2017應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
高校畢業(yè)生檔案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要載體。應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編整理的應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案處理資料，歡迎閱讀。
應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
大學(xué)畢業(yè)時(shí)面對(duì)的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題就是畢業(yè)檔案應(yīng)該怎么處理，下面為大家整理畢業(yè)檔案的處理方法，和各自的優(yōu)缺點(diǎn)，供大家參考。
目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。 這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校。 國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：比較靈活。
缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
畢業(yè)生檔案處理攻略
►檔案包括哪些材料?
高校畢業(yè)生登記表、
學(xué)習(xí)成績(jī)表、
在校獎(jiǎng)懲材料、
入團(tuán)、入黨志愿書(shū)、
體檢表、
畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)。
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
►檔案有什么作用?
轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份
考研
政審：考公務(wù)員，出國(guó)審查
職稱：評(píng)定職稱
黨團(tuán)：入團(tuán)入黨
計(jì)生：辦理準(zhǔn)生證
工作：進(jìn)國(guó)企、事業(yè)單位
住房：住房補(bǔ)貼發(fā)放
►檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作：
存放學(xué)校：可暫時(shí)存放，兩年擇業(yè)期過(guò)后，學(xué)校會(huì)將檔案打回原籍
存放人才市場(chǎng)：掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)
2、找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。建議檔案不要?dú)w公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。
3、其他：
存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費(fèi)用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。
4、主動(dòng)打回原籍：
無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。
若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
5、讀研究生：
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒(méi)工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會(huì)要求你們拿檔案過(guò)去的，檔案在哪兒請(qǐng)對(duì)照上文中流向的問(wèn)題尋找。工齡問(wèn)題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會(huì)有新的檔案組建，你原來(lái)的那份也會(huì)并入其中。這時(shí)你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現(xiàn)實(shí)中，超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易形成"死檔"，或者檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)兩年，又或者五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。
►"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補(bǔ)辦存檔手續(xù)：
未超過(guò)擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦;
超過(guò)擇業(yè)期的`，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過(guò)35歲)
2、咨詢辦理：
檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢; 若檔案被打開(kāi)，資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。 3、補(bǔ)齊代管費(fèi)： 檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)，辦妥手續(xù)即可。
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見(jiàn)問(wèn)題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位，一般體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下：政府機(jī)關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫(yī)院為XXX人事科或XXX衛(wèi)生局、XXX人才市場(chǎng))。
學(xué)生簽好協(xié)議后，需要和檔案接收單位再次確認(rèn)檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會(huì)出具紙質(zhì)版接收函。
二.什么是戶檔回生源地
生源地指參加高考時(shí)的戶籍所在地，與大學(xué)所在地、現(xiàn)在的戶口所在地沒(méi)有關(guān)系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對(duì)于以不同戶籍多次參加過(guò)高考的考生來(lái)說(shuō)，以最后一次參加高考時(shí)的戶籍所在地為生源地。
戶檔回生源地一般分為兩種情況：
1、在非生源地落實(shí)就業(yè)單位，且就業(yè)單位或其上級(jí)主管部門不接收畢業(yè)生戶檔，需將戶檔遷回生源地;
2、未落實(shí)就業(yè)單位或者短期內(nèi)不能落實(shí)就業(yè)單位，需將戶檔遷回生源地。
學(xué)生辦理戶檔轉(zhuǎn)回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認(rèn)檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機(jī)構(gòu)代碼。
三.什么是戶檔代理/托管
將戶檔遷往戶檔代理/托管機(jī)構(gòu)。有以下幾種情況：
1、未落實(shí)就業(yè)單位，將戶檔遷往戶檔代理/托管機(jī)構(gòu);
2、落實(shí)就業(yè)單位，將戶檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶檔代理/托管機(jī)構(gòu);
3、在本省區(qū)市就業(yè)部門代理或托管。
學(xué)生辦理托管手續(xù)的，后期派遣(改派)需要到托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行派遣(改派)手續(xù)
四.什么是戶檔凍結(jié)在學(xué)校(我校不予辦理此項(xiàng))
戶檔凍結(jié)在學(xué)校只適用于未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，以待就業(yè)狀態(tài)將戶檔凍結(jié)在學(xué)校。 按照相關(guān)規(guī)定，戶口、檔案凍結(jié)在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)(就業(yè)派遣或?qū)艨凇n案轉(zhuǎn)回生源所在地)，其他情況下均不能使用。如無(wú)法出具戶籍證明;無(wú)法借用《常住人口登記表》;無(wú)法辦理出國(guó)護(hù)照;無(wú)法辦理結(jié)婚登記手續(xù);丟失身份證無(wú)法補(bǔ)辦;不開(kāi)具出國(guó)成績(jī)單;不開(kāi)具結(jié)婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(guó)(境)、保險(xiǎn)、購(gòu)房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財(cái)產(chǎn)繼承等證明。
辦理戶檔凍結(jié)在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實(shí)就業(yè)單位后，攜帶就業(yè)協(xié)議或合同，來(lái)學(xué)校辦理解凍手續(xù)，同時(shí)辦理報(bào)到證。
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