應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

時(shí)間：2022-11-28 22:15:21 檔案我要投稿

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　　檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研、甚至辦理退休等事務(wù)時(shí)，都需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)

　　本科生檔案里有什么?

　　檔案轉(zhuǎn)接單、全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)(升學(xué)的沒(méi)有)、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績(jī)單、學(xué)位授予決定、學(xué)生學(xué)籍登記表、入學(xué)前檔案、團(tuán)員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請(qǐng)入黨材料、學(xué)生處分文件。

　　研究生檔案里有什么?

　　檔案轉(zhuǎn)接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績(jī)單、全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)(升學(xué)的和培養(yǎng)方式為單考的沒(méi)有)、研究生入學(xué)前檔案、研究生錄取(報(bào)名)登記表、學(xué)位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請(qǐng)入黨材料、學(xué)生處分文件。

　　黨員檔案里有什么?

　　入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對(duì)象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結(jié)業(yè)證書(shū)、入黨志愿書(shū)、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對(duì)象公示表、擬接收預(yù)備黨員公示表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示情況登記表、參加“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育鑒定表。

　　檔案到哪里去?

　　根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權(quán)的單位或?qū)I(yè)人才機(jī)構(gòu)保存管理。在山東，除人才中心、大型國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)及軍隊(duì)，大部分單位(主要指民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、有限責(zé)任公司等)是沒(méi)有檔案管理權(quán)的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

　　檔案跟著報(bào)到證走

　　看檔案最終到哪兒，最簡(jiǎn)單的方法就是查看報(bào)到證上的報(bào)到單位名稱(chēng)。

　　報(bào)到證簽發(fā)到用人單位的(省內(nèi)網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的`)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書(shū)上的收檔地址發(fā)送;

　　報(bào)到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)的(非派遣省外簽、出國(guó)出境、勞動(dòng)合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應(yīng)部門(mén);

　　升學(xué)(專(zhuān)升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學(xué)信息時(shí)填寫(xiě)的收檔地址發(fā)送到錄取院校。

　　檔案怎么轉(zhuǎn)寄?

　　第一，人工送達(dá)。就業(yè)中心老師會(huì)做檔案的搬運(yùn)工，把一些收檔數(shù)量多、距離學(xué)校近的單位的'檔案親自送過(guò)去。

　　第二，郵政寄送。中國(guó)郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專(zhuān)用EMS渠道郵寄。

　　檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!

　　檔案怎么查詢?

　　第一，人工查詢。就業(yè)中心會(huì)把檔案轉(zhuǎn)寄的地址和EMS號(hào)等反饋到各學(xué)院輔導(dǎo)員老師那里。

　　第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過(guò)網(wǎng)站查詢轉(zhuǎn)寄情況。

　　第三，按證索跡。可聯(lián)系報(bào)到證上的報(bào)到單位確認(rèn)檔案是否已收到!

　　檔案有什么作用

　　轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份

　　考研

　　政審：考公務(wù)員，出國(guó)審查

　　職稱(chēng)：評(píng)定職稱(chēng)

　　黨團(tuán)：入團(tuán)入黨

　　計(jì)生：辦理準(zhǔn)生證

　　工作：進(jìn)國(guó)企、事業(yè)單位

　　住房：住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　如何妥善處理檔案

　　未找到工作：

　　存放學(xué)校：可暫時(shí)存放，兩年擇業(yè)期過(guò)后，學(xué)校會(huì)將檔案打回原籍

　　存放人才市場(chǎng)：

　　掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)

　　找到工作：

　　寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。建議檔案不要?dú)w公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。

　　其他：

　　存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費(fèi)用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　主動(dòng)打回原籍：

　　無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。

　　若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　讀研究生：

　　不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的'，還是沒(méi)工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會(huì)要求你們拿檔案過(guò)去的，檔案在哪兒請(qǐng)對(duì)照上文中流向的問(wèn)題尋找。工齡問(wèn)題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會(huì)有新的檔案組建，你原來(lái)的那份也會(huì)并入其中。這時(shí)你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。

　　現(xiàn)實(shí)中，超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易形成"死檔"，或者檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)兩年，又或者五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。