檔案管理：細(xì)微之處見用心

　　檔案管理——細(xì)微之處見用心

　　檔案：由某人或某機(jī)構(gòu)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生或接收的文檔，并因其具有持續(xù)性的價(jià)值而被匯集與保存。

　　整理檔案是一件比較瑣碎的事，往往我們會(huì)因此而感到厭煩，但事實(shí)上，只要花一點(diǎn)心思，找到合適的檔案管理方法，就不難達(dá)到妥善管理的目的。

　　那我們?nèi)绾巫尣拍茏龊脵n案管理呢???

　　一：性質(zhì)分類法

　　即依照業(yè)務(wù)性質(zhì)或組織部門分類，如：人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、培訓(xùn)等部門或性質(zhì)進(jìn)行分類，這樣做的好處是檔案簡(jiǎn)明清晰。例如：業(yè)務(wù)方面，秘書應(yīng)該把業(yè)務(wù)所需的一些資料，歸檔好，以方便業(yè)務(wù)所需。如：看房確認(rèn)書，定金協(xié)議書、鑰匙托管協(xié)議等等。合同使用后將原件復(fù)印一份留在分行歸檔，而把原件送到總部財(cái)務(wù)歸檔。

　　二：字母順序分類法

　　即將歸檔檔案以所屬名稱或負(fù)責(zé)人的姓名，根據(jù)英文字母的先后順序排列，這種分類方法是最直接也最簡(jiǎn)單的方法。

　　三：筆畫順序分類

　　即以漢字筆畫數(shù)的處理，按照單位名稱的第一個(gè)字或負(fù)責(zé)人姓名筆畫順序歸檔。

　　檔案管理涉及到檔案信息的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和有及時(shí)的提供有利信息，使檔案發(fā)揮其重要作用，從而更好地為公司以后的發(fā)展服務(wù)。

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