就業(yè)季畢業(yè)生檔案處理方法

　　就業(yè)季來臨，畢業(yè)生檔案如何處理 ?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于就業(yè)季畢業(yè)生檔案處理方法，歡迎閱讀!

　　大學生需要了解的十個問題

　　1、畢業(yè)后沒及時找到工作，檔案還能在學校存多久?

　　如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　2、留學人員檔案如何處理?

　　留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外學歷有專門的認證機構。

　　3、畢業(yè)生去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

　　4、畢業(yè)生到私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)，檔案如何處理?

　　高校畢業(yè)生到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用。各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

　　5、畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口、檔案、黨團關系等手續(xù)?

　　對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉至就業(yè)單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業(yè)和人才服務機構提供免費人事代理服務;黨團組織關系轉至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的`，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級黨組織按規(guī)定程序辦理。

　　6、應征入伍的高校離校后戶口檔案存放在哪里，如何遷轉?

　　被確定為預征對象的高校，回入學前戶籍所在地應征的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放。在學校所在地應征的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校。

　　7、高校批準入伍后，其戶口檔案如何處理?

　　高校批準入伍后，其戶口檔案予以注銷，檔案放入新兵檔案。

　　8、高校退役后戶檔遷移有何優(yōu)惠政策?

　　高校入伍服義務兵役退出現役后一年內，可視同當年的高校，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)，向原就讀高校再次申請辦理就業(yè)報到手續(xù)，戶檔隨遷(直轄市按照有關規(guī)定執(zhí)行)。

　　9、被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業(yè)生戶檔如何遷轉?

　　畢業(yè)生參與項目研究期間，根據當地情況，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務機構。項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務機構應當免費為其提供戶口、檔案托管服務。

　　檔案管理方法：

　　(一)學生檔案內容

　　學生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

　　3、全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

　　4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或專科學籍證明。

　　5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

　　6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的.黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　(二)學生檔案管理

　　1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

　　2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

　　3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

　　4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

　　5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向學校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

　　8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現檔案丟失，經核實可予以補辦，補辦內容僅限大學期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

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