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如何做好幼兒園檔案的管理工作
做好幼兒園檔案的管理工作
幼兒園檔案工作的內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)。
幼兒園檔案的管理工作涉及面廣,種類繁多,它要求檔案工作人員整體素質(zhì)高,具有一定的保教工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng)的保教人員承擔(dān)。
檔案管理工作的開展應(yīng)從以下幾個方面做起:
1、人人樹立收集材料意識。
幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線,只要人人樹立收集材料意識,自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料,如班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)、家長會等,以確保幼兒園檔案材料齊全完整。
不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:
�、偈占哂幸欢ú榭純r值的材料。
②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發(fā)展情況的材料。
2、規(guī)范整理,鑒定準(zhǔn)確。
幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié),從操作特點(diǎn)上講可以分為分類、組卷、卷內(nèi)文件排列等。
我園在檔案管理中,一直以《鄒平縣幼兒園基礎(chǔ)性教育督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)與方法》為準(zhǔn)則,為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向,減少了檔案材料歸檔的盲目性。
3、排列有序,存放安全。
案卷排列就是按一定的方法,確定每個案卷的位置,保持案卷之間的聯(lián)系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類,并將同一保管期限的案卷按照案卷內(nèi)容所反映的工作活動順序排列。
檔案的擺放要分類,確定保存期。行政的放一起,按長久、長期、短期分別排列;業(yè)務(wù)的放一起,擺放是從左往右,自上而下,避光保存,存放不僅要便于提供利用,還要便于安全保管與檔案的保密。
4、檢索工具齊全,編研材料豐富,統(tǒng)計(jì)工作細(xì)致。
為便于提供利用,幼兒園應(yīng)有多種檔案檢索工具。如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料,其目的就是為了全面反映檔案情況。
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