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大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案
大學(xué)畢業(yè)生從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期。在兩年時(shí)間內(nèi)，如果找到了工作，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)，因?yàn)樵趽駱I(yè)期內(nèi)學(xué)校可以代管畢業(yè)生的檔案。如果過了兩年擇業(yè)期，又沒有找到單位，就可以將戶口和檔案遷到負(fù)責(zé)管理的機(jī)構(gòu)，決不能一棄了之。
畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
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