2024年畢業(yè)生檔案處理全攻略

　　大學(xué)應(yīng)屆生畢業(yè)時面對的一個常見問題就是畢業(yè)檔案應(yīng)該怎么處理，下面是小編為大家整理畢業(yè)檔案的幾種處理方法，和各自的優(yōu)缺點，望大家慎重選擇，避免畢業(yè)后的后續(xù)麻煩。

　　目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：沒看出來。

　　缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　推薦第一種，在這里吐槽一下第三種，完全是某些學(xué)校騙就業(yè)率的手段，托管后基本聯(lián)系不上，每年都要提醒你繳費，問怎么轉(zhuǎn)走的時候，就不回復(fù)了，在這里提醒同學(xué)們，不要受到學(xué)校的XX引導(dǎo)，說什么是很嚴(yán)重的問題，如果某學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或輔導(dǎo)員這么說了，那么完全是學(xué)校為了所謂的就業(yè)率和利益，同學(xué)們可以試試這些公司的官方電話，看看多久能接通就知道了。 歡迎分享到你的空間或微博，讓更多人知道。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見問題

　　一.什么是檔案接收單位

　　檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位，一般體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下：政府機關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫(yī)院為XXX人事科或XXX衛(wèi)生局、XXX人才市場)。

　　學(xué)生簽好協(xié)議后，需要和檔案接收單位再次確認(rèn)檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會出具紙質(zhì)版接收函。

　　二.什么是戶檔回生源地

　　生源地指參加高考時的戶籍所在地，與大學(xué)所在地、現(xiàn)在的戶口所在地沒有關(guān)系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說，以最后一次參加高考時的戶籍所在地為生源地。

　　戶檔回生源地一般分為兩種情況：

　　1、在非生源地落實就業(yè)單位，且就業(yè)單位或其上級主管部門不接收畢業(yè)生戶檔，需將戶檔遷回生源地;

　　2、未落實就業(yè)單位或者短期內(nèi)不能落實就業(yè)單位，需將戶檔遷回生源地。

　　學(xué)生辦理戶檔轉(zhuǎn)回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認(rèn)檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機構(gòu)代碼。

　　三.什么是戶檔代理/托管

　　將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu)。有以下幾種情況：

　　1、未落實就業(yè)單位，將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu);

　　2、落實就業(yè)單位，將戶檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶檔代理/托管機構(gòu);

　　3、在本省區(qū)市就業(yè)部門代理或托管。

　　學(xué)生辦理托管手續(xù)的，后期派遣(改派)需要到托管機構(gòu)進行派遣(改派)手續(xù)

　　四.什么是戶檔凍結(jié)在學(xué)校(我校不予辦理此項)

　　戶檔凍結(jié)在學(xué)校只適用于未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，以待就業(yè)狀態(tài)將戶檔凍結(jié)在學(xué)校。 按照相關(guān)規(guī)定，戶口、檔案凍結(jié)在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)(就業(yè)派遣或?qū)�戶口、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地)，其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明;無法借用《常住人口登記表》;無法辦理出國護照;無法辦理結(jié)婚登記手續(xù);丟失身份證無法補辦;不開具出國成績單;不開具結(jié)婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。

　　辦理戶檔凍結(jié)在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實就業(yè)單位后，攜帶就業(yè)協(xié)議或合同，來學(xué)校辦理解凍手續(xù)，同時辦理報到證。

　　畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦

　　大學(xué)畢業(yè)最煩的就是戶口和檔案的問題了，戶口還好，一般不會丟，加之現(xiàn)在很多同學(xué)在大學(xué)入學(xué)時并不會把戶口遷到學(xué)校，所以畢業(yè)時也就不存在戶口遷移的一個問題了。但是檔案就不同了，檔案可能是很多大學(xué)生畢業(yè)時最鬧心的一件事。不知道畢業(yè)時檔案要怎么處理，萬一畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦呢?檔案可以不管嗎?各種各樣的煩惱困擾著大家。本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是畢業(yè)檔案在自己手里怎么辦，還在困擾著的小伙伴們快來了解一下吧~

　　一般來說檔案是不建議保存在個人手里的，檔案長期在自己手里超過2年就會變成死檔，35歲之前還可以激活，超過35歲則無法再激活了。所以，如果畢業(yè)檔案在自己手里，喬布簡歷小編建議：

　　1、盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認(rèn)。

　　2、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失或長期保存在個人手里，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　我們需要明確的是，檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。這里面涉及到轉(zhuǎn)正定級、獲取干部身份(不清楚的小伙伴可以看看《干部身份有什么用》)、評職稱、以后再考研考公務(wù)員等重要問題，所以畢業(yè)檔案一定要處理好!

　　畢業(yè)生檔案處理攻略如下：

　　一、檔案的重要性

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校期間家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。無論是在職業(yè)發(fā)展、考研深造，還是其他個人權(quán)益和福利的維護中，檔案都扮演著重要的角色。

　　二、檔案內(nèi)包含的材料

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

　　三、檔案處理方式

　　1.轉(zhuǎn)去本科學(xué)校

　　對于專升本成功的同學(xué)，檔案會轉(zhuǎn)去本科院校。請記得聯(lián)系學(xué)校老師，確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)交流程。

　　2.檔案寄送單位

　　如果工作單位為機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案管理權(quán)限的用人單位，單位會辦理接收函給畢業(yè)生。畢業(yè)生將接收函交給學(xué)校后，學(xué)校會按接收函的地址內(nèi)容出報到證，同時檔案也會派發(fā)到該單位。

　　3.檔案存放人才市場

　　對于去私有企業(yè)、民營企業(yè)、外企等公司類單位工作的同學(xué)，可以選擇去單位所在地人才市場辦理接收函，學(xué)校會按接收函把檔案派發(fā)到人才市場，檔案歸人才市場保管。

　　4.檔案存放學(xué)校（2年期限）

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，檔案可以在學(xué)校保存2年。但需注意，在兩年內(nèi)找到工作要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，否則學(xué)校會將檔案打回原籍。

　　5.檔案回生源地

　　如果沒有找到第一類公有單位的工作，或者不想費事把檔案保管到人才市場，或者還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么可以選擇將檔案轉(zhuǎn)回生源地。學(xué)校會直接給生源地的報到證，同時把檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局。

　　四、注意事項

　　1.檔案不能自帶，也不能拆開，必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位，例如：人才市場、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機構(gòu)。

　　2.檔案袋必須密封保存，密封處加蓋接收單位公章，拆開就失效。若檔案被打開，資料需要向相關(guān)部門核實。

　　3.如果不清楚自己的檔案處理情況，可以咨詢學(xué)校老師或相關(guān)部門。

　　總之，畢業(yè)生檔案是個人重要資料，需嚴(yán)肅對待，選擇合適的處理方式，確保檔案的完整性和安全性。

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