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檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生在大學(xué)期間的必修課，它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎閱讀!
檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(一)
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國(guó)檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng)，但是有著悠久的`檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習(xí)z報(bào)告(二)
20xx級(jí)學(xué)生于今年暑假進(jìn)行了實(shí)習(xí)，現(xiàn)對(duì)本次實(shí)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)基本安排
1、實(shí)習(xí)時(shí)間：從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與內(nèi)容：實(shí)習(xí)地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習(xí)。具體分配如下：
(1)東莞(7人)：xxxxx
(2)佛山(5人)：xxxx
(3)中南電力設(shè)計(jì)院(5人)：xxxxx
(4)湖北省檔案館(9人)：xxxx
(5)教學(xué)管理辦公室(2人)：xxx
(6)學(xué)工組(2人)：xxx
(7)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室：xxx
(8)自己找實(shí)習(xí)單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書(shū)艷莫舒
二、實(shí)習(xí)單位的反映
本次實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說(shuō)明。
例1、在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí)，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計(jì)院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn)，感到非常滿意，并強(qiáng)調(diào)這批學(xué)生組織性強(qiáng)、能力強(qiáng)，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)結(jié)束后，中南電力設(shè)計(jì)院專(zhuān)門(mén)宴請(qǐng)了這批同學(xué)，并給每位實(shí)習(xí)的同學(xué)贈(zèng)送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實(shí)習(xí)的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn)，該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對(duì)高校實(shí)習(xí)唯一的一次，從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現(xiàn)。
例3、實(shí)習(xí)單位的鑒定成績(jī)。本次實(shí)習(xí)結(jié)束后，通過(guò)對(duì)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習(xí)單位得了滿分。
三、對(duì)實(shí)習(xí)工作的管理
因?yàn)槭欠稚?shí)習(xí)，領(lǐng)隊(duì)老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導(dǎo)實(shí)習(xí)，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：
1、實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作。在實(shí)習(xí)動(dòng)員活動(dòng)過(guò)程中，特別邀請(qǐng)了系主任朱玉媛教授對(duì)學(xué)生做了工作，對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
2、實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習(xí)點(diǎn)建立聯(lián)系，索取實(shí)習(xí)接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話號(hào)碼和郵箱，同時(shí)將自己的住宅電話、移動(dòng)號(hào)碼、QQ號(hào)碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。
3、實(shí)習(xí)過(guò)程中，我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送QQ信息，及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí)，學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題，都及時(shí)回答。
4、實(shí)習(xí)過(guò)程中，對(duì)于武昌區(qū)檔案館實(shí)習(xí)的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊(duì)老師直接聯(lián)系，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)生的之間的關(guān)系。
5、實(shí)習(xí)完成后，和學(xué)生進(jìn)行了溝通，不僅召開(kāi)了實(shí)習(xí)總結(jié)大會(huì)，而且完成實(shí)習(xí)總結(jié)和日志。總結(jié)大會(huì)上，同學(xué)們經(jīng)過(guò)了精心的準(zhǔn)備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì)兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng)。
四、同學(xué)們的收獲
在和同學(xué)們的交流過(guò)程中，同學(xué)們普遍反映實(shí)習(xí)的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ)，更重要的是，了解了社會(huì)，了解了行業(yè)工作，學(xué)會(huì)了如何融入到社會(huì)之中。歸納起來(lái)，同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在：
1、同學(xué)們對(duì)文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案及新型載體檔案的分類(lèi)、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的`學(xué)習(xí)，對(duì)案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2、同學(xué)們對(duì)檔案數(shù)字化，尤其是民國(guó)時(shí)期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識(shí)。
3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際，鍛煉了動(dòng)手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，“在實(shí)踐中加強(qiáng)了對(duì)理論知識(shí)的理解和運(yùn)用(劉思源同學(xué)語(yǔ))”。
4、加強(qiáng)了對(duì)檔案的感情。以往對(duì)于檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)往往局限于書(shū)本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對(duì)檔案和檔案工作的熱愛(ài)之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過(guò)程中體會(huì)更深，
5、在實(shí)習(xí)中適應(yīng)社會(huì)，了解社會(huì)，“學(xué)會(huì)了接人待物，為走向社會(huì)打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語(yǔ))”，“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語(yǔ))”
五、實(shí)習(xí)的不足與建議
本次實(shí)習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
第一、學(xué)生過(guò)于分散，直接指導(dǎo)不力;
第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實(shí)習(xí)點(diǎn)巡視、檢查和指導(dǎo)。
建議今后建立類(lèi)似一種機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)包括在外省市實(shí)習(xí)、老師無(wú)法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時(shí)，院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查，既可以檢查實(shí)習(xí)的效果，又可以密切與實(shí)習(xí)單位的關(guān)系。
總之，在實(shí)習(xí)單位的關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺(jué)之下，這次實(shí)踐取得了圓滿的成功。
檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(三)
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！睂�(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位，如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的.是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程�！�
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄�！�
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1.題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類(lèi)型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類(lèi)號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的工作非常滿意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(四)
一、實(shí)習(xí)分組
我班共39名同學(xué)，其中27名同學(xué)參加學(xué)院組織的實(shí)習(xí)，在此次實(shí)習(xí)中被分為5個(gè)實(shí)習(xí)小組，分別是
另外12名同學(xué)也在武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、湖北省普通話培訓(xùn)測(cè)試中心等10個(gè)單位各自完成實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
由于實(shí)習(xí)單位情況的差異和同學(xué)們自身特點(diǎn)不同，每名同學(xué)具體從事的工作也存在著很大的不同。
在廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司實(shí)習(xí)的同學(xué)中，實(shí)習(xí)內(nèi)容主要包括檔案實(shí)體整理、現(xiàn)代檔案管理軟件和技術(shù)的了解和應(yīng)用、檔案利用狀況調(diào)查等三部分。整理合同檔案主要是將同一年份的合同以工程為基礎(chǔ)按件分類(lèi)。每一個(gè)工程涉及的文件有施工合同、報(bào)建證明、檢查表、批復(fù)、中標(biāo)通知書(shū)、質(zhì)量監(jiān)督證書(shū)、準(zhǔn)建證等材料，需要按順序?qū)⑦@些材料整理，小于A4紙的要裱糊于A4紙上，有金屬物的要去金屬物等。除了分類(lèi)整理檔案，他們還做了打碼、蓋檔號(hào)章、寫(xiě)序號(hào)等一系列數(shù)字化前處理工作，基本熟悉了數(shù)字化前處理從分類(lèi)到著錄過(guò)程。另外，值得提出的是，他們還參與了萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司新開(kāi)發(fā)的“家庭檔案管理系統(tǒng)”軟件進(jìn)行測(cè)試，并提出了意見(jiàn)和建議。同時(shí)學(xué)習(xí)和使用了公司開(kāi)發(fā)的萬(wàn)維移動(dòng)辦文系統(tǒng)、萬(wàn)維信息資源數(shù)字內(nèi)容服務(wù)、萬(wàn)維內(nèi)部資源管理系統(tǒng)、萬(wàn)維網(wǎng)上文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、萬(wàn)維數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)等多個(gè)公司自主開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，包括C/S模式和B/S模式的各種系統(tǒng)。
在廣東佛山市金的信檔案管理咨詢(xún)公司實(shí)習(xí)的同學(xué)分成了兩個(gè)小組，一組前往河源，協(xié)助中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司檔案室完成檔案的整理以及更新工作，以幫助他們?cè)谠u(píng)選檔案管理“國(guó)家二級(jí)”升級(jí)認(rèn)證中得到檔案相關(guān)部門(mén)的認(rèn)可，符合企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。另外一組同學(xué)留在佛山，也分別在珠江傳媒新聞中心、南海建設(shè)局等單位完成檔案工作�？偟膩�(lái)說(shuō)，實(shí)習(xí)內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)管理類(lèi)、企業(yè)合同類(lèi)、工程施工科技檔案以及會(huì)計(jì)憑證檔案的分類(lèi)、整理、建檔和錄入等。
在中國(guó)煤炭科工集團(tuán)武漢設(shè)計(jì)院和武漢大學(xué)人事部實(shí)習(xí)內(nèi)容比較相似，主要是人事檔案的整理。但是，由于分出不同的單位，在實(shí)際的人事檔案整理過(guò)程中，也有一些差別。其中人事部的同學(xué)不僅參與了檔案整理，還學(xué)習(xí)了專(zhuān)門(mén)的檔案文件，比如《人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料分類(lèi)排序參考》等等。
在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí)的同學(xué)中，實(shí)習(xí)內(nèi)容包括電子文件管理、實(shí)物檔案的整理、底圖的整理、原始檔案的整理、成品檔案的整理、文書(shū)檔案的整理等。在其他單位實(shí)習(xí)的同學(xué)的實(shí)習(xí)內(nèi)容也有很大的區(qū)別，但是總體來(lái)說(shuō)，主要涉及到檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂入盒等相關(guān)工作。
三、實(shí)習(xí)心得
通過(guò)本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)，每個(gè)同學(xué)都獲益良多，有許多心得。在下班之后，同學(xué)之間的交流非常頻繁，既會(huì)對(duì)該天工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié)，也會(huì)指出自身和和其他同學(xué)存在的優(yōu)缺點(diǎn)。在充分對(duì)話和了解的基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)，實(shí)習(xí)心得可以概括為以下幾點(diǎn)：
首先，本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)是理論指導(dǎo)實(shí)踐，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善的過(guò)程。幾乎全部同學(xué)反映，在這次實(shí)習(xí)中，將前三年所學(xué)的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)上的知識(shí)應(yīng)用到具體的工作中去，并取得了良好的效果，工作效率較高。另外，有很多同學(xué)能夠在實(shí)習(xí)中不斷提出問(wèn)題，通過(guò)向老師提問(wèn)、上網(wǎng)查詢(xún)、查看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍尋求答案，使所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)更為系統(tǒng)化，專(zhuān)業(yè)技能得到了極大提高。同時(shí)，許多同學(xué)也看到了目前檔案學(xué)理論知識(shí)和實(shí)際工作間存在的一些問(wèn)題，并且提出了自己的想法，有利于自身理論知識(shí)的豐富，并能更好地將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。
其次對(duì)于檔案工作者必須具備的能力和品質(zhì)中，同學(xué)們感悟最深的一點(diǎn)就是檔案工作對(duì)人提出了態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、耐心和較好溝通能力等方面的考研，以及對(duì)綜合能力的要求。檔案是有生命周期的，因此每個(gè)環(huán)節(jié)的工作具有連貫性的，負(fù)責(zé)不同環(huán)節(jié)的工作人員就必須要滿足兩點(diǎn)要求：一是要專(zhuān)心細(xì)致地對(duì)待工作，保證有足夠的細(xì)心來(lái)減少乃至避免該環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要有足夠的耐心去解決;二是每個(gè)檔案工作人員之間要相互溝通，促進(jìn)交流，從而避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，不僅鍛煉了同學(xué)們的耐心和毅力，而且充分培養(yǎng)了組織能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和學(xué)習(xí)能力等各方面的能力，提高了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提高了同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
再次，本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)也是同學(xué)們接觸社會(huì)、進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的寶貴經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)工作復(fù)雜多樣，就檔案工作來(lái)說(shuō)，就存在著各種不同的工作內(nèi)容和工作方法。同時(shí)，每個(gè)單位內(nèi)部的人員構(gòu)成千差萬(wàn)別，人員之間的.關(guān)系也非常復(fù)雜。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，同學(xué)們不僅對(duì)檔案工作的多樣化和標(biāo)準(zhǔn)化有了深刻的理解，更是初步了解了單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)和職工關(guān)系，乃至企業(yè)文化，等等。這也可以概括為管理和做人的智慧。同時(shí)，同學(xué)們對(duì)目前我國(guó)檔案事業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和社會(huì)的需求等，也有了更深的體會(huì)。在檔案工作的方向和未來(lái)發(fā)展上，很多同學(xué)提出了自己的見(jiàn)解。實(shí)習(xí)賦予我們不一樣的視角和不一樣的體驗(yàn)，對(duì)于社會(huì)，我們有了更直觀的自己的感受，也為今后真正踏入社會(huì)做了一定的準(zhǔn)備。
最后，通過(guò)本次實(shí)習(xí)，我們每個(gè)人對(duì)自己有了更加深入的了解。在實(shí)習(xí)中，我們更好地了解了自己的優(yōu)勢(shì)和不足，了解了自己需要改變和努力的地方，也了解了自己的興趣點(diǎn)。著對(duì)于我們對(duì)將來(lái)的職業(yè)規(guī)劃乃至人生規(guī)劃都具有非凡的意義。
檔案學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告(五)
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持�？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
�、鍣n案接收上架
�、睓n案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén)，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
⒉進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
�、鏅n案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
�、鐧n案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
㈣檔案排架
�、痹O(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
�、才偶�。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
�、闄n案保管
⒈全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
�、湃诰碛芯韮�(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
�、泼磕暌辉路萆习朐聻闄z查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。
�、矌�(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
�、徘妩c(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
�、魄妩c(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
�、隀n案調(diào)歸
庫(kù)房管理人員辦理檔案出入庫(kù)事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
庫(kù)房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷。《調(diào)卷單》必須寫(xiě)清調(diào)卷單位或代號(hào)，所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調(diào)卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，缺少一項(xiàng)，庫(kù)房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗，特種卷清點(diǎn)到件、張，并注明載體及數(shù)量。收庫(kù)的檔案必須及時(shí)歸回原庫(kù)位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫(kù)房過(guò)道上過(guò)夜。
�、霗n案修復(fù)
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫(kù)房能做到24小時(shí)恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過(guò)對(duì)比古籍來(lái)說(shuō)，檔案的修復(fù)難度相對(duì)低許多。
總體來(lái)講，檔案的修復(fù)工作量還是很大的，再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng)，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司�，F(xiàn)在的修復(fù)人員由專(zhuān)業(yè)公司派出，十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生，安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗，我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真，質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量，檔案館另請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。
從專(zhuān)業(yè)來(lái)講，檔案修復(fù)較中山圖書(shū)館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書(shū)館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)，要求更高;那里的修復(fù)人員有10年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡，修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復(fù)的話，也是送請(qǐng)中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò)，也讓我操作一番。兩相對(duì)比，她們自認(rèn)手勢(shì)粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。
一個(gè)多月，轉(zhuǎn)了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來(lái)，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識(shí)
通過(guò)這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料，我感覺(jué)檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫(kù)房建設(shè)的內(nèi)容比較多，講檔案利用的篇幅相對(duì)較少。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開(kāi)放轉(zhuǎn)型上，做了大量工作，成績(jī)突出，體現(xiàn)在四個(gè)方面：
�、鍨榇龠M(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案，查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬(wàn)元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國(guó)際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬(wàn)元等。
�、鏋榘l(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益，以及民主黨派對(duì)黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提前謀劃，做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門(mén)的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)，促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系，為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
�、鐬橥苿�(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求，大力整合開(kāi)發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國(guó)家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區(qū)域，以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開(kāi)展理想信念教育、形勢(shì)政策教育和市情教育，深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
�、铻橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作，為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規(guī)提供利用，確保群眾利益不受損失，促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類(lèi)人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務(wù)，讓每一個(gè)公民，無(wú)論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作，為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng)，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。
對(duì)于加強(qiáng)檔案利用，市檔案館的工作，重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心，加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、公開(kāi)現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用，以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結(jié)，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái)，為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國(guó)檔案(共2萬(wàn)卷，約300多萬(wàn)頁(yè))數(shù)字化處理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用，并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布，實(shí)現(xiàn)全市已公開(kāi)的.政策法規(guī)性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺(tái)，xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側(cè)重于收集和館藏，具有高中、大專(zhuān)文化的人員，通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作，強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化，如xx市檔案局現(xiàn)任局長(zhǎng)，過(guò)去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求，更強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷， 09年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn)：
首先，要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括：檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。
其次，具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能，例如：立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。
再次，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，保證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”，是我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此，熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo)，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對(duì)政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次，具有堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí)，在從事編纂時(shí)，才能夠正確估計(jì)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用，把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書(shū)成冊(cè)，及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次，具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。最后，能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展，形勢(shì)在變化，僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求，我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻(xiàn)，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對(duì)照上述標(biāo)準(zhǔn)，我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì)
一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快，通過(guò)實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲：
㈠、知識(shí)活了。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號(hào)分類(lèi)的實(shí)際操作，從而加深對(duì)檔案分類(lèi)的認(rèn)識(shí)，也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”
�、�、見(jiàn)識(shí)廣了。書(shū)本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫(kù)房溫度濕度的掌握，縮微機(jī)的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作，還有許多設(shè)備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
�、�、視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室，在這樣一個(gè)高度，學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作，認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實(shí)習(xí)，指導(dǎo)老師對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路，通盤(pán)計(jì)劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，檔案館職能的擴(kuò)大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
�、�、覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，樹(shù)立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高，保密要求越嚴(yán)，這次實(shí)習(xí)使我見(jiàn)識(shí)了保密工作的重要性，遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習(xí)平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬，勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。
本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得，我十分回味這段美好的時(shí)光，在此，特別感激何局長(zhǎng)給予的機(jī)會(huì)，非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L(zhǎng)、李處長(zhǎng)、趙科長(zhǎng)，保管利用處的丁處長(zhǎng)、張?zhí)庨L(zhǎng)、張主任等領(lǐng)導(dǎo)，他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo)，使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
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