機關(guān)人事檔案管理制度

時間：2022-10-12 16:53:18 檔案我要投稿

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2017年機關(guān)人事檔案管理制度

　　檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于2017年機關(guān)人事檔案管理制度，歡迎閱讀!

2017年機關(guān)人事檔案管理制度

　　人力資源和社會保障局人事檔案管理制度

　　人事檔案管理制度

　　1、為使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬于人事部門形成的材料，在一個月內(nèi)歸檔。任何個人不得以任何理由積壓滯留材料，防礙收檔。

　　2、人事檔案由人事主管部門管理。干部調(diào)離工作單位時，檔案要隨人及時移交轉(zhuǎn)遞。

　　3、每季度要核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要及時糾正，按照登記檢查檔案，發(fā)現(xiàn)缺少及時查找。

　　4、查(借)閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理有關(guān)手續(xù)后、方可查(借)閱。

　　人事檔案統(tǒng)計制度

　　1、檔案統(tǒng)計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。

　　2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計工作，提交檔案質(zhì)量。

　　3、做好檔案收進、移出工作，定期進行清理登記，做到隨時歸檔，便于查找。

　　4、按照上級要求，報送本局檔案情況。

　　人事檔案查(借)閱制度

　　1、確因工作需要、查閱檔案時，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時，應(yīng)按要求限其歸還。

　　2、查閱借閱時檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。

　　3、查(借)閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。

　　人事檔案保密制度

　　為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。

　　1、嚴格保密紀律。堅持內(nèi)外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。

　　2、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機密。

　　3、忠于職守，加強保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不泄密。

　　4、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續(xù)，不準隨便摘抄，復(fù)制和補傳。

　　5、嚴守保密紀律。自覺遵守保密法，對違犯保密法及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴肅處理，構(gòu)成犯罪要追究其責任。

　　6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。

　　人事檔案利用制度

　　1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。

　　2、提供利用要堅持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　3、檔案人員要熟悉本機關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時，積極、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作。

　　人事檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房的`管理要有嚴密的制度、嚴格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

　　2、檔案進出庫要有登記和交接手續(xù)，不能賬目不清以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

　　3、管理人員變動時，要有嚴格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交賬。

　　4、嚴格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

　　5、檔案柜的排列要科學有序、便于通風和避光。

　　6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

　　7、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責任制

　　1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認真組織學習檔案法和機關(guān)檔案工作條例宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時處理本局存在的問題。

　　2、組織協(xié)調(diào)本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時檔案工作收檔和移交工作。

　　3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開展兩個文明和民族團結(jié)，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學習，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

　　檔案員職責

　　1、認真學習、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機關(guān)檔案管理工作條例》和上級業(yè)務(wù)主管部門制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各項規(guī)章制度。

　　2、刻苦學習檔案工作業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)獨立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學水平，積極為本局各項工作服務(wù)。

　　3、對人事檔案要每一季度檢查、核對一次，避免張冠李戴，調(diào)出人員檔案要隨人員及時轉(zhuǎn)出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得外借，不得轉(zhuǎn)出。

　　4、經(jīng)常保持檔案庫房整潔、衛(wèi)生，切實做好七防工作，確保檔案庫房絕對安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取措施，妥善解決。

　　5、準確做好檔案的統(tǒng)計工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計報表，同時做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門移交檔案。

　　6、堅守崗位、忠于職守、遵守紀律、嚴守機密。

　　7、對丟失、損壞檔案者有權(quán)提出處理意見。絕對保護檔案的安全，凡接受的檔案要及時存入檔案室，不得外放，不得擅自轉(zhuǎn)移，分散銷毀檔案材料。

　　交通運輸局干部人事檔案管理制度

　　干部人事檔案管理部門工作職責

　　一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

　　二、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

　　三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱(借閱)和轉(zhuǎn)遞事項。

　　四、及時更新干部職務(wù)(職稱)、學歷、工資等變動信息。

　　五、積極為局黨組和上級黨組織提供干部情況。

　　六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。

　　七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　八、建立和完善干部人事檔案信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

　　九、定期向同級檔案館(室)移交死亡干部人事檔案。

　　十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　干部人事檔案管理工作人員守則

　　一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，貫徹落實科學發(fā)展觀，努力提高思想政治素質(zhì)。

　　二、嚴格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項工作制度的要求，堅持原則，一絲不茍，認真履行工作職責。

　　三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。

　　四、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項安全保密制度，嚴密保管干部人事檔案，嚴防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。

　　五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。

　　六、嚴格履行查(借)閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查(借)閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用;對查閱后的檔案，要認真檢查核對，及時完好地歸入庫房。

　　七、熱情接待查(借)閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　八、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。

　　干部人事檔案材料收集補充制度

　　一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的`信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。

　　二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門(單位)的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。

　　三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(長260毫米，寬184毫米或長297毫米，寬210毫米)。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。

　　四、各檔案材料形成部門要認真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案個人材料。

　　干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　一、認真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時歸入干部檔案。

　　二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。

　　三、對犯有嚴重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。

　　四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。

　　五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責任，嚴肅處理。

　　干部人事檔案整理工作制度

　　一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認真整理干部人事檔案。

　　二、整理干部人事檔案，必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達到完整真實、條理規(guī)范、精煉實用的要求。

　　三、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必須的物品和設(shè)備。

　　四、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。

　　五、整理過程中，要嚴格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。

　　六、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。

　　干部人事檔案保管與保護制度

　　一、嚴格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標準的專用檔案庫房。要配置鐵質(zhì)的檔案柜(箱)。

　　二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。

　　三、庫房內(nèi)要保持清潔，嚴禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

　　四、庫房內(nèi)要有各項應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運到安全地點。

　　五、不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，確保干部檔案安全。

　　干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

　　二、轉(zhuǎn)出檔案時，要認真清點檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

　　三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單所列項目，詳細登記和進行嚴密包封，由機要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準郵寄，嚴禁交干部本人自帶。

　　四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時催要;發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補齊，并在限定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。

　　五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個月未退回執(zhí)者應(yīng)及時催要，以防檔案丟失。

　　六、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時登記，做到干部職務(wù)、工作發(fā)生變動，其檔案也隨之及時變動和轉(zhuǎn)遞。

　　干部人事檔案提供利用制度

　　一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

　　二、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

　　三、凡查閱干部人事檔案時，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案查閱室查閱。

　　四、閱檔人必須嚴格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁抽取和撤換檔案材料;嚴禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃;嚴禁邊喝水邊閱檔;嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責任，嚴肅處理。

　　五、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負責同志審批后方可復(fù)制提供。

　　六、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。

　　七、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。

　　干部人事檔案保密制度

　　一、非檔案管理人員一律不準進入干部人事檔案庫房。

　　二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。

　　三、在私人交往、通信、日常言談中，不準涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準將干部人事檔案帶回家中，不準用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。

　　四、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

　　五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。銷毀時應(yīng)到指定地點并派兩名以上工作人員進行監(jiān)銷。

　　干部人事檔案檢查核對制度

　　一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

　　二、堅持每季度對所保管的干部人事檔案進行一次核對，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。

　　三、每半年對收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　四、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)，問題改進報告和下年工作計劃。

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