檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃（精選5篇）

　　東流逝水，葉落紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地，慢慢地消逝了，相信大家都對(duì)即將開始的工作很有信心吧！不如趁現(xiàn)在給自己好好做個(gè)職業(yè)規(guī)劃吧。但是你知道怎樣才能寫的好嗎？以下是小編幫大家整理的檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 1

　　為適應(yīng)國(guó)家檔案信息化建設(shè)的發(fā)展要求，提高我縣檔案事業(yè)現(xiàn)代化水平，根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》及省檔案局檔案信息化建設(shè)要求，結(jié)合我縣電子政務(wù)的實(shí)際，對(duì)我縣檔案信息化建設(shè)提出以實(shí)施方案。

　　一、指導(dǎo)思想和基本原則

　　XX縣檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以創(chuàng)新檔案開發(fā)利用方式為重點(diǎn)，積極推進(jìn)檔案資源數(shù)字化，信息管理規(guī)范化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，帶動(dòng)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，不斷提高檔案資政育人和為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的能力，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　全縣檔案信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持“納入規(guī)劃，有序推進(jìn)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌建設(shè)；突出重點(diǎn)，分級(jí)實(shí)施；安全保密，注重實(shí)效；引導(dǎo)示范，逐步展開”的基本原則。

　　二、總體目標(biāo)和主要任務(wù)

　�。ㄒ唬┛傮w目標(biāo)

　　各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要納入同級(jí)電子政務(wù)體系和本單位辦公自動(dòng)化統(tǒng)一部署，統(tǒng)一規(guī)劃，同步建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文處理和電子檔案管理的規(guī)范化與一體化；加大檔案信息資源管理力度，建立長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制，全面整合檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源總量增加，質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；利用館內(nèi)局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)檔案信息資源公開、共享和再利用；本著“利用優(yōu)先，由近及遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后一般”的原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程。制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。按照共通共享，互聯(lián)互通的要求，建立與完善全市檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和共享。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行政府公開信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸，信息集聚和檔案發(fā)布，條件具備的區(qū)縣檔案館要逐步建設(shè)電子文件中心和數(shù)字檔案館。

　�。ǘ�）主要任務(wù)

　　1、加快檔案館局域網(wǎng)建設(shè)，各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位要建立和完善檔案數(shù)字化處理、電子政務(wù)網(wǎng)和社會(huì)公眾網(wǎng)，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位建成同級(jí)政府電子政務(wù)平臺(tái)下的電子文件接收管理和電子政務(wù)備份中心，負(fù)責(zé)電子政務(wù)系統(tǒng)電子文件的收集和管理、利用。

　　3、在縣級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、機(jī)讀目錄和電子檔案同時(shí)移交進(jìn)館。建立電子公文歸檔和電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系；在我縣電子政務(wù)平臺(tái)上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng)，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步的接收平臺(tái)。

　　4、加強(qiáng)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

　　5、加快檔案網(wǎng)站建設(shè)步伐，逐步建成數(shù)字檔案館庫(kù)。

　　6、加強(qiáng)和完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。

　　三、檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)和實(shí)施步驟

　�。ㄒ唬┗�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　1、進(jìn)一步提高和普及全縣各級(jí)檔案室計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。20xx年，全縣各級(jí)檔案室應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%。

　　2、加強(qiáng)和完善檔案域網(wǎng)建設(shè)，并與當(dāng)?shù)卣��?wù)網(wǎng)聯(lián)通。到20xx年，縣檔案局（館）和各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位全部建立局域網(wǎng)和聯(lián)通當(dāng)?shù)卣�府的電子政�?wù)網(wǎng)。

　　3、進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平。全縣各級(jí)檔案部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—2xxx）、《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（db32/505—2xxx）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范》和《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理軟件，為檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

　�。ǘ�）全縣檔案館室檔案資源信息化建設(shè)

　　1、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作。從20xx年開始，縣各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位每年新增目錄數(shù)據(jù)不低于1000 條，到2xx年，各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位館藏檔案100%的案卷目錄和利用率較高的文件級(jí)目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

　　2、積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有條件的檔案館應(yīng)通過(guò)接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、視頻等各種載體的館藏檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量，滿足利用者對(duì)檔案的不同需求。

　　3、積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。檔案的數(shù)字化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，按照利用優(yōu)先的原則，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率高的歷史檔案和現(xiàn)行公開文件的劃控鑒定和數(shù)字化工作。

　　4、加快電子文件中心建設(shè)。各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位應(yīng)依托本級(jí)建立的電子政務(wù)內(nèi)（外）網(wǎng)平臺(tái)，發(fā)揮檔案館接收檔案的優(yōu)勢(shì)，建立電子文件中心，及時(shí)接收電子文件和電子檔案，為黨委和政府工作提供服務(wù)�？h檔案館從20xx年起，開始電子文件接收工作，各區(qū)縣檔案館根據(jù)區(qū)縣的實(shí)際和信息化工作情況積極開展此項(xiàng)工作，20xx年全縣80%以上的檔案館完成電子文件接收管理中心的建立，有條件的地方可以采用實(shí)體文件管理中心與網(wǎng)上電子文件接收管理中心并存的方式。

　�。ㄈ�）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè)

　　1、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位在向本級(jí)檔案館移交檔案時(shí)，要做到同時(shí)移交文件級(jí)機(jī)讀目錄。推行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，縣級(jí)各立檔單位從2xxx起產(chǎn)生的永久，長(zhǎng)期（30年）保管的檔案，在向縣檔案館移交時(shí)，必須按照縣檔案局的統(tǒng)一要求，將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可，并要做好開放審查和密級(jí)劃分。

　　2、加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。檔案行政管理部門對(duì)文件形成部門所產(chǎn)生的電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔工作要及時(shí)指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。縣直各單位從20xx年起，每年6月30日前向縣檔案館移交上年度本單位產(chǎn)生的歸檔電子文件。

　　3、加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)。按照《XX縣數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案室，要配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、檔案管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施，將室藏檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作，逐步完成室藏重要、珍貴、利用率高的檔案數(shù)字化工作，以提高服務(wù)和利用水平。

　　4、積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案管理與本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)同步發(fā)展，適應(yīng)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求。在列入檔案館接收范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位中普及應(yīng)用符合檔案行政管理主管部門認(rèn)可的文檔一體化通用軟件和與辦公自動(dòng)化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。

　　（四）檔案信息網(wǎng)站建設(shè)

　　1、20xx年前，全縣各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位全部完成檔案藏所有案卷級(jí)目錄的建庫(kù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)縣檔案館與各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位的`的互聯(lián)共享，供電子政務(wù)網(wǎng)和全縣檔案館館際查檔利用。

　　2、建立和完善各級(jí)檔案信息網(wǎng)站或主頁(yè)，以領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、公眾和廣大檔案工作者為主要服務(wù)對(duì)象，以公開現(xiàn)行文件和開放檔案為主要內(nèi)容，以更好地為社會(huì)和公眾服務(wù)為主要目的，有計(jì)劃，有重點(diǎn)，在確保安全的前提下，公布開放檔案目錄和開放檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)。

　�。ㄎ澹�數(shù)字檔案館建設(shè)

　　1、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位應(yīng)加快與電子政務(wù)建設(shè)工程配套建立數(shù)字檔案館，保證在電子政務(wù)內(nèi)（外）網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子數(shù)據(jù)在傳輸、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后，完整、安全地得到集中存儲(chǔ)和永久保存，并為政務(wù)公開提供長(zhǎng)效服務(wù)。建設(shè)內(nèi)容為：（1）建立互連互通的電子文件中心和數(shù)據(jù)備份基地；（2）通過(guò)內(nèi)（外）網(wǎng)、門戶網(wǎng)站提供現(xiàn)行文件和檔案數(shù)據(jù)信息的利用服務(wù)；（3）通過(guò)館藏?cái)?shù)字化等手段，建立電子政務(wù)信息和各類綜合檔案信息資源基地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，成為宣傳全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化的窗口，成為政務(wù)公開的資源基地。

　　2、建設(shè)示范性數(shù)字檔案館。在總結(jié)全縣檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，加快全縣數(shù)字檔案室建設(shè)的進(jìn)程，確定一批檔案信息化建設(shè)成效顯著的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位作為試點(diǎn)，充分發(fā)揮其建設(shè)的示范帶頭作用，在全縣逐步推開數(shù)字檔案室建設(shè)。

　�。�六）檔案信息化業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)

　　1、加快研究和制定電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范，推動(dòng)相關(guān)配套行政規(guī)章的制訂和完善。

　　2、完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。制定電子文件歸檔、檔案信息采集和整理、檔案信息安全管理等檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制訂《XX縣電子文件歸檔與管理細(xì)則》，建立健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)施機(jī)制。

　　3、研究電子文件與電子檔案接收、管理、利用的技術(shù)方法。從20xx年開始縣檔案館開展電子政務(wù)環(huán)境下接收與利用電子文件與電子檔案的工作，為研究制定電子檔案管理細(xì)則奠定基礎(chǔ)。

　�。ㄆ撸�檔案信息安全保障體系建設(shè)

　　1、建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制。各級(jí)檔案主管單位要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全；加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效；檔案部門的檔案數(shù)字化處理、oa辦公和電子政務(wù)網(wǎng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制方式，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩��?/p>

　　2、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識(shí)，加強(qiáng)上網(wǎng)信息的審查與管理，防止失密、泄密事件的發(fā)生。加入各級(jí)政府電子政務(wù)的檔案部門，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過(guò)劃控和鑒定；在因特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。

　　四、保障措施

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了防止信息化建設(shè)過(guò)程中的浪費(fèi)和避免走彎路，全市檔案信息化建設(shè)必須在縣檔案局的統(tǒng)籌規(guī)劃下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、分步實(shí)施。全縣各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任，狠抓落實(shí)，確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。

　　2、積極爭(zhēng)取，列入規(guī)劃。各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位要積極爭(zhēng)取黨委、政府對(duì)檔案工作的重視支持，把檔案信息化建設(shè)納入到本級(jí)信息化建設(shè)和本單位辦公自動(dòng)化相關(guān)規(guī)劃，將檔案信息資源建設(shè)與國(guó)家信息資源開發(fā)利用工作結(jié)合起來(lái)，與本級(jí)電子政務(wù)建設(shè)結(jié)合起來(lái)。各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位要參照“國(guó)家電子政務(wù)協(xié)調(diào)小組”吸納國(guó)家檔案局為成員單位的做法，積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取進(jìn)入本級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，爭(zhēng)取檔案信息化建設(shè)的立項(xiàng)，使檔案信息資源建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)同步協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

　　3、加強(qiáng)制度建設(shè)和安全管理。各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，企事業(yè)單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)信息安全保障工作的方針政策，處理好檔案公開與保密的關(guān)系。建立健全檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理各項(xiàng)工作規(guī)章制度，采取有效措施，確保數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠，同時(shí)注意保護(hù)檔案信息及信息產(chǎn)品的知識(shí)保護(hù)，保護(hù)國(guó)家利益，保護(hù)個(gè)人隱私。

　　4、加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，縣檔案局將適時(shí)舉辦檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)班，有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)字信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、檔案管理軟件運(yùn)用、檔案現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的技能。

　　檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 2

　　一、檔案信息化建設(shè)的必要性

　�。ㄒ唬┦构ぷ餍�率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對(duì)眾多紙質(zhì)檔案時(shí)，由于管理檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們?cè)诠ぷ髦腥菀壮霈F(xiàn)差錯(cuò)，但運(yùn)用計(jì)算機(jī)掃描便能快速使檔案實(shí)現(xiàn)信息化，同時(shí)還能輕松處理完檔案資料，如此一來(lái)，不僅使工作效率得到了提升，同時(shí)也使存儲(chǔ)空間得到了節(jié)省。

　�。ǘ�）使檔案管理工作得到改善。實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門由封閉性管理轉(zhuǎn)為開放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

　�。ㄈ�）方便檢查查詢。對(duì)傳統(tǒng)檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫(kù)房里進(jìn)行查找，但這樣做非常浪費(fèi)人力。在實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理之后，能使即時(shí)查詢得以實(shí)現(xiàn)，管理者可選擇最佳的查詢方式，將所需檔案從檔案庫(kù)里面檢索出來(lái)。

　　（四）支持管理和決策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱相關(guān)檔案資料，進(jìn)而使他們的工作效率得到提升，同時(shí)還能綜合分析檔案信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)支撐。

　　二、檔案信息化建設(shè)的集體內(nèi)容

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

　�。ㄒ唬�標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　�。ǘ�）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　�。ㄈ�）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的'收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　　（四）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

　　（五）人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有效舉措

　　（一）制定規(guī)劃，突出重點(diǎn)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化工作應(yīng)該破除對(duì)信息化建設(shè)工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，堅(jiān)持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點(diǎn)，結(jié)合本單位信息化工作發(fā)展水平來(lái)開展。要從本單位實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，追求投資效益，做到建一個(gè)成一個(gè)，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。

　�。ǘ�）加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，整合檔案信息資源，做好信息化建設(shè)工作。作為一項(xiàng)龐大的綜合性工程，檔案信息化建設(shè)必須通過(guò)設(shè)置高效率的工作機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)其工作的開展。其工作機(jī)構(gòu)應(yīng)包括：信息化建設(shè)的組織管理機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建造機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等。其中組織管理機(jī)構(gòu)是建設(shè)的決策指揮者和組織實(shí)施者，是整個(gè)信息化工程的策動(dòng)力，決定著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程的組織效率：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)建造機(jī)構(gòu)是具體負(fù)責(zé)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)和工程建造的機(jī)構(gòu)；網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際運(yùn)作者，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)和檔案信息的組織、與更新。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范建設(shè)，為信息化建設(shè)提供必要條件。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。其中，管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對(duì)電子文件檔案信息進(jìn)行管理的一套規(guī)劃，包括計(jì)算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字檔案信息資源合法化確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等；業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對(duì)檔案文件信息化處理的規(guī)范，其范圍包含電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范；技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指電子文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、壓縮、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。

　　檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 3

　　為深入貫徹落實(shí)《中共縣委關(guān)于深入推進(jìn)20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)工作實(shí)施意見》等相關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)本局、辦懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作落到實(shí)處，取得成效，結(jié)合局、辦工作實(shí)際，特制定20xx年度懲治和預(yù)防腐敗體系，建設(shè)工作實(shí)施方案：

　　一、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　20xx年是推進(jìn)懲防體系建設(shè)“五年規(guī)劃”的重要之年，我單位要認(rèn)真落實(shí)懲防體系建設(shè)協(xié)辦職責(zé)，切實(shí)按照《縣20xx年度懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)工作任務(wù)臺(tái)帳》要求的內(nèi)容，針對(duì)涉及本部門的'年度具體任務(wù)，逐項(xiàng)逐條分別制定工作措施和任務(wù)分解詳細(xì)臺(tái)帳，進(jìn)一步明確完成時(shí)限落實(shí)相關(guān)責(zé)任人及工作進(jìn)展情況要求。落實(shí)督促檢查、考核考評(píng)辦法、資料歸卷管理等推動(dòng)工作的保障措施。

　　二、完善措施，著力推進(jìn)懲防體系建設(shè)工作機(jī)制建設(shè)

　　我局、辦要積極配合并與懲防體系建設(shè)各牽頭單位的密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通與合作聯(lián)系，自覺承擔(dān)懲防體系建設(shè)工作職責(zé)和任務(wù)。切實(shí)把推進(jìn)懲防體系建設(shè)工作納入單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要內(nèi)容，單位“一把手”自覺履行黨風(fēng)廉政建設(shè)“一崗雙責(zé)”，把懲防體系建設(shè)工作與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核。

　　三、不斷深化懲防體系建設(shè)工作成效，鞏固工作成果

　　我局、辦要在已取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深化已經(jīng)取得的工作成效，鞏固工作成果，為全面完成“五年規(guī)劃”任務(wù)，迎接上級(jí)檢查驗(yàn)收奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要以反腐倡廉宣傳教育、制度建設(shè)、機(jī)制體制改革為重點(diǎn)，對(duì)照《任務(wù)分工表》和歷年懲防體系建設(shè)任務(wù)及相關(guān)工作形成的資料等，建立規(guī)范性卷宗；卷宗資料要齊備，規(guī)范完整，以備檢查驗(yàn)收。與此同時(shí)，要全面建設(shè)反腐倡廉長(zhǎng)效機(jī)制，積極探索反腐倡廉宣傳教育，制度建設(shè)等逐步適應(yīng)新形勢(shì)，新任務(wù)需要的長(zhǎng)效機(jī)制，努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展生態(tài)文明和諧幸福新做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 4

　　為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)綜合檔案室，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實(shí)際情況和爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的要求，我局決定20xx年開展檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，特制定如下實(shí)施方案：

　　一、指導(dǎo)思想

　　以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過(guò)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升工作效能。二、工作目標(biāo)

　　高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)管理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級(jí)，我局決定對(duì)原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長(zhǎng)，趙文松任副組長(zhǎng)，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級(jí)工作。

　　四、實(shí)施步驟

　　為確保我局檔案目標(biāo)管理升級(jí)工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：動(dòng)員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗(yàn)收階段。

　　第一階段（2月上旬～5月底）：動(dòng)員準(zhǔn)備階段。制定我局檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)管理實(shí)施方案;調(diào)整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會(huì)議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對(duì)檔案管理升級(jí)工作重要性的認(rèn)識(shí)。

　　同時(shí)邀請(qǐng)市檔案局指導(dǎo)科老師來(lái)我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實(shí)行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過(guò)20xx年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料

　　的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的'相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.會(huì)計(jì)檔案。由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20xx年的財(cái)務(wù)檔案及各年年報(bào)電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說(shuō)明。實(shí)物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補(bǔ)差階段。

　　我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計(jì)認(rèn)定自檢評(píng)分表》進(jìn)行自檢打分，對(duì)自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請(qǐng)市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時(shí)落實(shí)整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。

　　第四階段（11月上旬）：申報(bào)驗(yàn)收階段。

　　1.申報(bào)。按照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報(bào)省二級(jí)檔案管

　　理的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評(píng)分表。

　　2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各

　　項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗(yàn)收。力爭(zhēng)在20xx年11月底前達(dá)標(biāo)。

　　五、工作要求

　�。ㄒ唬�檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識(shí)這次檔案升級(jí)工作的重要性，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下，做到互幫互助，爭(zhēng)取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)目標(biāo)任務(wù)。

　�。ǘ�）解決檔案庫(kù)房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫(kù)房安全牢固，庫(kù)房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無(wú)損。

　　根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度，對(duì)所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出，由檔案室提出意見報(bào)我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。

　　（三）我局檔案目標(biāo)管理爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時(shí)也為我們提供了一個(gè)迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級(jí)工作，確保順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

　　檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 5

　　一、指導(dǎo)思想

　　加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬�檔案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺(tái)帳管理。

　�。ǘ�）檔案的歸檔、立卷與管理

　　依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　�。ㄈ�）檔案的保管

　　防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募��?kù)保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　�。ㄋ模�檔案的鑒定分類

　　從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。

　�。ㄎ澹�檔案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的`須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案復(fù)印件；

　　3、提供文獻(xiàn)索引資料。

　　4、檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

　　三、檔案室工作職責(zé)：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃?rùn)n案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時(shí)間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫(kù)房，達(dá)到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫(kù)保管。

　　3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對(duì)損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請(qǐng)公司予以處理，對(duì)保護(hù)檔案有功者，提請(qǐng)公司給予表彰。

　　5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

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