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畢業(yè)生檔案安置具體方法

時間:2022-07-27 05:27:01 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生檔案安置具體方法

  一年一度的畢業(yè)季來臨,除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項外,還有一項必不可少的,就是安置檔案去向。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于畢業(yè)生檔案安置具體方法,歡迎閱讀!

畢業(yè)生檔案安置具體方法

  【攻略一】

  畢業(yè)檔案里都有啥?它有什么用?

  畢業(yè)生檔案里到底都有什么?市人才服務(wù)中心人事代理科長賈何蛟稱,檔案中包含《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習(xí)成績表》、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的`體檢表、畢業(yè)生報到通知書等。“那些記錄你學(xué)習(xí)成績、思想表現(xiàn)等情況的文字材料最終都會放進檔案里,作為用人單位選拔、聘用的重要依據(jù)。”賈何蛟表示,畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔和聘用的重要依據(jù),未來畢生可能會在轉(zhuǎn)正定級、考研、考公務(wù)員、評職稱、考資格證、辦準(zhǔn)生證、出國審查、養(yǎng)老保險、計算工齡、進國企和事業(yè)單位等方面要用到畢業(yè)檔案。

  【攻略二】

  畢業(yè)后 檔案到底去哪兒?

  湖南理工大學(xué)大四學(xué)生彭潔,正在為找工作的事發(fā)愁,聽說畢業(yè)檔案還要安置去處,她又開始頭痛了。

  賈何蛟表示,如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作,或者選擇考研,畢業(yè)生可到學(xué)校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的',應(yīng)及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。“未就業(yè)的畢業(yè)生,可在學(xué)校所在地的人才市場進行檔案掛靠,期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業(yè)生,未就業(yè)的學(xué)生千萬不能棄檔,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的期限,可以自己申請打回原籍。值得注意的是,畢業(yè)后找到工作的,應(yīng)找到就業(yè)地方人才市場掛靠,只有這樣才能從存放之日起計算工齡。

  【攻略三】

  檔案變“死”后怎么辦?

  據(jù)悉,未落實工作的畢業(yè)生,檔案可暫存學(xué)校2年,期滿后仍未落實工作的,或找到工作沒及時去學(xué)校處理的.,學(xué)校會將檔案和戶口一起打回原籍,或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局、教育局接到,這個過程最容易丟失形成“死檔”。

  “檔案在自己手中超過2年,也會成為‘死檔’。”賈何蛟說,畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的,可直接去人才市場補辦存檔手續(xù);超過了擇業(yè)期的,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔,但前提是不超過35歲。

  賈何蛟說,如果是自己攜帶檔案的,要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實;如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。另外,“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

  【攻略四】

  檔案保管還需要繳費嗎?以前未繳的需要補嗎?

  據(jù)悉,今年起,組織部、人社部等五部門聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》,明確取消流動人員人事關(guān)系及檔案保管費。

  賈何蛟稱,按照通知要求,取消收費的范圍主要是人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目費用,而至于人事代理服務(wù)包括計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、代辦社保、收繳黨費等服務(wù)是否收費,還得等候省里通知。也就是說,如果僅僅是存放檔案而沒有選擇其他服務(wù)是不用繳費的。至于“死檔”和“棄檔”,委托人需要補繳之前所欠的基本保管費,即每人每年120元。

  問題:大學(xué)畢業(yè)后,檔案存放在戶口所在地還是工作地?

  你好,我是今年的畢業(yè)生,大學(xué)畢業(yè)生檔案 就業(yè)報道證很重要么?寫的是老家的人事局,我現(xiàn)在在省內(nèi)的另一個地區(qū)市的私企上班,公司這倒是可以接受檔案。您給個建議,是放公司好,還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說現(xiàn)在除了當(dāng)兵的.有工齡,其他的都不記工齡了,放到省人才沒什么用,那里只知道要錢,什么事都不管!您同意這種說法嗎?謝謝!

  答案:按現(xiàn)在國家的政策,將來養(yǎng)老金的領(lǐng)取還是要在戶口所在地,并且憑檔案領(lǐng)取。所以,放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。 當(dāng)然,派出所的人所說的也有道理,即:現(xiàn)在的工齡主要以交養(yǎng)老金的時間計算,檔案內(nèi)工齡基本沒有什么用處。人才中心存在收費過高的問題。 另外,各地對于檔案管理的嚴(yán)肅性也不太一樣,國家關(guān)于養(yǎng)老金領(lǐng)取的政策也可能會改變,所以,你也可以選擇存放在現(xiàn)在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權(quán),公司也是委托了當(dāng)?shù)氐哪硞人才中心管理。只要將來,你的檔案能夠調(diào)回戶口所在地就行了。

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  畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是:一定要! 真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

  1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取 辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額,等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。 在工作中,經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng),無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學(xué)畢業(yè)后,無論工作的.情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

  2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額   有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

  3、影響評職稱和工作調(diào)動 大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動,才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金,等等,未辦這個手續(xù),無法評職稱,無法調(diào)動,這時,既使有了當(dāng)公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

  4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理 考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

  5、導(dǎo)致干部身份丟失 雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別,國家的相關(guān)政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業(yè)時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以后不必要的麻煩。

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