大學(xué)畢業(yè)檔案去向須知

時(shí)間：2022-11-28 22:58:18 檔案我要投稿

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大學(xué)畢業(yè)檔案去向須知

　　高校畢業(yè)生檔案作為原始的、權(quán)威的信息資源,不僅直接關(guān)系到廣大高校畢業(yè)生的切身利益,而且對(duì)國(guó)家、社會(huì)也都有著極其重要的意義。畢業(yè)生檔案有哪些去向呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于大學(xué)畢業(yè)檔案去向須知，歡迎閱讀!

大學(xué)畢業(yè)檔案去向須知

　　目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)生的檔案，一般有三種去向：

　　【第一種——默認(rèn)處理方式】：把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的`畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　【2、把檔案留在學(xué)校�！�

　　國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　【3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。】

　　這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　【未及時(shí)處理補(bǔ)救方案】

　　1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

　　2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

　　3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的`，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

　　4.對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。

　　大學(xué)畢業(yè)檔案去向須知

　　1、檔案該不該放在中介托管所?

　　檔案別放中介機(jī)構(gòu)托管

　　按國(guó)家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放;流動(dòng)人員的檔案歸縣(區(qū))級(jí)以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)下屬的服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。然而，一些中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信，蓋的公章均不會(huì)被政府部門(mén)認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的大學(xué)畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱(chēng)等手續(xù)時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。

　　2、未就業(yè)的'學(xué)生檔案該如何處理?

　　從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

　　★適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　20xx年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　★適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的`畢業(yè)生。

　　★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　3、已經(jīng)找到工作的學(xué)生應(yīng)該如何存檔?

　　已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶(hù)”于單位所在地的`人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

　　4、檔案在未來(lái)的工作中有什么重要性?

　　〓專(zhuān)家意見(jiàn)〓

　　真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

　　檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的'“雞肋”，專(zhuān)家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。

　　檔案與工齡：

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：

　　◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國(guó)政審：

　　◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

　　5、職場(chǎng)新人在檔案方面應(yīng)該注意什么?

　　不按時(shí)辦報(bào)到手續(xù)影響工齡

　　記者了解到，與畢業(yè)生離校后的戶(hù)檔留向關(guān)系最為密切的就是報(bào)到證。在畢業(yè)生離校之際，學(xué)校會(huì)為每人發(fā)放一張報(bào)到證，也稱(chēng)派遣證，證書(shū)上面會(huì)標(biāo)明該生將被派遣到的單位。一般來(lái)說(shuō)，北京生源畢業(yè)生會(huì)被派遣到工作單位或所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)，外地生源畢業(yè)生會(huì)被派遣到工作單位或者入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)。不管被派往何處，畢業(yè)生都應(yīng)該在規(guī)定期限內(nèi)持報(bào)到證前往報(bào)到。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不少畢業(yè)生忽略了這一問(wèn)題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書(shū)棄之腦后，沒(méi)有辦理報(bào)到手續(xù)，因?yàn)楫厴I(yè)生參加工作的時(shí)間是以報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)的，所以不辦報(bào)到會(huì)導(dǎo)致自己將來(lái)的工齡、職稱(chēng)、待遇等受到影響。

　　別輕易將檔案滯留學(xué)校

　　沒(méi)能落戶(hù)的外地生源畢業(yè)生有兩種選擇，一種是戶(hù)檔遷回原籍，一種是委托學(xué)校進(jìn)行戶(hù)檔留存。

　　很多畢業(yè)生選擇將戶(hù)檔留存在學(xué)校的原因是希望自己在畢業(yè)之后還能找到落戶(hù)的機(jī)會(huì)。而實(shí)際上，這種可能性微乎其微。相反，把戶(hù)檔留存在學(xué)校里，還有不少弊處。因?yàn)樵谶@兩年時(shí)間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續(xù)不能開(kāi)具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、生育、出國(guó)、買(mǎi)房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)都會(huì)遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，工作時(shí)間也不能被計(jì)入工齡。

　　轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)要及時(shí)辦理

　　由于很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶(hù)口，也不能代為保管檔案，所以他們的報(bào)到證上的報(bào)到單位不是工作單位，而是當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)。這些畢業(yè)生的檔案將通過(guò)機(jī)要局寄送到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)，人事部門(mén)會(huì)免費(fèi)為其保管兩年，但這并不代表畢業(yè)生就可以對(duì)自己的檔案置之不理了，人事部門(mén)只是對(duì)檔案進(jìn)行保管，而不會(huì)為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機(jī)構(gòu)，進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過(guò)人才機(jī)構(gòu)辦理上述手續(xù)了。只不過(guò)委托人事代理需要交納一定費(fèi)用，各地的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，大多在每年200至300元之間。

　　將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。一般來(lái)說(shuō)，人才機(jī)構(gòu)會(huì)主動(dòng)為存檔者辦理這一手續(xù)，不過(guò)本人最好還是咨詢(xún)一下相關(guān)手續(xù)是否辦妥。如果不辦轉(zhuǎn)正定級(jí)的話，檔案中就沒(méi)有轉(zhuǎn)正定級(jí)表，將來(lái)如有機(jī)會(huì)調(diào)入機(jī)關(guān)或事業(yè)單位時(shí)就會(huì)遇到困難，比如公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算日期就是以轉(zhuǎn)正定級(jí)表上填寫(xiě)的日期為準(zhǔn)的。

　　6、檔案已經(jīng)丟失了應(yīng)該如何補(bǔ)救?

　　1、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　2、“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

　　4、對(duì)于那些不知檔案在何方的，要向?qū)W校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。

　　7、留學(xué)生檔案應(yīng)該怎么辦?

　　去年留學(xué)回國(guó)的張靈最近遇到了“煩心事”：“單位上說(shuō)把我的檔案寄回我的戶(hù)口所在地，但當(dāng)?shù)夭](méi)有我的人事檔案，眼下打算結(jié)婚，卻沒(méi)有地方開(kāi)未婚證明。”

　　據(jù)了解，類(lèi)似張靈的例子不少，不是在原單位一放長(zhǎng)期不管不問(wèn)，就是自己保存，長(zhǎng)期沒(méi)有任何補(bǔ)充記錄;或者有的雖然交人才交流中心代理，但直到用得著時(shí)才去補(bǔ)交相關(guān)費(fèi)用，雙方扯皮的現(xiàn)象多有發(fā)生。

　　齊魯人才網(wǎng)記者隨機(jī)采訪了幾位咨詢(xún)留學(xué)事宜的人員，80%的人表示，現(xiàn)在主要在考慮怎么出去，包括人事檔案在內(nèi)的其它事情沒(méi)有考慮。

　　據(jù)教育部有關(guān)部門(mén)日前透露，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案的存放和管理主要有以下兩個(gè)問(wèn)題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)�；貒�(guó)后，不管他們?nèi)〉檬裁磳W(xué)位，仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至于發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)遞的情況。

　　雖然在今天人們已經(jīng)不太重視檔案的作用，但還是奉勸那些即將踏出國(guó)門(mén)的學(xué)子：檔案不容忽視，還要妥善保管。

　　8、檔案對(duì)本人有什么重要作用?

　　現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)(境)政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。

　　如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門(mén)將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金;譬如，沒(méi)有檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題;譬如單位派你出國(guó)公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審;譬如結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。

　　例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的.同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料。

　　可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

　　向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)還是有其存在的理由的。“對(duì)于一些私企員工來(lái)講，檔案變得可有可無(wú)，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒(méi)有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。既然有此規(guī)定，說(shuō)明這些行業(yè)有其特殊性，人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對(duì)有效的措施之一。”同時(shí)，向女士還提醒大家：“'人檔分離’體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門(mén)代管。”

　　關(guān)于畢業(yè)檔案去向的最終詳細(xì)說(shuō)明

　　關(guān)于畢業(yè)檔案去向的最終詳細(xì)說(shuō)明，現(xiàn)將檔案去向各類(lèi)情況說(shuō)明如下：

　　1、檔案對(duì)于專(zhuān)科以上畢業(yè)生非常重要，里面記錄了你從初中以來(lái)的各類(lèi)獎(jiǎng)懲和在校其他相

　　關(guān)記錄，他是將來(lái)跟你一輩子的東西。如果丟失或者下落不明那你的大學(xué)相當(dāng)于白上了。持有大專(zhuān)以上檔案的人屬于干部身份，否則屬于工人身份。交納各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)的比重和其他一些待遇是不同的。

　　2、檔案一律是單位與單位之間交接，個(gè)人不能自己持有檔案，去向主要分為四類(lèi)

　　A、升學(xué)，由我院直接遞到你升本的學(xué)校

　　B、轉(zhuǎn)送到你工作的單位，前提是你已經(jīng)和單位網(wǎng)上簽約或者簽訂紙質(zhì)的勞動(dòng)合同并且單位有接受檔案的能力。因?yàn)橛械膯挝浑m然和你簽約但是自己也沒(méi)有能力接受你的檔案。這種情況的話又分為兩宗：一是你的單位給你找人事代理公司管理你的檔案，另外一種是你自己處理你的檔案，后者就屬于CD期中的一宗

　　C、找人事代理公司代理你的檔案(需要花費(fèi)一定費(fèi)用，約300多塊錢(qián)一年)，這種情況要說(shuō)明的是要準(zhǔn)備在青島工作的一定找人事代理，否則打回原籍之后再回來(lái)就麻煩了。而且這種情況的幾點(diǎn)好處是代理公司一年之后可以給你定期轉(zhuǎn)正定級(jí)，就是相當(dāng)于你在這一年當(dāng)中是就業(yè)的，可以給你考核合格。轉(zhuǎn)正定級(jí)是任何畢業(yè)生在任何崗位工作一年之后都要做的;再者如果你想入保險(xiǎn)的話可以自己交錢(qián)讓人事代理公司給你交上保險(xiǎn)，保險(xiǎn)的相關(guān)事宜已經(jīng)發(fā)到郵箱。這種情況的主動(dòng)聯(lián)系我。

　　D、打回原籍(生源地)，就是檔案送到你的所在縣市區(qū)的人力資源和社會(huì)保障局(人事局)，這種情況只負(fù)責(zé)保管，也就是待業(yè)人員的檔案。人事局不負(fù)責(zé)定期轉(zhuǎn)正等工作。關(guān)鍵一點(diǎn)是人事局屬于免費(fèi)管理單位，以后調(diào)取檔案將會(huì)很費(fèi)勁。

　　3、學(xué)校將于6月中旬確定你的最終檔案去向，一旦確定畢業(yè)之前就不得更改了。所以能夠簽約的和紙質(zhì)勞動(dòng)合同的一定要盡早，省去檔案郵寄的麻煩。

　　4、所有同學(xué)一定要重視檔案的重要性。比如有的'同學(xué)感覺(jué)自己家里找關(guān)系找的工作或者會(huì)自己家和父母一起干或者自己創(chuàng)業(yè) 等等這些情況，以為檔不檔的不重要，千萬(wàn)不要有這種思想。即使你是剛才說(shuō)的這幾種情況，你也要確定一下自己的檔案去向，要是這些情況的最好找人事代理，因?yàn)槟憧梢宰约航诲X(qián)入保轉(zhuǎn)正定級(jí)之類(lèi)的。要是你不管自己的檔案，一旦出情況那你的大學(xué)就算白上了。而且需要說(shuō)明的一點(diǎn)是學(xué)校在你畢業(yè)之后將不會(huì)再為你保管檔案。

　　以上幾點(diǎn)是我自己口語(yǔ)化的敘述，不是copy來(lái)的。眼看畢業(yè)在即，但是召集大家開(kāi)會(huì)困難太大，所以整理出來(lái)，各位一定認(rèn)真閱讀。各班負(fù)責(zé)人一定通過(guò)各種渠道通知到每一位同學(xué)。