檔案的管理工作07-21

辦公文秘如何做好檔案管理工作06-22

簡論論如何做好電子檔案的管理工作論文09-19

如何做好檔案交接工作04-21

辦公文秘人員如何做好檔案管理工作06-17