藝術(shù)檔案管理辦法全文

　　藝術(shù)檔案管理辦法全文

　　文化部、國家檔案局令第21號

　　第一章　總 則

　　第一條　為加強對藝術(shù)檔案的科學管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)及其實施辦法的規(guī)定，結(jié)合藝術(shù)檔案的特點，制定本辦法。

　　第二條　藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

　　藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

　　第三條　在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導下，文化部負責對全國文化系統(tǒng)藝術(shù)檔案工作的指導和管理。

　　第四條　各級文化行政管理部門應把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，在業(yè)務上接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。

　　第五條　文化藝術(shù)單位應當對本單位的藝術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。

　　文化藝術(shù)單位應把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務考核內(nèi)容之一。

　　第六條　各級文化行政管理部門應當依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定對在藝術(shù)檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，給予表彰和獎勵。

　　對于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　第二章　機構(gòu)與人員

　　第七條　文化藝術(shù)單位應建立健全藝術(shù)檔案管理機構(gòu)，設(shè)置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務的專職藝術(shù)檔案工作人員。

　　第八條　省、自治區(qū)、直轄市文化行政管理部門可報請地方人民政府批準設(shè)立集中保管藝術(shù)檔案的專門機構(gòu)，負責征集、接收和保管本地區(qū)的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。

　　第九條　藝術(shù)檔案工作人員負責管理本單位的藝術(shù)檔案，對藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實施監(jiān)督與指導。

　　第十條　藝術(shù)檔案工作人員應熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

　　從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應接受崗位培訓。

　　第三章　歸檔范圍

　　第十一條　藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價值的各種藝術(shù)材料。

　　第十二條　在國家主辦的各類藝術(shù)活動中所形成的具有保存價值的藝術(shù)材料(包括文字、聲像、照片、實物等載體形式)，均屬歸檔范圍(藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見附件)。

　　業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。

　　第十三條　在文化藝術(shù)活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十四條　在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務活動時，主辦和承辦單位應向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并在活動結(jié)束后將所形成的屬國家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。

　　第十五條　凡是為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術(shù)活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。

　　第四章　收集與整理

　　第十六條　收集藝術(shù)檔案材料時，應保證藝術(shù)檔案材料的完整。

　　整理藝術(shù)檔案材料時，應遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

　　第十七條　藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進行立卷。

　　第十八條　文化藝術(shù)單位應加強對名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。

　　第十九條　藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。大類應設(shè)業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類。具體屬類應按照歸檔范圍設(shè)置。

　　第二十條　藝術(shù)檔案材料應按內(nèi)容、種類組卷。戲劇材料應按劇目分類組卷;音樂歌舞演出材料應按節(jié)目分類組卷;藝術(shù)科研材料應按科研專題分類組卷;藝術(shù)教育材料應按各專業(yè)課程分類組卷;社會文化、文化交流材料應按業(yè)務活動進行組卷。

　　對未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時應單獨存放，待完成后組卷歸檔。

　　第二十一條　對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進行歸檔時，應將每一單項(盒或盤)作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。

　　第二十二條　反映和記錄本單位的藝術(shù)活動并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價值的藝術(shù)檔案材料，應長期保存。

　　第五章　管理與利用

　　第二十三條　文化藝術(shù)單位應建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務部門和人員的職責范圍。

　　第二十四條　藝術(shù)檔案管理部門應配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況。

　　第二十五條　文化藝術(shù)單位被撤銷合并的，應將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機關(guān)或接收單位，不得散失。

　　第二十六條　集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的藝術(shù)檔案受國家法律保護，檔案所有者應當妥善保管。

　　第二十七條　國家所有的藝術(shù)檔案，需要向國內(nèi)外組織或個人贈送、交換、出售其復制件時，須報請上級主管部門批準。

　　第二十八條　藝術(shù)檔案管理部門應充分運用先進技術(shù)手段，積極開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務部門參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動。

　　第六章　附 則

　　第二十九條　各級文化行政管理部門可根據(jù)本辦法，制定實施辦法或細則。

　　第三十條　本辦法由文化部、國家檔案局負責解釋。

　　第三十一條　本辦法自2002年2月1日起施行，文化部、國家檔案局1983年11月9日發(fā)布的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》同時廢止。

　　附件：藝術(shù)檔案歸檔范圍

　　一、綜合活動材料

　　1.各種藝術(shù)節(jié)形成的材料;

　　2.調(diào)演、匯演、巡演形成的材料;

　　3.各種藝術(shù)比賽評獎形成的材料;

　　4.專場文藝演出形成的材料;

　　5.各種藝術(shù)展覽形成的材料;

　　6.各種藝術(shù)活動獲獎形成的材料;

　　7.各種藝術(shù)學術(shù)會議形成的材料;

　　8.各種藝術(shù)活動計劃、方案、總結(jié)形成的材料;

　　9.各種藝術(shù)活動的統(tǒng)計報表材料;

　　10.各種國內(nèi)外文化藝術(shù)交流活動形成的材料;

　　11.文藝集成形成的材料;

　　12.革命文化藝術(shù)史料形成的材料;

　　13.各種綜合性的藝術(shù)調(diào)查研究形成的材料;

　　14.各種文化藝術(shù)刊物創(chuàng)刊以來形成的材料及刊物出版的重要原稿;

　　15.各種藝術(shù)評論、報導、剪報材料;

　　16.藝術(shù)挖掘、搶救材料;

　　17.藝術(shù)院團的大事記、組織沿革史、簡介材料。

　　二、文學創(chuàng)作材料

　　1.文學創(chuàng)作活動形成的材料;

　　2.文學本(手稿與印刷本);

　　3.創(chuàng)作素材材料;

　　4.采風材料。

　　三、藝術(shù)表演材料

　　1.劇本、導演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿;

　　2.導演、舞蹈編導材料;

　　3.場記、舞臺調(diào)度材料;

　　4.舞譜材料;

　　5.歌曲材料;

　　6.旋律曲譜、鋼琴譜、合唱譜、總譜、分譜材料;

　　7.劇照、造型照、活動照、空景照、氣氛照等;

　　8.角色自傳材料;

　　9.舞臺美術(shù)布景設(shè)計及制作材料;

　　10.燈光設(shè)計材料;

　　11.音響設(shè)計材料;

　　12.服裝設(shè)計材料;

　　13.化妝設(shè)計材料;

　　14.道具及制作材料;

　　15.劇節(jié)目審查意見材料;

　　16.演出日志、說明書材料;

　　17.劇節(jié)目宣傳材料：廣告、海報;

　　18.觀眾來信。

　　四、美術(shù)、攝影材料

　　1.繪畫(中國畫、油畫、版畫、水彩畫、素描、速寫、壁畫、宣傳畫、年畫、掛歷、漫畫、連環(huán)畫等)創(chuàng)作形成的草稿、定稿、作品照片等材料;

　　2.雕塑形成的畫稿、三維畫稿、定稿等材料;

　　3.工藝美術(shù)活動形成的材料;

　　4.民間美術(shù)活動形成的材料;

　　5.書法篆刻活動形成的材料;

　　6.美術(shù)展覽活動形成的材料;

　　7.攝影藝術(shù)活動形成的材料。

　　五、社會文化材料

　　1.群眾文學(小說、詩歌、散文、民間文學等)創(chuàng)作活動形成的材料;

　　2.群眾藝術(shù)活動(各種演出)形成的材料;

　　3.組織群眾藝術(shù)業(yè)務培訓和輔導形成的材料;

　　4.群眾文化藝術(shù)理論研究形成的材料;

　　5.民族民間藝術(shù)調(diào)查研究形成的材料;

　　6.傳統(tǒng)民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理、創(chuàng)作形成的材料;

　　7.民間剪紙藝術(shù)形成的材料;

　　8.少數(shù)民族文化藝術(shù)形成的材料;

　　9.少兒文化藝術(shù)材料。

　　六、藝術(shù)研究

　　1.文學藝術(shù)論著研究材料;

　　2.美術(shù)研究形成的課題材料;

　　3.藝術(shù)史研究形成的課題材料;

　　4.藝術(shù)品種研究形成的課題材料;

　　5.藝術(shù)專題研究材料;

　　6.藝術(shù)作品研究形成的材料(成果、獲獎和報批材料);

　　7.樂器研究材料。

　　七、藝術(shù)教育材料

　　1.藝術(shù)教育教材、教案、教學大綱等;

　　2.教職人員在藝術(shù)教育實踐、創(chuàng)作研究中形成的材料;

　　3.師生藝術(shù)采風收集、整理的材料;

　　4.學生藝術(shù)實習、畢業(yè)演出形成的材料;

　　5.學生藝術(shù)實習作品材料;

　　6.學生藝術(shù)學科優(yōu)異成績材料。

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