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關(guān)于人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題解答
又是一年畢業(yè)季，無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問(wèn)題。以下是小編整理的關(guān)于人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題解答，希望對(duì)大家有所幫助。
你必須知道的人事檔案
人事檔案是什么?
有沒(méi)有這么一個(gè)人，從你出生開(kāi)始一直默默陪在你身邊，關(guān)注著你的一切，窮盡一生，你也知道這個(gè)人就是你媽。
但你還需要知道，祖國(guó)母親也一樣的關(guān)心你，通過(guò)一個(gè)叫人事檔案的東西同樣記錄著你的一切，雖然這東西你只聽(tīng)說(shuō)卻從未謀面。
人事檔案里有什么?
人事檔案記錄了你的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。
三個(gè)重要的時(shí)間表:
出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間。以辦理退休為例，出生日期用于計(jì)算年齡、參加工作時(shí)間用于計(jì)算工齡。
常見(jiàn)材料:
黨團(tuán)材料：入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。
學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)審查報(bào)告、體檢報(bào)告、成績(jī)單、思想品德考察表等。
獎(jiǎng)懲材料：重大獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，如優(yōu)秀黨員、國(guó)家科技獎(jiǎng)等。
人事信息：職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、考核記錄表、工資變動(dòng)表等。
不常見(jiàn)材料：
家庭成分證明表、結(jié)(離)婚證明等。
人事檔案有什么用?
主要起著憑證、依據(jù)和參考作用，用于開(kāi)具考研等相關(guān)證明、出國(guó)留學(xué)、個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工作調(diào)動(dòng)、辦理退休、戶(hù)口轉(zhuǎn)移等情況。
你的人事檔案在哪兒?
個(gè)人不能自己保存人事檔案，畢業(yè)前你的人事檔案存在學(xué)校里，畢業(yè)后有兩個(gè)可能的去向：
1、人才交流中心。人事檔案可以托管在某地的人才交流中心，按月給人才交流中心繳納一定管理費(fèi)即可。
2、可以接收人事檔案的工作單位。
人事檔案無(wú)論托管在人才交流中心或所在工作單位，均需要每月繳納10-20元的管理費(fèi)。2016年起，人事檔案管理費(fèi)將逐步取消。
你需要做什么?
1、要知道自己人事檔案保存在哪，需要時(shí)能找到。
2、如果人事檔案丟失要及時(shí)找當(dāng)?shù)貦n案局補(bǔ)檔。
3、要確保檔案材料完整，尤其是上文提到的三個(gè)重要時(shí)間表等材料。
4、工作調(diào)動(dòng)時(shí)要記得把人事檔案調(diào)走，以免成為死檔、棄檔。
人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題解答
問(wèn)題一：請(qǐng)問(wèn)我的檔案在外地，可以轉(zhuǎn)到蘇州嗎？
答：
在蘇州市區(qū)有用人單位的，通過(guò)用人單位到單位所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位人事代理手續(xù)后轉(zhuǎn)入。
暫時(shí)沒(méi)有工作單位的，可到戶(hù)籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人人事代理手續(xù)后轉(zhuǎn)入。
問(wèn)題二：我畢業(yè)時(shí)，學(xué)校把檔案發(fā)給了我一直在手上好多年了，請(qǐng)問(wèn)我該如何處理我的檔案？
答：
根據(jù)人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）的規(guī)定，“轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞”。如已在手上的檔案請(qǐng)及時(shí)退回學(xué)校，由學(xué)校通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送達(dá)。
問(wèn)題三：我現(xiàn)在準(zhǔn)備去國(guó)外留學(xué)，想把檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)需要哪些材料？
答：
戶(hù)籍在蘇州市姑蘇區(qū)的人員，請(qǐng)攜帶戶(hù)口本、身份證、錄取通知書(shū)到蘇州市人才服務(wù)中心辦理代理手續(xù)，戶(hù)籍在其他各區(qū)的請(qǐng)至相應(yīng)區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。
問(wèn)題四：我現(xiàn)在外地工作，請(qǐng)問(wèn)可以把檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心？需要哪些材料？
答：
戶(hù)籍在蘇州市姑蘇區(qū)的人員，請(qǐng)攜帶戶(hù)口本、身份證、勞動(dòng)合同書(shū)到蘇州市人才服務(wù)中心辦理代理手續(xù)，戶(hù)籍在其他各區(qū)的請(qǐng)至相應(yīng)區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。
問(wèn)題五：請(qǐng)問(wèn)我想把檔案轉(zhuǎn)到外地應(yīng)如何辦理？
答：
請(qǐng)攜帶接收地人才中心的調(diào)檔函、就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)的提供原單位同意離職的證明(解除或終止勞動(dòng)合同、辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名等)和接受地要求的其他相關(guān)材料來(lái)蘇州市人才服務(wù)中心辦理。
問(wèn)題六：請(qǐng)問(wèn)我要辦理退休手續(xù)需要調(diào)檔，應(yīng)該如何辦理手續(xù)？
答：
請(qǐng)攜帶退休單位介紹信、蘇州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息采集表（單位和社區(qū)蓋章）后至蘇州市人才服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
問(wèn)題七：我的檔案自畢業(yè)起一直托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)我的學(xué)歷有發(fā)生變化，是否需要進(jìn)行更改？
答：檔案托管信息、材料發(fā)生變化時(shí)，請(qǐng)將有關(guān)材料及時(shí)提交給檔案保管單位，以保證檔案信息與材料的有效、全面和完整。
問(wèn)題八：請(qǐng)問(wèn)我是本市戶(hù)口、外地上學(xué)的大學(xué)生畢業(yè)生，畢業(yè)有五年了不知道檔案在哪里，怎樣能找到我的檔案？
答：
�、磐ㄟ^(guò)蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站的蘇州區(qū)域人事檔案查詢(xún)系統(tǒng)按要求輸入姓名、出生年月、畢業(yè)年份等進(jìn)行查詢(xún)。
�、葡蛴袡n案保管權(quán)限的原用人單位或主管部門(mén)查詢(xún)。
�、侵苯酉虍厴I(yè)時(shí)的院校進(jìn)行咨詢(xún)。
問(wèn)題九：請(qǐng)問(wèn)我想開(kāi)具存檔證明需要帶哪些材料？
答：
可直接登錄蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站進(jìn)行自助打印，或攜帶本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心辦理。
問(wèn)題十：我是預(yù)備黨員，馬上要辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，檔案代理在蘇州市人才服務(wù)中心，我可以把檔案借走嗎？
答：
檔案一般是不可以借出的。如你是辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的可憑所在黨組織的介紹信，說(shuō)明事由后，把預(yù)備黨員的材料借出，轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完備后，再將相關(guān)材料密封后返回。
問(wèn)題十一：請(qǐng)問(wèn)檔案中要出具現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明的如何辦理？
答：
可通過(guò)蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站進(jìn)行在線預(yù)約，預(yù)約通過(guò)后自助打印，或單位帶介紹信、本人帶身份證至蘇州市人才服務(wù)中心檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦理。
問(wèn)題十二：請(qǐng)問(wèn)檔案中要出具無(wú)就業(yè)記錄的證明如何辦理？
答：
帶好戶(hù)籍地街道（社區(qū)）出具的無(wú)就業(yè)記錄證明，憑個(gè)人身份證辦理。
問(wèn)題十三：請(qǐng)問(wèn)可以復(fù)印檔案里“學(xué)籍表”材料的如何辦理？需要提供哪些材料？
答：
憑個(gè)人身份證辦理。
問(wèn)題十四：要辦理公證手續(xù)，請(qǐng)問(wèn)須要提供檔案里的相關(guān)證明材料如何辦理？
答：
憑公證處提供的“親屬關(guān)系證明”表和個(gè)人身份證辦理。
問(wèn)題十五：請(qǐng)問(wèn)想把掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心的戶(hù)口遷往外地需要提供哪些材料？
答：
請(qǐng)?zhí)峁┙邮盏毓矙C(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予遷入證明、本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心領(lǐng)取戶(hù)口登記表，再持準(zhǔn)予遷入證明、戶(hù)口登記表等材料，到戶(hù)籍所在派出所辦理《戶(hù)口遷移證》等遷出手續(xù)。
問(wèn)題十六：請(qǐng)問(wèn)個(gè)人可以申請(qǐng)把戶(hù)口掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心？
答：
戶(hù)口掛靠是為建立人事代理關(guān)系的用人單位引進(jìn)人員、在本市暫無(wú)合法固定住所、無(wú)有家庭戶(hù)口的直系親屬和用人單位暫不具備開(kāi)設(shè)單位集體戶(hù)條件，而提供的臨時(shí)過(guò)渡性服務(wù)。不能接受個(gè)人的戶(hù)口掛靠申請(qǐng)。
問(wèn)題十七：我的戶(hù)口通過(guò)單位掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心，現(xiàn)在從原單位離職了，請(qǐng)問(wèn)掛靠的戶(hù)口應(yīng)如何處理？
答：
⑴在蘇州市區(qū)實(shí)現(xiàn)重新就業(yè)的，由新單位繼續(xù)辦理戶(hù)口掛靠手續(xù)。跨區(qū)的辦理市區(qū)內(nèi)遷移手續(xù)。
�、圃谔K州市區(qū)以外實(shí)現(xiàn)重新就業(yè)的，請(qǐng)及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)或回原籍手續(xù)。
問(wèn)題十八：請(qǐng)問(wèn)開(kāi)具戶(hù)籍證明需帶哪些材料？
答：
請(qǐng)攜帶本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心開(kāi)具。委托代辦的，請(qǐng)攜帶被委托人簽字的委托書(shū)及雙方身份證復(fù)印件辦理。
問(wèn)題十九：我在蘇州市區(qū)已經(jīng)購(gòu)房，想把掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心的集體戶(hù)口遷到房子里，請(qǐng)問(wèn)需要帶什么材料？
答：
請(qǐng)攜帶房產(chǎn)證、身份證至蘇州市人才服務(wù)中心辦理遷出手續(xù)。如房產(chǎn)為夫妻雙方共有的，還需提供結(jié)婚證。
問(wèn)題二十：我的檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問(wèn)國(guó)家對(duì)于轉(zhuǎn)正定級(jí)有什么最新要求？
答：
根據(jù)人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）的規(guī)定“檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。 暫如因特殊情況需辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，且符合見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)一年條件（勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明）的可申請(qǐng)辦理。
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