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干部人事檔案整理工作程序
干部人事檔案整理工作程序該怎么寫?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于干部人事檔案整理工作程序，歡迎閱讀!
(一)鑒別
1查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;
2判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3查材料是否有重復(fù)，是否齊全完整;對(duì)頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔;
4查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期;凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。
(二)分類
第一類：履歷材料
(1)干部、職工、教師、軍人、學(xué)生等各類人員履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表，轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役登記表;
(2)個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料;
(3)更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);
(4)其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格;
(5)履歷表、簡(jiǎn)歷表中有組織鑒定的，以履歷為主的歸第一類(含履歷)，以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);
(6)后備干部登記表(提拔使用后)。
第二類：自傳材料
(1)干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳;
(2)帶有自傳內(nèi)容的材料(由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系);
(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類;
(4)入黨申請(qǐng)書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類，在備注欄中注明代自傳。
第三類：鑒定、考察、考核材料
(1)個(gè)人鑒定;
(2)干部、教師、黨團(tuán)員、學(xué)生各類人員的鑒定材料;
(3)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)、出境、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)鑒定及其他組織正式出具的鑒定性質(zhì)的材料;
(4)黨團(tuán)員民主評(píng)議表、民主評(píng)議干部的綜合材料;
(5)干部任職考察綜合材料、教職工學(xué)年度考核表、年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部任職期滿考核表;
(6)離任審計(jì)考核材料(干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料);
(7)高校招生政治思想品德考查表。
第四類：學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料
(1)中專以上學(xué)校的報(bào)考表;
(2)中專以上學(xué)校選拔、保送學(xué)生登記表;
(3)各種畢業(yè)生登記表;
(4)學(xué)習(xí)成績(jī)表、記分冊(cè)(包括自學(xué)考試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)位考試成績(jī)單);
(5)教育部門出具的學(xué)歷證明材料;
(6)學(xué)位評(píng)定書(決議書)，學(xué)位申請(qǐng)書(審批表);
(7)博士后進(jìn)站審批表、工作期滿出站登記表;
(8)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、確認(rèn)表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表;
(9)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱)審批表、登記表;
(10)干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐募坝兄卮笥绊懙恼撐哪夸浀?
(11)反映干部學(xué)歷才識(shí)、專業(yè)技術(shù)方面情況的其他材料。
第五類：政審材料
(1)有關(guān)干部本人歷史上重要關(guān)節(jié)問題的審查材料：包括調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料、主要證明材料;敞口材料(即懸而未決的材料)要向有關(guān)部門提出，待做出結(jié)論后再歸檔;
(2)黨籍、入黨時(shí)間、參加革命工作時(shí)間的審查材料：包括個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的材料、上級(jí)批復(fù)等;
(3)更改民族、出生日期、國(guó)籍、家庭出身、本人成份等形成的有關(guān)材料：包括個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論及所依據(jù)的證明材料，上級(jí)批復(fù)等材料;
(4)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料、平反通知(決定)或復(fù)查意見等;
(5)帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審查表，應(yīng)征公民政治情況登記表;
(6)干部愛人情況登記表;
(7)入伍時(shí)間批注、入伍時(shí)間證明;
(8)歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，歸第八類，凡未給予處分的，以歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第六類：參加中國(guó)共產(chǎn)黨和共青團(tuán)及民主黨派的材料
(1)入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料如退團(tuán)申請(qǐng)及上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、離團(tuán)登記表;
(2)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)對(duì)象考察表;
(3)中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、黨員重新登記表;
(4)黨員暫緩登記表、認(rèn)為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)和組織審批材料;
(5)取消預(yù)備黨員資格的材料：如果預(yù)備黨員被取消資格時(shí)，沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料，只在入黨志愿書中注明取消預(yù)備黨員資格的，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其入黨志愿書歸入干部檔案，并在干部檔案目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收集單行材料歸檔，不再收集入黨志愿書歸檔;
(6)整黨工作中不予登記的決定、組織意見;
(7)退黨材料：包括本人退黨申請(qǐng)、組織批復(fù);
(8)加入民主黨派的材料：如加入民主黨派的呈報(bào)表或登記表。
第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))
(1)正式命名授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和事跡材料：如勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)�、�?zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、優(yōu)秀黨員等;
(2)各類表彰先進(jìn)的審批表和事跡材料：如表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)教育工作者、嘉庚獎(jiǎng)教金獲得者;
(3)立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料;
(4)創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料;各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
(5)授予各系統(tǒng)若干年榮譽(yù)證書登記表：如教師榮譽(yù)證書登記表等;
(6)有突出貢獻(xiàn)專家呈報(bào)表、享受專家特殊津貼呈報(bào)表等。
第八類：處分材料(主要是違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料)
(1)處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)、核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告，本人對(duì)處分的意見和檢查交待材料;
(2)清查文革中的三種人的審查結(jié)論、綜合報(bào)告、處分決定、上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)審查結(jié)論、處分的意見及檢查材料;
(3)文革中犯有一般性錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)、決定、報(bào)告、主要證明材料;
(4)行政處分材料：如記過、記大過、開除等材料;
(5)通報(bào)批評(píng)材料;
(6)法院的刑事判決書、勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料;
(7)撤消處分材料;
(8)雖不作處分，但錯(cuò)誤比較嚴(yán)重，如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等問題，并經(jīng)組織查實(shí)，本人也有交代材料。
第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料
(1)工資
�、俟べY級(jí)別登記表(若有歷年工資審批表進(jìn)檔，此表可不歸檔);調(diào)資套改(工資改革)審批表;
�、谝娏�(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)、升級(jí)、職務(wù)(稱)變動(dòng)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表;
�、酃g、教齡、護(hù)齡等津貼審批表或年限說明;
④提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、登記表。
(2)任免
�、黉浻�、招聘(聘用)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表(包括有關(guān)附件);
�、谄赣酶刹�、工人審批表和合同書、續(xù)聘、解聘、辭職、解除合同審批表等，公務(wù)員過渡登記表;
�、鄹刹咳蚊�(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、調(diào)動(dòng)、辭退、退職、離休、退休審批表;
�、芙鉀Q各種待遇問題審批表、批復(fù)材料;
�、荼�(入伍)登記表，入伍、退伍審批表;上山下鄉(xiāng)人員登記表(指有批準(zhǔn)上山下鄉(xiāng)時(shí)間)
⑥授予(晉升)軍(警)銜登記表、審批表;
�、哕婈�(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，退出現(xiàn)役登記表。
(3)出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料
�、俪鰢�(guó)(出境)人員審批表、備案表。
(4)其他
①出席縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)代表會(huì)議及民主黨派會(huì)議中形成的有關(guān)代表登記表。
第十類：其他可供組織上參考的材料
(1)有殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)材料;
(2)民事糾紛調(diào)解書、判決書，結(jié)、離婚材料;
(3)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)會(huì)員、理事登記表;
(4)領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》登記表;
(5)歷次運(yùn)動(dòng)中普遍寫的思想總結(jié)、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類);
(6)教職工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息及訃告、悼詞或生平;
(7)非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及記載有關(guān)情況的遺書等;
(8)專業(yè)技術(shù)干部的農(nóng)村家屬遷往城鎮(zhèn)申請(qǐng)表;
(9)其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。
三、排序：
1按時(shí)序：按檔案材料形成時(shí)間由遠(yuǎn)到近排序，有第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類;
2按系統(tǒng)：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序，有第五類、第六類、第八類;
第五類排序：
1上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分的決定;
2本人對(duì)結(jié)論的意見;
3調(diào)查報(bào)告;
4有關(guān)問題證明材料;
5本人檢查交待;
6關(guān)于其父的證明材料;
7關(guān)于其母的證明材料;
8其他人關(guān)材料。
第六類排序：
1入團(tuán)志愿書;
2入團(tuán)申請(qǐng)書;
3退團(tuán)材料;
4入黨志愿書;
5入黨申請(qǐng)書;
6轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;
7入黨積極分子培養(yǎng)考察表;
8預(yù)備黨員考察登記表;
9中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表;
10民主黨派材料。
第八類排序
1上級(jí)批復(fù)、處分決定;
2本人對(duì)處分決定的意見;
3調(diào)查報(bào)告;
4本人的檢查或交待。
第九類排序
1工資：按時(shí)序;
2任免：按時(shí)序;
3出國(guó)(境)：按時(shí)序;
4其他(各種代表大會(huì)登記表)：按時(shí)序。
(四)復(fù)制與技術(shù)加工：
1復(fù)制：對(duì)字跡容易變色、褪色及破損的檔案進(jìn)行復(fù)制，如電傳件等。復(fù)制可采用修復(fù)、復(fù)印、抄寫、打印等方法，凡抄寫、打印的材料，必須認(rèn)真細(xì)致，檢查核對(duì)無誤后，注明復(fù)制日期和加蓋復(fù)制單位公章。
2技術(shù)加工：首先拆除檔案材料中的金屬物，如訂書釘、大頭針、曲別針等，然后對(duì)不符合規(guī)格的檔案材料(檔案材料要求長(zhǎng)265厘米，寬19厘米)，在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下，酌情進(jìn)行包邊、加邊、剪裁、裱糊或折疊。
(五)編制填寫類別號(hào)、頁(yè)碼、貼類角：
1類別：編在右上角;
2頁(yè)碼：圖書編碼法：從材料實(shí)際內(nèi)容開始編，扉頁(yè)不編，雙面有字雙面編，只有單面字一面編，在右下角編寫;
3貼類角：用三角標(biāo)識(shí)貼在每類第一張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類序號(hào)。
(六)填寫兩表及登記目錄
1填寫《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》;
2填寫《工資變動(dòng)登記表》;
3登記目錄：每類目錄填寫后要留有適當(dāng)?shù)目崭�，為以后新增材料時(shí)填補(bǔ)。
(七)排列
1封皮;
2兩表《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》、《工資變動(dòng)登記表》;
3目錄;
4干部檔案材料;
5備考表。
(八)復(fù)核、裝訂
1復(fù)核：
認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行復(fù)核，檢查是否分類有誤，排序、頁(yè)碼有錯(cuò)，裝訂方向是否正確、目錄與材料是否一致等;
2裝訂：
把全卷材料理齊，條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以左邊和下邊兩面為齊。案卷左側(cè)豎直設(shè)三個(gè)裝訂線眼，眼距(從眼中心算起)83厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿15厘米，上、下線眼中心距上、下邊沿為54厘米。
(九)案卷皮的書寫
檔案卷皮的須書寫檔案人的姓名，書寫姓名應(yīng)寫現(xiàn)名，不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
(十)驗(yàn)收
裝訂后，再進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)檢查驗(yàn)收無誤后方可入庫(kù)。
本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由檔案館負(fù)責(zé)解釋
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